如果讓你給朋友分享一份或一些工作文檔枢舶,你會選擇怎么做?
A:社交應(yīng)用替久,如微信凉泄、QQ
B:網(wǎng)盤服務(wù),如百度網(wǎng)盤蚯根、騰訊微云
C:傳統(tǒng)的郵件形式
上述的 ABC后众,是用戶常用的三項(xiàng)選擇,但卻都有著局限和隱患颅拦。
比如微信蒂誉、QQ 分享文件不易整理找尋、會被自動清理而無法打開距帅;而網(wǎng)盤右锨、郵件分享則需要對方有賬號、下載文檔后才能查閱碌秸,體驗(yàn)繁瑣而糟糕绍移。
如果你還在用這些「落伍」的方式分享,那么你確實(shí)該試試高效的 WPS 云文檔 分享讥电。
什么是云文檔分享蹂窖?
云文檔分享是一種「創(chuàng)新」的分享方式,讓文檔以鏈接形式高效分享恩敌。
它的優(yōu)點(diǎn)主要有以下 2 個點(diǎn):
01:無需下載本地瞬测,鏈接即是文件
與以往的文件分享不一樣,WPS 云文檔分享無需下載到本地。用戶僅需在 WPS 中打開文檔涣楷,點(diǎn)擊右上角的「分享」即可開啟分唾。
點(diǎn)擊后,即可設(shè)置文檔的編輯權(quán)限和有效時間狮斗。
一方面绽乔,可以防止他人修改文檔,不影響原本的內(nèi)容碳褒;另外一方面折砸,則能更好地保證文檔的安全性,不被輕易分享及傳閱沙峻。
接著睦授,點(diǎn)擊「復(fù)制鏈接」或手機(jī)微信掃碼,即可將文件分享給他人摔寨,無需將文件下載至本地去枷;他人收到后,點(diǎn)擊鏈接即可快速打開:
02:文檔永久有效是复,輕易找尋
通過云文檔分享的文檔删顶,絕不會被清理失效。它們將會被加密保存于 WPS 的「云文檔」之中淑廊,電腦逗余、手機(jī)客戶端都可以隨時打開。
查找文件時季惩,可通過 WPS 搜索框搜關(guān)鍵字即可快速找尋录粱。會員用戶還能使用「全文檢索」功能,輸入關(guān)鍵字画拾,可找到全面的結(jié)果啥繁。
云文檔的進(jìn)階玩法
除了上面介紹的 2 個優(yōu)點(diǎn)外,WPS 云文檔還有著許多實(shí)用青抛、高效用法输虱,其中最值得推薦便是 共享文件夾 功能。
在工作中脂凶,難免需要與同事宪睹、客戶共享相關(guān)的文檔。但很多人的做法蚕钦,通常是需要時在微信中反復(fù)發(fā)送多個文件亭病,操作繁瑣且不易整理保存;傳統(tǒng)的局域網(wǎng)共享則受限于網(wǎng)絡(luò)嘶居。
而 WPS 「共享文件夾」功能罪帖,便是為解決這些場景而生促煮。
在云文檔頁面時,我們可以新建或選中文件夾整袁,即可在頁面右方將文件夾設(shè)置為共享菠齿。
接著,WPS 便會自動將文件夾生成鏈接坐昙。復(fù)制發(fā)送給好友绳匀,好友收到后點(diǎn)擊「確認(rèn)加入」即可完成共享。
此時炸客,參與到共享文件夾的成員們疾棵,便能直接查看或添加文件夾里內(nèi)容,無需再重復(fù)發(fā)送和整理痹仙。
創(chuàng)建者還可根據(jù)需要是尔,為成員們設(shè)置權(quán)限,如:是否允許編輯开仰、僅查看拟枚,甚至還可直接移除成員。
一個 WPS 共享文件夾众弓,輕松搞定多人分享恩溅,讓「分享」這件事變得更加簡單高效。
如果你正在煩惱文檔失效田轧、不易整理暴匠,那么不妨試試 WPS 云文檔功能鞍恢。