一日的反思-計(jì)劃-行動(dòng)——完整的閉環(huán)健蕊,把24小時(shí)效能最大化
505133法則
晚起三慌菱阵,控制早晨控制人生。
一日之計(jì)在于晨缩功,一晨之計(jì)在于起晴及,早起每天用1%的時(shí)間(即15分鐘左右)做反思計(jì)劃,寫日記嫡锌、查看兩周內(nèi)日歷與清單事件虑稼,確定今日日程與三件優(yōu)先處理的要事。照此執(zhí)行势木,一天下來越來越輕松蛛倦,而且有成就感。
在使用這個(gè)“九宮格”寫反思計(jì)劃的時(shí)候啦桌,需要有注意以下幾點(diǎn):
1溯壶、寫反思日記的基本原則是:
先反思過去的一天自己的得失表現(xiàn),記錄事實(shí)與感受甫男;
查看昨日計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)程度
a且改,如果已經(jīng)順利取得成果,就記錄收獲并嘉許自己板驳;
b又跛,如果沒能順利實(shí)現(xiàn)計(jì)劃,就記錄事實(shí)和自己的感受若治,在大腦里再創(chuàng)造一次慨蓝,以后遇到類似的事情感混,自己可以如何改善行動(dòng)靠近成功。
2菌仁、想要做出科學(xué)合理可執(zhí)行的“今日計(jì)劃”浩习,不是憑感覺或者腦海里的靈光乍現(xiàn),首先查看與調(diào)整補(bǔ)充未來兩周的日程济丘,明確自己今天必須完成的固定日程有哪些
然后再查看自己兩周“彈性事務(wù)清單”谱秽,預(yù)估在完成固定日程事件后,自己還有多少時(shí)間和精力可以完成彈性事務(wù)摹迷,確定三件大事優(yōu)先在高能的時(shí)刻完成疟赊,盡量控制在每天兩個(gè)小時(shí)內(nèi)。
3峡碉、原則上我們要盡量推遲所有非計(jì)劃內(nèi)的事宜近哟,突發(fā)事件如果不是特別緊急就先記錄下來,把它放入自己的計(jì)劃系統(tǒng):日歷或事務(wù)清單里鲫寄,之后再行安排吉执;如果突發(fā)事件非常緊急,那么盡量委托給別人處理地来,或者盡快完成自己當(dāng)前先安排好的事務(wù)戳玫,然后馬上處理緊急事件。
4未斑、之前我們一直在講晨間日記咕宿,現(xiàn)在把晨間日記升級(jí)成為反思日記,那么這二者之間有什么區(qū)別嗎蜡秽?晨間日記府阀,側(cè)重在記錄已發(fā)生,而反思日記芽突,側(cè)重反思自己的得失试浙,從而獲得成長(zhǎng)。在新節(jié)目我做了重新設(shè)計(jì)寞蚌,九宮格包含反思與計(jì)劃系統(tǒng)川队,配合日歷,對(duì)于初學(xué)者而言睬澡,非常好固额。
5、很多人在初期剛開始嘗試寫反思日記的時(shí)候可能會(huì)很耗費(fèi)時(shí)間煞聪,我們的“九宮格”里有一些格子你可能也不太清楚應(yīng)該怎么填斗躏,但是沒關(guān)系,這些都不是問題昔脯,還是我常常給學(xué)員說的那句話:“爛開始啄糙,好開展笛臣,好結(jié)果∷肀”
如果你每天經(jīng)歷的內(nèi)容實(shí)在太多寫不完沈堡,或者因?yàn)闀r(shí)間不夠?qū)懖煌甓紱]關(guān)系,能寫多少是多少燕雁,寫不了的就在自己腦海里對(duì)照我們的九宮格诞丽,把重要的事件過一遍,也是一個(gè)方法拐格,重點(diǎn)的時(shí)有結(jié)構(gòu)僧免。
6、在用我們的“九宮格”寫反思日記的時(shí)候捏浊,大家一定要留有一格專門記錄當(dāng)天的日期懂衩、當(dāng)天你所在城市日出日落的時(shí)間和天氣情況等等,詳細(xì)記錄自然的變化金踪,久而久之浊洞,你就能從每天的記錄中感知到大自然的規(guī)律,從而能夠更精確地感知到時(shí)間的流動(dòng)胡岔。
在行動(dòng)的層面要貫徹三個(gè)原則法希,讓自己效能最大化:
1、今天我有沒有做要事姐军?永遠(yuǎn)要守護(hù)“要事優(yōu)先”原則!
2尖淘、我有沒有在高精力時(shí)專注地做要事奕锌?永遠(yuǎn)要執(zhí)行“高能要事”原則!
3村生、我有沒有把重要的事做到極致惊暴?做了和做到極致是兩個(gè)完全不同的概念!
我們反思過去是為了計(jì)劃未來和活在當(dāng)下趁桃,玩轉(zhuǎn)每天的24小時(shí)辽话,掌控自己的這一生才不是奢談。早起-反思-計(jì)劃-行動(dòng)卫病,當(dāng)你能夠熟練使用這個(gè)閉環(huán)鏈條之后油啤,你就能過好自己的每一天。
透過做九宮格日反思日計(jì)劃你可以掌控一天的輕重緩急蟀苛,同時(shí)不會(huì)忘記目標(biāo)能夠做到抓大放小益咬。寫完日記之后,你去察看未來兩周的日歷與清單事件來確定今日的要事與日程帜平。
1. 好日子當(dāng)中我們要記錄自己所在的城市幽告,日出梅鹦、日落時(shí)間,天氣溫度冗锁。每天都查閱和記錄一下齐唆,讓我們對(duì)大自然的變化有清晰的印象,感知到季節(jié)的變換冻河。同時(shí)也對(duì)我們回顧事件起到一個(gè)非常好的幫助箍邮。
2. 夢(mèng)想這一欄其實(shí)你不需要填太多,也不會(huì)經(jīng)常改動(dòng)(每天只需要看一下)
這三大青蛙在不斷的鞭策我的月度芋绸、周度和每天最重要的事務(wù)媒殉,它是一個(gè)判斷的基準(zhǔn)。這是第一部分摔敛,你不需要太改動(dòng)它廷蓉。
3. 月度青蛙其實(shí)你一個(gè)月也只要填一次,平時(shí)做適當(dāng)?shù)母膭?dòng)马昙。(可以放入日程表)
4. 兩周事物與今日要事桃犬。
首先我們要收集和記錄我們兩周內(nèi)所有的事務(wù),當(dāng)然每天你可以不斷的補(bǔ)充行楞,然后再確定三日青蛙攒暇。
當(dāng)你把三只青蛙寫下來之后,你看看哪部分是要高能去做子房,然后用番茄工作法來測(cè)青蛙形用。
月度日程可能你有紙制的日歷或者電子的日歷也可以把它寫在這里。兩周的事物你是不斷的補(bǔ)充证杭,每一天的今日要事田度,從兩周里面去做選擇。
5. 日志與反思(重點(diǎn)解愤,3-15分鐘)
我們的日志可以簡(jiǎn)單寫镇饺,
但是我們的反思分成正向負(fù)向:
正向~記錄
負(fù)向~記錄+補(bǔ)救的舉措
6. 健康與旅行這個(gè)模塊我們要設(shè)置健康的打卡。
財(cái)富事業(yè)送讲、學(xué)習(xí)效能奸笤、家庭與社交。如果你有內(nèi)容就寫沒有內(nèi)容就不用寫哼鬓。
當(dāng)你整個(gè)寫完反思和計(jì)劃之后监右,你就可以開始一天的三次青蛙。當(dāng)你做完反思與計(jì)劃异希,同時(shí)也確定青蛙以后你就可以去執(zhí)行了秸侣。這樣一天下來你會(huì)越過越開心。每天都這么做,你的效率會(huì)越來越高味榛。