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I.拆書家引導(dǎo)

相信我們都有過(guò)這樣的經(jīng)歷，我們正在思考一項(xiàng)工作如何推進(jìn)鞭执，達(dá)到了忘我的狀態(tài)，這時(shí)候突然手機(jī)響了我們皺了皺眉不情愿地拿起電話芒粹；或者我們正在洋洋灑灑寫拆書稿兄纺，寫到興致正濃，啪化漆，領(lǐng)導(dǎo)扔過(guò)來(lái)一摞文件讓你趕緊復(fù)印一份給他……等和客戶的電話打完了放下手機(jī)估脆，文件復(fù)印完了遞給領(lǐng)導(dǎo)，我們是不是要首先平復(fù)心情然后理清之前的思路重新接上座云，花好一些時(shí)間才能再重新回到之前的工作狀態(tài)疙赠？是的，類似這樣的情況朦拖，我們很抓狂圃阳！

WHAT：

一件事情可以拆分為三層，從內(nèi)至外璧帝，首先位于最中間核心部位的是核心思考區(qū)捍岳， 這個(gè)部分認(rèn)知復(fù)雜度最高，是任務(wù)中最重要睬隶、也是最棘手的部分锣夹，因此需要集中精力，屬于復(fù)雜部分苏潜。剛剛例子中我們?cè)谒伎脊ぷ鬟M(jìn)度银萍，寫拆書稿就屬于這個(gè)部分。我們把它想象成三明治里面的火腿恤左、雞蛋等最美味的部分贴唇。

WHY：

核心的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)可能決定了這件事的整體走向搀绣，如果不能區(qū)分事情的核心，并優(yōu)先處理滤蝠，不僅會(huì)因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)被打斷豌熄，降低工作效率，同時(shí)工作的質(zhì)量也會(huì)跟著下降物咳。

如果只從最簡(jiǎn)單的地方開(kāi)始做锣险，最大壞處就是會(huì)習(xí)慣性地繞事情的核心部分，而真正到了要處理核心部分時(shí)览闰，畏難情緒就導(dǎo)致拖延發(fā)生芯肤。

HOW:

原文片段提供的“三明治模型”，以此為基礎(chǔ)压鉴，我加工細(xì)化出“任務(wù)分層處理三步法”：

1 拆解任務(wù)崖咨。

拿到一件任務(wù)或者著手一件較復(fù)雜的事情，我們首先腦中浮現(xiàn)這個(gè)三明治的模型油吭，最棘手最難你最想逃避的事項(xiàng)击蹲、環(huán)節(jié)就屬于復(fù)雜區(qū)，而做起來(lái)得心應(yīng)手不會(huì)很費(fèi)勁的就屬于簡(jiǎn)單區(qū)婉宰。

比如在開(kāi)始做PPT歌豺，你就要弄清楚，這件事分三個(gè)層次心包，首先確定PPT的框架結(jié)構(gòu)是核心思考區(qū)类咧，內(nèi)容素材案例的填充是支持思考區(qū)，那么選擇模板配圖以及細(xì)節(jié)格式調(diào)整就是操作動(dòng)作區(qū)了蟹腾。

2 選一個(gè)不被打擾的時(shí)間集中攻克復(fù)雜區(qū)痕惋。

這句話有兩個(gè)要點(diǎn)，一是首先把這件事情當(dāng)中最復(fù)雜最棘手最難啃的骨頭拿下娃殖，二是找一個(gè)不被打擾的時(shí)間值戳，比如清晨早起一個(gè)小時(shí)，又或者有些人選擇晚上家里人都休息了珊随。用這段不被打擾的時(shí)間專注去完成述寡，并且一個(gè)時(shí)間段只做一項(xiàng)核心的事。

還是做PPT的例子叶洞，弄清楚三個(gè)層次后鲫凶，首先就要把PPT的主題框架確定下來(lái)，這是一件最核心的工作衩辟，包括我們這份PPT的受眾是誰(shuí)螟炫，了解他們的基本屬性，包括知識(shí)水平艺晴、興趣關(guān)注點(diǎn)等等昼钻；我們要通過(guò)這個(gè)PPT達(dá)到什么樣的目的等掸屡；圍繞這個(gè)目的我們?nèi)绾卧O(shè)置我們的重點(diǎn)內(nèi)容。

3 同時(shí)處理多項(xiàng)簡(jiǎn)單區(qū)然评。對(duì)于輔助性工作仅财、簡(jiǎn)單區(qū)的內(nèi)容我們可以一次性處理多項(xiàng)同類性質(zhì)的事情，而且即使被頻繁打擾影響也不會(huì)太大碗淌。

WHEN:

這個(gè)方法特別適用于處理一件較為復(fù)雜的任務(wù)盏求、事件。如果是一件很簡(jiǎn)單你做起來(lái)很得心應(yīng)手的事情按照你以前的套路可能效果更好亿眠。

如果是培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣碎罚，比如養(yǎng)成晨起鍛煉、每天閱讀等這樣的習(xí)慣纳像，今天的方法可能就不太適用荆烈。習(xí)慣的養(yǎng)成是一個(gè)比較大的話題，就不在今天進(jìn)行延伸了竟趾。

A1：聯(lián)系過(guò)往經(jīng)驗(yàn)：

請(qǐng)你回憶最近一個(gè)月里憔购，在處理自己的任務(wù)時(shí)，由于忽視事情的核心關(guān)鍵岔帽，而造成拖延等不好的情況倦始。

A2：規(guī)劃未來(lái)應(yīng)用：

思考一下未來(lái)一個(gè)月或者一周時(shí)間里，你會(huì)去做的一件復(fù)雜的事情山卦，并使用“任務(wù)分層處理三步法”：先來(lái)拆解分層，每件事情都有最核心最重要的復(fù)雜區(qū)和相對(duì)容易的簡(jiǎn)單區(qū)诵次；之后對(duì)于復(fù)雜區(qū)的事項(xiàng)我們要找到可以專注的整段時(shí)間账蓉，首先擊破；最后對(duì)于簡(jiǎn)單區(qū)的事項(xiàng)可以多項(xiàng)同類性質(zhì)的事情同時(shí)進(jìn)行逾一。

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A1：

1.提煉主題：每次做課件铸本，都需要一個(gè)整塊的時(shí)間，和不被打擾的環(huán)境遵堵。

2.聯(lián)系場(chǎng)景：上個(gè)月箱玷，每當(dāng)我想專注做新員工培訓(xùn)課件時(shí)，總是被各種瑣碎的事情打斷陌宿。

3.加工故事：新員工培訓(xùn)課件锡足，必須在新員工入職之前更新完成。按照以往的經(jīng)驗(yàn)壳坪，新入職員工會(huì)在8月集中進(jìn)行培訓(xùn)舶得，今年的課件更新工作同樣按照8月份的時(shí)間節(jié)點(diǎn)來(lái)倒推，只要在7月最終完成課件爽蝴，就沒(méi)有任何問(wèn)題沐批。但是5月纫骑，我們突然接到HR的通知，今年新進(jìn)員工入職時(shí)間提前到7月九孩，我們的課件必須在6月完成更新先馆！聽(tīng)到這個(gè)消息傻眼了，只有盡快安排時(shí)間了來(lái)完成躺彬。但是在做的過(guò)程中煤墙，總是不停被其他的寫作任務(wù)干擾，被各種會(huì)議打擾顾患，下班回家完全不想再繼續(xù)寫番捂，2周時(shí)間過(guò)去了，還沒(méi)有完成課件更新的1/4江解，HR已經(jīng)催促兩次了设预。

4.反思經(jīng)驗(yàn)：作為一項(xiàng)例行工作，可以提前考慮犁河，早做打算鳖枕，一旦計(jì)劃確定，就應(yīng)趁火打鐵桨螺，組織人力宾符，集中時(shí)間全力完成。

A2：

1.明確主題：集中精力和時(shí)間完成任務(wù)中的最核心部分

2.暢想場(chǎng)景：未來(lái)兩周的課件更新

3.確定目標(biāo)：在6月22日前灭翔，完成新進(jìn)員工培訓(xùn)課件的更新

4.寫出步驟：

（1）6月7日前魏烫，組建課件更新團(tuán)隊(duì)，5人以內(nèi)即可肝箱。給團(tuán)隊(duì)成員布置任務(wù)：收集相關(guān)素材哄褒、圖片、材料煌张，并將收集到的資料打包呐赡。

（2）6月10日，開(kāi)展第一次討論骏融，確定課件的標(biāo)題链嘀、框架、素材選取档玻，團(tuán)隊(duì)成員分工怀泊，自覺(jué)認(rèn)領(lǐng)任務(wù)。

（3）6月11日-6月14日窃肠，團(tuán)隊(duì)成員各自完成PPT包个。

以上三項(xiàng)，對(duì)我來(lái)說(shuō)不屬于核心層的任務(wù)。

（4）6月15日碧囊，這是整個(gè)任務(wù)中最重要的部分树灶，將空出整天時(shí)間，主要匯總團(tuán)隊(duì)成員所做的PPT內(nèi)容糯而，進(jìn)行整體上的邏輯梳理天通，從大家的素材包中找出相關(guān)資料，完成活動(dòng)集熄驼、故事集的梳理像寒。

（5）6月18日-6月22日，后續(xù)與團(tuán)隊(duì)討論后確定課件版本瓜贾，可以發(fā)送HR诺祸。