今天這份年終總結(jié)PPT來自于一位學(xué)員，她是一個(gè)大型集團(tuán)公司的審計(jì)主管畦贸，崗位職責(zé)是負(fù)責(zé)排查公司內(nèi)部大大小小的問題陨闹。

我們先來看她的初稿：

當(dāng)她把這份年終總結(jié)PPT發(fā)到學(xué)員群，讓大家提意見時(shí)薄坏，群里的反應(yīng)是這樣的：

沒有人提聚焦于排版難看趋厉，我感到很欣慰，強(qiáng)調(diào)了這么久的PPT邏輯思維初步見效胶坠。

基本上大家都把眼光聚集在“封面標(biāo)題”上君账，畢竟封面是年終總結(jié)的臉面，如果封面出了大bug涵但，那么具體頁面做的再好也無濟(jì)于事杈绸；有個(gè)學(xué)員說“標(biāo)題是肯定要改的，否則離kick out就不遠(yuǎn)了”矮瘟，看到這樣的評(píng)價(jià)瞳脓，我趕緊打開PPT，當(dāng)時(shí)我看到她的封面也嚇到了澈侠，想創(chuàng)新卻踩到地雷劫侧，這樣的事情在職場(chǎng)確實(shí)很常見。

我花了大概半個(gè)小時(shí)時(shí)間，幫她重新梳理了下思路烧栋，最后她年終匯報(bào)結(jié)束之后写妥，公司同事和高管都對(duì)她刮目相看，甚至高管請(qǐng)她去集團(tuán)總部再分享了一次审姓。

下面珍特，廢話少說，來看三爺是如何讓這位審計(jì)主管成功逆襲吧\(^o^)/~

一.封面創(chuàng)新可以魔吐，但別踩地雷

我一直跟學(xué)員強(qiáng)調(diào)扎筒，年終總結(jié)要從封面上就要?jiǎng)?chuàng)新突出亮點(diǎn) 。這位學(xué)員確實(shí)做到了創(chuàng)新酬姆，沒有用千篇一律的“2017年終總結(jié)”作為封面標(biāo)題嗜桌，但是打開看了之后，我只想說真不如不創(chuàng)新辞色。

如果你是她的直屬領(lǐng)導(dǎo)骨宠，你看到這樣的標(biāo)題是什么感受？如果你是她的同事相满，你又有何感想层亿？如果你是她的公司高管，你會(huì)從心里如何判斷這個(gè)人呢雳灵？

我相信棕所，不管和她在公司是什么關(guān)系闸盔，看到這樣的標(biāo)題悯辙，肯定都沒啥好印象∮常“眾人皆醉我獨(dú)醒”境界很好躲撰，但是樹敵太多，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事都會(huì)很不舒服击费。

所以拢蛋，如果創(chuàng)新過度，為了創(chuàng)新而創(chuàng)新蔫巩，那還不如中規(guī)中矩谆棱，保證不出錯(cuò)。

二.年終總結(jié)要?jiǎng)?chuàng)新圆仔，就一定要一炮打響

對(duì)于年終總結(jié)垃瞧，我的理念是“如果要?jiǎng)?chuàng)新，就一定要一炮打響”坪郭。那該如何讓創(chuàng)新一炮打響呢个从？

自從上篇文章《「純干貨」一份年終總結(jié)PPT脫胎換骨的蛻變之旅！》推送之后，好幾個(gè)學(xué)員給我發(fā)來自己的年終總結(jié)PPT嗦锐，從標(biāo)題到內(nèi)容的創(chuàng)新都照搬了那份PPT的創(chuàng)新點(diǎn)嫌松。但是，照搬之后的感覺就像馬云這張圖片奕污，讓你哭笑不得萎羔。

我一直認(rèn)為，即使工作崗位相同碳默，但是由于公司行業(yè)外驱、文化、理念以及個(gè)人工作重點(diǎn)不一樣腻窒，每個(gè)人的年終總結(jié)肯定都不一樣昵宇，所以每當(dāng)學(xué)員問我能否照搬我寫過的一些案例，我的回答都是否定的儿子。

同一份PPT不可能適用于所有的場(chǎng)合瓦哎，同一個(gè)工種的年終總結(jié)封面標(biāo)題和邏輯主線也不可能適合于每個(gè)人。每個(gè)人的年終總結(jié)必須要根據(jù)公司實(shí)際情況和自身具體情況分析柔逼，個(gè)性定制出獨(dú)特創(chuàng)新點(diǎn)蒋譬。

這位審計(jì)主管的年終總結(jié)，通過梳理她的崗位職責(zé)以及年終總結(jié)報(bào)告具體內(nèi)容愉适，發(fā)現(xiàn)她的崗位和工作內(nèi)容在公司就像三面鏡子犯助。

第一面鏡子：顯微鏡，在審計(jì)中帶著“顯微鏡”找問題维咸，從小處著手剂买，以“零容忍”態(tài)度查處小、微癌蓖、苗頭性問題瞬哼，避免問題擴(kuò)大。

第二面鏡子：反光鏡租副，在審計(jì)中帶著“反光鏡”分析自己的不足坐慰，從而提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

第三面鏡子：望遠(yuǎn)鏡用僧，在未來規(guī)劃中帶著“望遠(yuǎn)鏡”站得高看得遠(yuǎn)结胀，多從公司層面考慮出發(fā)。

所以责循，我們商量后最終把封面改成了這樣：

目錄最初是平庸的邏輯路線：發(fā)現(xiàn)（審計(jì)發(fā)現(xiàn)了諸多問題）——提升（分析自己的不足）——計(jì)劃（未來的規(guī)劃）糟港。

我們最終將目錄直接改成和主題相呼應(yīng)的趣味邏輯主線：顯微鏡——反光鏡——望遠(yuǎn)鏡。

三.在重要節(jié)點(diǎn)要體現(xiàn)“邏輯強(qiáng)”

每一份完整的PPT基本上都包含封面頁沼死、目錄頁着逐、過渡頁，這些都是PPT的重要節(jié)點(diǎn)，必須要保證邏輯強(qiáng)才能起到很好的引導(dǎo)作用耸别。

在第一部分“發(fā)現(xiàn)”章節(jié)健芭，這位審計(jì)主管的過渡頁是這樣的：

為了和修改后的目錄——顯微鏡呼應(yīng)，我們最終把過渡頁改成了這樣：“用顯微鏡查出七宗罪”秀姐。

具體頁面修改之前是這樣的：

為了和七宗罪主題呼應(yīng)慈迈，7大類問題就按照七宗罪來命名作為標(biāo)題。

以上就是這份PPT的修改歷程省有，簡(jiǎn)單總結(jié)一下今天的分享：

1.年終總結(jié)不要為了創(chuàng)新而創(chuàng)新

2.每個(gè)人的年終總結(jié)創(chuàng)新都需要量身定制

3.過渡頁面需要體現(xiàn)“邏輯強(qiáng)”

4.頁面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)約痒留，一目了然

今天的分享就到這里，謝謝大家的時(shí)間=）