在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，工具類的軟件是我們生產(chǎn)力的保障。你只有善于借助工具盏缤，才有可能高效地把事情搞定砰蠢，并且做得漂亮。
罷特蛾找，有些朋友在使用工具上經(jīng)常會(huì)掉進(jìn)去的一個(gè)大坑是：被工具綁架了娩脾。
比如赵誓，我所認(rèn)識(shí)的一些朋友里面打毛，有一些人很聰明，他們會(huì)經(jīng)常去看一些工具推薦類的文章和網(wǎng)站俩功，這導(dǎo)致他們患上了一種叫做「工具嘗鮮癥」 的疾病幻枉，注意呀，這是一種典型的強(qiáng)迫癥诡蜓。
盡管他們已經(jīng)使用過(guò)很多工具了熬甫，但是，在他們眼里總覺得會(huì)有更好的工具蔓罚。
這些朋友每次看到文章里或者有其他朋友給他們推薦的一個(gè)又一個(gè)的工具椿肩，他們都害怕了。
害怕什么呢豺谈？他們害怕自己錯(cuò)過(guò)了更好的東西郑象，于是呢，他們會(huì)不斷地去下載很多的 App 來(lái)試用茬末。
通常的情況是這樣子的厂榛，他們的電腦和手機(jī)里面的 App 會(huì)越來(lái)越多，但真正用起來(lái)的卻很少丽惭。
這些朋友不斷去嘗試新的工具击奶，看起來(lái)好像并沒有什么不好的。
但是责掏，你要知道柜砾，他們這樣做會(huì)在試用 App 這件事情上浪費(fèi)掉很多的時(shí)間和注意力。
最終换衬，他們?cè)谠囉昧艘淮蠖?App 之后痰驱，發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)還是挺不錯(cuò)的。于是冗疮，有幾個(gè)工具就在他們的電腦和手機(jī)里存活下來(lái)了萄唇。
這些朋友會(huì)同時(shí)使用好幾個(gè)相類似的工具來(lái)做同一件事情，他們追求的是使用這些工具上一些大同小異的功能术幔。
你發(fā)現(xiàn)沒有另萤？這件事看起來(lái)又很怪了。
比如對(duì)于某個(gè)項(xiàng)目信息的保存和管理，他們會(huì)選擇在電腦本地的硬盤四敞、U盤泛源、網(wǎng)盤、郵件里都保存一些忿危。
這還沒完哦达箍，他們還會(huì)在手機(jī)里的一些筆記類工具，比如印象筆記铺厨，OneNote缎玫，有道筆記，為知筆記里也保存了一些信息（注意解滓，他們可能同時(shí)在使用若干個(gè)筆記類工具）赃磨。
甚至，他們?cè)诩堎|(zhì)版的筆記本里面也保存了一些信息洼裤。
接著邻辉，這個(gè)項(xiàng)目需要進(jìn)行管理了，他們又開始使用下面這些工具來(lái)做管理腮鞍，往里面存放一些信息值骇。
說(shuō)實(shí)話，我很難想象一個(gè)人能夠駕馭這么多的工具移国。
注意呀吱瘩，在這些朋友當(dāng)中，有些人是同時(shí)在使用這些工具中的好幾個(gè)桥狡，有些人是先后使用過(guò)這些工具搅裙。
但是，你知道嗎裹芝？最終收到的效果都是一樣的：
項(xiàng)目相關(guān)的所有信息并沒有形成一定的邏輯結(jié)構(gòu)部逮，它們完全是光禿禿一堆堆地散亂在各個(gè)地方。
他們這樣做有什么不好呢嫂易？
說(shuō)實(shí)話兄朋，我以前也是這么干，所以我知道這樣做最大的問題是什么怜械。
最大的問題是：他們會(huì)大概率記不清楚哪些信息存放在哪里颅和。
直到有一天，領(lǐng)導(dǎo)或同事需要某個(gè)信息缕允，他們就需要逐個(gè)地方去查找峡扩。你可以想象，光是切換各個(gè)工具界面去尋找信息障本，又會(huì)搭上很多的時(shí)間和注意力教届。
所以响鹃，說(shuō)了這么多，我想告訴你的是：
選用工具這件事兒案训，就像選擇人生伴侶买置，花心顯然是不可取的。
好强霎，既然是這樣忿项，那我選擇一個(gè)工具來(lái)做同一類事情好了。
嗯城舞，你是對(duì)的轩触。
罷特，我想告訴你椿争，你還需要警惕下面這么一種情況怕膛。
有些朋友在使用某一個(gè)工具類軟件的時(shí)候，并沒有形成自己的方法論秦踪，這會(huì)導(dǎo)致什么呢？這會(huì)很容易導(dǎo)致他們走向兩個(gè)極端掸茅。
一個(gè)極端的情況是椅邓，有些朋友只會(huì)使用軟件里非常淺顯的，傻瓜式的一些基礎(chǔ)功能昧狮，他們沒有用心去研究一下其它功能該如何配套這些基礎(chǔ)功能來(lái)使用景馁。
他們這樣做雖然使用了工具，但做事的效率還是沒有得到提高逗鸣，那工具對(duì)于他們來(lái)說(shuō)合住，反而變成了一種負(fù)擔(dān)。
另一個(gè)極端的情況是撒璧，有些朋友喜歡研究某個(gè)工具里面的一些冷門功能和使用技巧透葛，但這些功能和技巧通常是沒有什么用武功之地的，使用到情況很少卿樱，花時(shí)間去研究它們僚害，實(shí)際上意義并不大。
OK繁调，到這里萨蚕，你可以看到，我列舉的這些朋友蹄胰，根據(jù)他們所遇到的情況岳遥，可以說(shuō)他們已經(jīng)被這些工具類的軟件給綁架了。
當(dāng)然裕寨，還有另外一些朋友浩蓉，他們看到有人被工具類的軟件綁架了，就對(duì)一切工具類的軟件產(chǎn)生了恐懼。
他們發(fā)誓：以后再也不用任何工具類的軟件了妻往！
他們最喜愛的工具還是：紙質(zhì)筆記本互艾。
這，我只能說(shuō)他們是處在第三個(gè)極端的朋友讯泣。
喜歡用紙和筆來(lái)記錄信息纫普，這完全是個(gè)人喜好和習(xí)慣的表現(xiàn)。
但我還是想指出一個(gè)事實(shí)：今天我們已經(jīng)生活在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)上了好渠，未來(lái)很可能還會(huì)去到物聯(lián)網(wǎng)上面昨稼，這樣一來(lái)，我們要保存的信息就會(huì)越來(lái)越多拳锚，這些信息保存的周期也會(huì)變長(zhǎng)假栓，這種紙質(zhì)的筆記本顯然是不能夠滿足我們對(duì)于大量信息保存和管理這種需求的。
那結(jié)論是什么霍掺？
結(jié)論就是：對(duì)于工具匾荆，我們既不能被它綁架了，也不能對(duì)它產(chǎn)生恐懼而拒絕使用杆烁。
我們應(yīng)該怎么辦呢牙丽？
下面是我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)分享，僅供參考兔魂。
首先呢烤芦，你要做一個(gè)有追求的人，你的工具一定要精選析校，你要做到克制构罗。
比如，我在保存和管理信息這件事情上智玻，我基本上只使用三個(gè)工具：印象筆記遂唧，堅(jiān)果云和百度網(wǎng)盤。
其中尚困，使用頻率最高蠢箩，對(duì)于我來(lái)說(shuō)最為重要的一個(gè)是：印象筆記。
我會(huì)把自己絕大部分的信息都保存在印象筆記里事甜。那為什么我還要使用堅(jiān)果云和百度網(wǎng)盤呢谬泌？
一個(gè)原因是，因?yàn)橛∠蠊P記對(duì)于單條筆記的上限容量是 200Mb逻谦，大容量的文件沒法保存掌实；
另一個(gè)原因是，根據(jù)我目前的使用經(jīng)驗(yàn)邦马，當(dāng)筆記容量比較大的時(shí)候贱鼻，打開筆記時(shí)的加載的時(shí)間會(huì)變慢宴卖，為了避免這樣尷尬情況，我就需要把容量過(guò)大的文件存放在另外的兩個(gè)工具里邻悬。
我通常的做法是：超過(guò) 100Mb 的文件症昏，保存在堅(jiān)果云這種同步網(wǎng)盤里，超過(guò) 1Gb 的文件父丰，則保存在百度網(wǎng)盤這種超大容量的網(wǎng)盤里肝谭。
我想告訴你的是，把信息保存在固定的有限的幾個(gè)地方蛾扇，這一點(diǎn)非常重要攘烛！
因?yàn)橹挥羞@樣，你才能做到不經(jīng)過(guò)大腦就可以很快地知道要去哪里對(duì)信息進(jìn)行快速的調(diào)取和反復(fù)的使用镀首。
所以呢坟漱，你挑選某個(gè)工具的時(shí)候，應(yīng)該像選擇你的人生伴侶一樣更哄，精挑細(xì)選芋齿。
哪怕是有朋友滿懷善意地給你推薦某個(gè)工具，你也要謹(jǐn)慎對(duì)待竖瘾，不適合自己的就不要浪費(fèi)時(shí)間在上面了沟突。
兩年前，我開始使用印象筆記來(lái)構(gòu)建自己的外掛大腦捕传，這個(gè)外掛大腦的主要作用是幫助我保存和管理所有的信息，從而指導(dǎo)我把各種事情做好扩劝。
我選擇印象筆記這個(gè)工具庸论，并不代表我認(rèn)為其它同類型的工具做得不好，僅僅是因?yàn)槲沂褂糜∠蠊P記的頻率是每天都離不開的狀態(tài)棒呛，這倒逼我必須去深入研究這個(gè)工具聂示。后來(lái)呢，我越研究就越喜歡簇秒，越用越爽鱼喉。
如果你還沒有使用過(guò)印象筆記，或者還沒有把它用好趋观，那么你要體會(huì)我的這種爽是存在困難的扛禽。
為了讓你也能真正體會(huì)到這種爽，我在最近兩個(gè)月總結(jié)了自己使用印象筆記的一些手法和經(jīng)驗(yàn)皱坛，我把它錄制成一門帶有大量演示操作的課程编曼，我希望你觀看完這門課程，一來(lái)能夠從中體會(huì)一下我的爽剩辟；二來(lái)能夠自己動(dòng)手起來(lái)掐场，打造一個(gè)屬于你自己的外掛大腦往扔，真正擁有這種爽。
我是金龍熊户，非常感謝你今天的耐心閱讀萍膛。
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