《超效率手冊》:懂了很多道理,依舊過不好這一生


這是一本2個小時能看完的書乳附。效率内地、實用、有操作性是本書的最大特點赋除。其實書中所講的阱缓,80%大家都知道举农,問題是真正能實踐到現(xiàn)實生活和工作中去的有多少呢荆针?

正如書中所講,“預(yù)備颁糟、射擊航背、瞄準”,先行動起來棱貌!唯有行動起來玖媚,你才能知道方向是否正確,選擇是否錯誤婚脱,計劃是否完美……

順便講一下作者今魔。斯科特·揚,麻省理工大學(xué)歷史上最快畢業(yè)的人障贸,并登上TEDx的演講臺错森,向全世界宣講自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗,是不折不扣的超級學(xué)霸篮洁。他經(jīng)營著世界上最大的學(xué)習(xí)博客之一涩维,可謂是現(xiàn)在國內(nèi)學(xué)習(xí)類、自我成長類嘀粱、知識傳播類的公眾號激挪、博客、網(wǎng)站的鼻祖锋叨。

附該書的完全摘記垄分。

第1章 克服拖延癥

1、周/日目標(biāo)娃磺。

(1)每周最后一天薄湿,列出你下一周想要完成的工作。

(2)每天結(jié)束時,把一些周目標(biāo)工作挪到新的日目標(biāo)列表上豺瘤,這些是你下一天要完成的目標(biāo)吆倦。

(3)一旦完成了日目標(biāo),那么這一天就停止工作吧坐求。

2蚕泽、限定時間。在任務(wù)完成之前或時間用完之前不許停止工作桥嗤。

3须妻、分解任務(wù)。將大的任務(wù)分解成易于行動的小任務(wù)泛领。

4荒吏、短跑理論。通過鼓勵你專注完成時間表上的事情來解決這一問題渊鞋,而這些事情需要一定的紀律和約束才能完成绰更。比如起床、習(xí)慣

5锡宋、日程校對儡湾。如果日程上顯示有很多工作要做,你就把它們?nèi)客瓿稍北纭H绻呀?jīng)完成盒粮,你就停下。有了這種信任奠滑,你就會避免過度工作丹皱,也不會養(yǎng)成懶惰的壞習(xí)慣。

6宋税、加強自律摊崭。

(1)下一次你想停下工作的時候,再堅持10分鐘杰赛。過了想放棄的那個門檻呢簸,就鍛煉了肌肉。

(2)在思想不集中之前乏屯,搞清楚你能持續(xù)工作的時間根时。下一次工作的時候,堅持多做10%~20%辰晕。

(3)你的心思會在不同項目之間跳來跳去嗎蛤迎?給下個月設(shè)定一個目標(biāo),專注于一件事情含友。

7替裆、使用咒語校辩。選擇一個好地方,能讓你一眼看見這些語錄辆童,從而刺激你提高生產(chǎn)效率宜咒。

8、根除潛在的絆腳石把鉴。

9故黑、動力催化劑

下面是一些催化劑的例子:(1)把你的目標(biāo)列成一個表纸镊。我經(jīng)常把我的目標(biāo)列表放在電腦桌面上倍阐,在需要的時候,它總是會給我?guī)韯恿Χ和#?)做出公開承諾。當(dāng)你計劃要做成某事時岔冀,把它告訴你的老板凯旭、同事或者一個朋友,產(chǎn)生的壓力會讓你保持動力使套。(3)便利貼罐呼。把你的想法寫在便利貼上,放在你的家里侦高。它們會提醒你需要做的事嫉柴。

10、攪拌奉呛。你要接受在你攪拌的時候计螺,你不得不扔掉大部分質(zhì)量不好的作品。

11瞧壮、營造一個不會分心的工作場所登馒。

12、拒絕“應(yīng)該”咆槽。如果一個任務(wù)屬于“應(yīng)該做”的行列陈轿,但跟你的主要目標(biāo)沒有什么聯(lián)系,那你就直接把它歸入“不去做”的行列吧秦忿。

13麦射、預(yù)備、射擊灯谣、瞄準潜秋。它意味著先采取行動,然后糾正方法酬屉。在籌劃提升之前先專注完成初步計劃半等。

14揍愁、摒棄拖延惡習(xí)。

第2章 做事更有條理

15杀饵、條理性是一種技能莽囤。

條理性要靠專門的設(shè)計和保持。如果你有一個設(shè)計精良的組織系統(tǒng)(這個系統(tǒng)散亂的人無法做出來)切距,你就能花很少的力氣把一切保持得井井有條朽缎。定期的維護是必要的,因為就算有幾乎完美的系統(tǒng)谜悟,也會有偶爾的突發(fā)事件打亂它话肖。

16、少點兒混亂葡幸,少點兒壓力最筒。

17、捕捉裝置蔚叨。解除記憶壓力的首要方法床蜘。

18、給所有東西規(guī)定放置的地方蔑水。

19-22邢锯、簡單的組織系統(tǒng)。

(1)項目搀别。項目可以幫助你規(guī)劃未來幾周甚至幾個月的生活丹擎。

(2)任務(wù)。任務(wù)有三個部分歇父,總體待辦事項蒂培、周目標(biāo)和日目標(biāo)。

(3)活動庶骄。一些只能在特定時間干的事毁渗。

23、寫出你的目標(biāo)单刁。讓目標(biāo)不被遺忘灸异;給你動力去完成目標(biāo);可以讓你有一些模糊的想法羔飞,并把它們變成具體的目標(biāo)肺樟。

24、分支法逻淌。要定期檢查你的組織系統(tǒng)么伯。

25、通信記錄卡儒。

26田柔、做你承諾過的事俐巴。

27、整齊VS有條理硬爆。

28欣舵、寫閱讀筆記。

29缀磕、數(shù)字條理性缘圈。

第3章 保持活力

30、晨禮袜蚕。晨禮是你醒來后30~60分鐘內(nèi)持續(xù)不斷地進行的一系列活動糟把,你可以在每天醒來后花同樣的時間重復(fù)同樣的動作來進行它。我建議每天增加一些鍛煉牲剃。俯臥撐遣疯、跑步或是去健身房會比沖個澡更有效。我還發(fā)現(xiàn)颠黎,早晨應(yīng)該避免過度的腦力活動另锋。閱讀和看電視就比寫作和其他創(chuàng)造性活動輕松多了。

31狭归、休一天假。

32文判、日常運動

33过椎、為體能進食

34、讓你的時間頭重腳輕戏仓。最難辦疚宇、最花時間、最令人頭疼的任務(wù)往往最先處理赏殃。這種方法可以通過先解決最難的工作敷待,從而讓你的精力保持旺盛。

35仁热、按周期工作榜揖。

36、關(guān)閉開環(huán)抗蠢。開環(huán)是指一個沒有明確停止點的任務(wù)举哟。

37、多任務(wù)處理迅矛。第八宗罪妨猩。如果你把注意力投入到多個地方,你就會崩潰秽褒,而專注于一個任務(wù)會讓你的精力沉浸為“心流”壶硅。

38威兜、15分鐘法則。15分鐘法則是說在任何你想放棄的時候庐椒,再多做15分鐘椒舵。

39、多喝水扼睬。

40逮栅、給你的動力再次充電。保持動力的最好方法就是回顧你的目標(biāo)窗宇〈敕ィ看看你的進步,閱讀一下你當(dāng)初設(shè)立這些目標(biāo)的原因军俊。重新想起自己原本的目標(biāo)能夠?qū)谷魏螘簳r的挫折侥加。

41、保持敏銳粪躬。

42担败、工作/娛樂時間表。按照你的每日和每周目標(biāo)列表來決定什么時候繼續(xù)镰官,什么時候停止提前。放任自流不會讓你更有效率,它只會讓你變得懶惰泳唠。

43狈网、平衡創(chuàng)造力。如果注意到我做某項特殊任務(wù)時體能很低笨腥,我就試著平衡創(chuàng)造力拓哺。我不會全部放棄不做(尤其是我的每日目標(biāo)沒有完成時),而是查看我的任務(wù)列表脖母,找一些使用不同“肌肉”的任務(wù)來做士鸥。

第4章 把事情完成

44、完成項目谆级,而不是完成任務(wù)烤礁。我們應(yīng)該把重心放在完成整個項目上。你的目標(biāo)應(yīng)該貫穿于項目的始終哨苛,而不僅僅圍繞項目中一個個小的任務(wù)上鸽凶。

45、設(shè)定最后期限建峭。

46玻侥、每周回顧。每7天給自己90分鐘的獨立思考時間亿蒸。評估一下你所做工作與最后期限的相符情況凑兰,還要評估一下你的錯誤和弱點有哪些全跨“獍回顧完成后誊册,順便決定下一周將要完成哪些計劃和任務(wù)芭梯。

47、避免硬時限音半。硬時限是他人強加的期限则拷,是任務(wù)的到期日,是老板制定的時間表曹鸠,是填表格的最后時間煌茬。軟時限則是自己設(shè)定的期限。你可以在正式期限之前設(shè)定一個自己的期限彻桃,將硬時限變成軟時限坛善。

48、帕金森定律邻眷。帕金森定律表明:“只要還有時間眠屎,工作就會不斷擴展,直到用完所有的時間肆饶「鸟茫”這意味著如果給你兩個小時完成一項任務(wù),你就會花將近兩個小時驯镊。而如果給你30分鐘燎字,你只會花30分鐘。這說明阿宅,在一定的時間內(nèi),所做的工作可以是靈活的笼蛛。

49洒放、霍夫施塔特定律。“即使將霍夫施塔特定律考慮在內(nèi)滨砍,你在一件事上花費的時間總是要比想象得要多往湿。”我建議你使用這兩種定律:①給一個項目制定嚴格的最后期限惋戏,要看這個項目的價值领追,而不是你預(yù)期的時間。②你要清楚响逢,你雄心勃勃將要完成的事情绒窑,搭配這樣的截止日期,是不現(xiàn)實的舔亭。你可以設(shè)定一個嚴格的最后期限些膨,但是別期望你的項目會按計劃全部完成蟀俊,結(jié)果只能是比理想預(yù)期完成得少。

50订雾、感激懶惰肢预。不要做一些沒有價值的大任務(wù)。簡化復(fù)雜的項目洼哎,讓它更容易操作烫映。用頭腦挽救你的時間和精力。

51噩峦、框架規(guī)劃锭沟。不要過度規(guī)劃,制定一個框架規(guī)劃意味著你只需要規(guī)劃出在行動之前絕對必要的一些要素就可以了壕探。

52冈钦、不要重新發(fā)明輪子。通過預(yù)先做的解決方案李请,外包或移除一個特征瞧筛,你可以省去一大部分工作。

53导盅、快速樣品制作较幌。

54、別按照時間來獲得報酬白翻。我按照自己的每日待辦事項來做乍炉。列表上的事都完成了,我就停下來滤馍。

55岛琼、被逼出來的生產(chǎn)效率。

56巢株、每日標(biāo)記槐瑞。你可以列一份你希望自己每天關(guān)注的能夠提高生產(chǎn)力的好習(xí)慣清單。每天你做到哪一點阁苞,就把哪一點劃掉困檩。

57、制定一個出口策略那槽。出口策略就是當(dāng)你完成一個項目悼沿,為接下來做什么而制訂的一份計劃。如果這一步?jīng)]有做好骚灸,你會再次回到拖延的狀態(tài)中糟趾,工作起來很容易,但是完成很難。

第5章 讓你的日常工作自動進行

58拉讯、注意:習(xí)慣的角色涤浇。面對這么多信息,你的大腦必須依賴潛意識下的習(xí)慣來指導(dǎo)行為魔慷。不管你喜不喜歡只锭,習(xí)慣無處不在。所以院尔,你最好還是對這股力量加以控制蜻展。

59、30天試驗邀摆。

(1)專注于一個月內(nèi)連續(xù)培養(yǎng)一個習(xí)慣纵顾。

(2)如果你忘記了或是出錯了,重新設(shè)定時間栋盹,回到開始的第一天施逾。

(3)到第30天的時候,你的行為會被自動調(diào)節(jié)例获,不再需要費腦力『憾睿現(xiàn)在你可以在繼續(xù)或是放棄中做選擇了。

60榨汤、日常VS非日常工作蠕搜。理想情況下,你的心力應(yīng)該花費在非日常工作上收壕。日常工作就算你當(dāng)時不做妓灌,也應(yīng)該放在日程表上,按照慣例執(zhí)行蜜宪,完全不用思考虫埂。

61、觸發(fā)物圃验。

62告丢、替換理論。破壞已有習(xí)慣损谦,建立新的習(xí)慣會打破滿足這些需求的平衡。沒有滿足這些需求是大部分長期習(xí)慣無法改變的原因之一岳颇。

63照捡、操作性條件反射。在培養(yǎng)習(xí)慣時话侧,把操作性條件反射考慮進去栗精,意味著我們要確保對一個新習(xí)慣的反饋的平衡度是積極的。這里有一些方法能保持這個平衡:(1)一旦不遵守這個習(xí)慣就進行負面強化。一旦拖延或者睡過頭都要懲罰自己悲立。(2)遵守這個習(xí)慣就進行正面強化鹿寨。對好的習(xí)慣要進行獎勵。(3)堅持不好的習(xí)慣要給負面反饋薪夕。懲罰自己脚草。(4)避免不好的習(xí)慣要給正面反饋。獎勵自律原献。

64馏慨、一次培養(yǎng)一個習(xí)慣。

65姑隅、始終如一

66写隶、先投資自己

67、建立一個牢不可破的標(biāo)準讲仰。無論如何慕趴,你都要堅持到30天的最后一天。就算你最后決定放棄這個習(xí)慣鄙陡,你也要堅持到底冕房,不能放棄。

68柔吼、齒輪理論毒费。如果一個習(xí)慣改變起來特別難,用這種齒輪方法會更有效愈魏。通過把它分割成好幾個30天試驗期觅玻,你也會有更多的能量來改變。

69培漏、建設(shè)性惡習(xí)溪厘?

70、互聯(lián)網(wǎng)儀式牌柄。我用過的一個互聯(lián)網(wǎng)儀式的例子就是每日查看我所有大的信息來源畸悬。我把大的來源放在優(yōu)先的位置,所以從最重要的信息開始珊佣,到最后就是最不重要的蹋宦。這樣的話,就算時間短促咒锻,我也可以先處理最重要的信息冷冗。

71、用習(xí)慣做實驗惑艇。別滿足于現(xiàn)狀蒿辙,強迫自己找到做事情的新方式拇泛。30天試驗很好,因為它從不承諾一個永久的改變思灌,它只承諾一個月俺叭。這個月過后,你就可以自由拋棄那些失敗的試驗泰偿,保留那些成功的熄守。

第6章 生產(chǎn)效率黑洞

72、外包甜奄。

73柠横、關(guān)閉自動消息。

74课兄、雙流理論牍氛?

75、批量處理烟阐。把相似的任務(wù)在同一時間一起處理的藝術(shù)搬俊。

76、避免接觸懶惰的人蜒茄。

77唉擂、信息節(jié)食。選擇性的注意力就是要完全忽略某些信息流檀葛,并且嚴格限制另外的一些玩祟。

78、習(xí)慣現(xiàn)在就做屿聋。

79空扎、尋找指數(shù)報酬。

80润讥、速讀

81转锈、整體學(xué)習(xí)。給你的筆記標(biāo)星號楚殿;2.使用比喻撮慨;形象化。

82脆粥、用書寫來解決問題砌溺。當(dāng)你陷入困境的時候,寫出你克服困難的方法变隔。

83抚吠、學(xué)習(xí)清單。只要我碰到一個有趣或是有潛在價值的想法弟胀,我就會把它寫到清單上。然后,當(dāng)我不讀書或是有時間做另一個項目的時候孵户,我會給學(xué)習(xí)清單做一個補充萧朝。

84、忠言逆耳

85夏哭、感官剝奪检柬。如果你無法長時間保持專心,試試感官剝奪竖配。在你工作的時候何址,排除一切可能的感官干擾。

第7章 做對的工作

86进胯、六步走用爪。每天在一張紙上寫下1~6的數(shù)字。然后寫下這一天第一重要的胁镐,第二重要的偎血,直到第六重要的事情。從第一件事開始做盯漂。就算一整天都在做第一個任務(wù)颇玷,也沒有一個方法能比這個方法更有效率。

87就缆、知道你想要什么

88帖渠、將計劃和實施分開。在該行動的時候進行計劃會導(dǎo)致拖延和缺乏動力竭宰,而該計劃的時候采取行動則會導(dǎo)致做無用功而浪費時間

89空郊、測量。沒有定期測量羞延,就不會有反饋渣淳,就無法知道你的行動是否能取得進步。

90伴箩、實驗入愧。解決問題一般有兩種常規(guī)模式。一個是理論法嗤谚,這個方法要求你查看每個細節(jié)并開啟復(fù)雜的心理模式來解釋發(fā)生的事情棺蛛;另外一個是反復(fù)試錯法,它要求你不去思考巩步,而是采取行動旁赊,做有用的事情。還有一個更好的方法椅野,就是將兩者結(jié)合终畅。

91籍胯、日程記錄。時間日志會告訴你离福,你把大部分時間都花在什么地方杖狼,你最頻繁花時間做什么以及你是否花足夠的時間在重要的項目上。

92妖爷、帕累托定律蝶涩。利用80/20法則來節(jié)省時間

93、停止清單絮识。當(dāng)重要工作被那些緊急但并不重要的工作排擠的時候绿聘,停止清單顯得尤為重要。

94次舌、迅速失敗熄攘。你得到反饋越快,就算是項目失敗的反饋垃它,對你也越好鲜屏。

95、條理VS成就国拇。

96洛史、做一只刺猬。一個人應(yīng)該精通一個領(lǐng)域(T的垂直線)酱吝,然后在更多的領(lǐng)域里有其他的小的技能(T的平行線)也殖。專注一個領(lǐng)域,你可以跟精通其他領(lǐng)域的人展開合作务热。但是如果你沒有一個中心的領(lǐng)域忆嗜,你就會失去與那些分清自己的長處優(yōu)勢的人為伍的資本。

97崎岂、努力工作并不重要

98捆毫、計算你的附加值。避免你低估那些對現(xiàn)在收入幾乎沒有影響冲甘,但對未來收入有大的影響的一些任務(wù)绩卤。

99、有目的地提高生產(chǎn)效率江醇。

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