1 緣起
1.1 為什么需要個(gè)人行事歷
加強(qiáng)自我覺知丐重。知道自己是誰、在哪兒轧葛、正在干什么搂抒,這些知曉很神奇,它們讓我感受到自己的存在尿扯,這種存在感不依附他人不追尋他物求晶,是一種自心中生發(fā)出的穩(wěn)定和滿足。
1.2 過去的做法
· 記錄時(shí)間
有一款很棒的國產(chǎn)App衷笋,幫助我記錄下過去的1年1月15天的時(shí)間去向芳杏,無間斷的記錄,單單記錄時(shí)間這個(gè)舉動(dòng)就令我受益良多辟宗,會(huì)自覺避免無意識(shí)的消耗時(shí)間爵赵,不再出現(xiàn)掉進(jìn)超鏈接迷宮,整個(gè)人被鼠標(biāo)控制泊脐,迷失在網(wǎng)絡(luò)世界的情況空幻。
· GTD
伴隨著時(shí)間的記錄,我看到自己一天中真正可控的時(shí)間其實(shí)只有短短的3-4個(gè)小時(shí)容客,于是不再好高騖遠(yuǎn)地定下永遠(yuǎn)完不成的目標(biāo)氛悬。
但是將目標(biāo)寫在哪兒,用什么工具協(xié)助目標(biāo)的達(dá)成耘柱,這仍然還是問題如捅。用過一個(gè)超高口碑個(gè)人任務(wù)管理軟件,軟件開發(fā)理念無懈可擊调煎,但終因上手難镜遣、試用版到期等原因被閑置;后來用電子筆記軟件配合便簽紙用于輸入任務(wù),拖延癥和健忘癥得到治療悲关,可是缺少把自己的人生活成一個(gè)整體的完滿感谎僻。
1.3 發(fā)現(xiàn)的問題
怎么用每天的生活碎片拼出完整的人生圖畫?目標(biāo)可視寓辱、進(jìn)度不止艘绍。
我總結(jié)之前的GTD系統(tǒng)失靈的最主要的原因是——軟件本身太依賴使用環(huán)境。是不是在PC前秫筏?有沒有手機(jī)客戶端诱鞠?數(shù)據(jù)能同步、能導(dǎo)出嗎这敬?進(jìn)行到哪一步了下一步要干嘛航夺,還得先啟動(dòng)軟件才能看到,任務(wù)提醒還得進(jìn)行繁瑣的設(shè)置甚至付費(fèi)才能使用崔涂。這些都給任務(wù)的實(shí)施和管理增加了額外的負(fù)擔(dān)阳掐。
1.4 解決措施
能用錢解決的問題就不是問題。的確有軟件具備卓越的用戶體驗(yàn)冷蚂,可購買使用缭保。
但問題是沒錢。(真是不愿意承認(rèn)這一點(diǎn)蝙茶,所以我告訴自己涮俄,是因?yàn)樽约翰惶Γ赃€不必要花錢購買高端軟件尸闸。看到這兒有同感的孕锄,文末點(diǎn)個(gè)贊好嘛)
2 目標(biāo)
那么我現(xiàn)在追求的GTD系統(tǒng)需要滿足以下兩個(gè)條件:
· 可視化程度高
· 成本低
所以那些優(yōu)秀的軟件和制作精良的手賬吮廉,暫時(shí)就用不到了。畸肆。宦芦。
3 工具
· GTD模板(從Office模板庫找的,感謝原作者轴脐,適當(dāng)優(yōu)化即可)
· A4紙+打印機(jī)(或去文印店)
` 拉桿夾
` 筆(如能有三種顏色的筆就最好了调卑,可以做顏色分類)
` 便簽紙(臨時(shí)應(yīng)急使用)
4 方案
4.1 總體思路
GTD模板-打印-拉桿夾裝訂-總結(jié)歸檔
4.2 打印
雙面打印↓
?正面:
?每日打卡(一周一頁)
?空白頁(1份)
?本年月歷(12份)
?年度反思(1份)
?反面:
?周歷(一周一頁)
?月度反思(12份)
?空白頁(1份)
?本年年歷(1份)
單面打印的各種附錄↓
?網(wǎng)站賬密(多密碼人士必備,密碼不要明文)
?構(gòu)思計(jì)劃表(年度大任務(wù)大咱,有幾個(gè)任務(wù)打印幾頁)
4.3 裝訂
裝訂時(shí)恬涧,由于拉桿夾是透明的,從正面看就是月歷碴巾,從反面看就是年歷溯捆,中間夾著單面打印的附錄,只需要翻動(dòng)一頁年歷就可以看到各種附錄厦瓢。而且拉桿夾也有活頁夾的功能提揍,調(diào)整和替換內(nèi)頁都十分方便。
至于周歷,不用固定在拉桿夾里倘零,一是可以同時(shí)和月歷或構(gòu)思計(jì)劃表平鋪在桌面上邑闲,隨時(shí)看到目標(biāo)、進(jìn)度刨仑、任務(wù)郑诺,二是方便攜帶,一頁紙拿起就走贸人。
4.4 歸檔
用后的紙張?jiān)趺刺幚砑渚埃课业南敕ㄊ莵G掉不必保存。其中的重要信息可以及時(shí)整理到電子筆記中艺智,例如“每日完成(只記錄有意義的事倘要,一點(diǎn)都不多)“、”感恩清單(記錄當(dāng)天感動(dòng)自己的人事物十拣,不是每天都有)”封拧、”月度總結(jié)”、“年度總結(jié)”夭问。實(shí)在舍不得丟掉也可以掃描存檔(但我不會(huì)這么做)泽西。
這套系統(tǒng)剛剛啟動(dòng),還在磨合中缰趋。
5 效果
以下是模板的截圖捧杉,打印后用拉桿夾一裝,薄薄的秘血,隨便寫隨便畫味抖。