今天是E站到底第3天审孽,今天的學習內(nèi)容是——不為人知的排序和篩選的高級用法佑力。
在我的記憶中筋遭,排序和篩選這兩個工具還是有用到的暴拄,不過就是一些升序和降序的簡單用法乖篷。在今天的課程中老師講到了透且,“字不如表秽誊,表不如圖”,教會了我們排序和篩選的一些高階用法讼溺,真是讓我大開眼界......
一最易、基本用法
(一)排序:排序可以對數(shù)據(jù)更直觀地顯示耘纱,通過排序分析毕荐,可以將數(shù)據(jù)生成可視化的圖表憎亚,表達更有力。
具體方法:
1蝶锋、在開始菜單中找到“排序和篩選”什往,點擊后選擇升序或降序别威。
2、在數(shù)據(jù)菜單下找到“排序”粥庄,點擊后選擇升序或降序惜互。排序的關鍵字和依據(jù)按照你想要的結(jié)果選擇。
這里需要注意的是:
1描验、在多行中進行篩選和排序時挠乳,選擇主要關鍵詞時一定要選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的關鍵詞姑躲,不能有與數(shù)據(jù)無關的空白行存在黍析,否則數(shù)據(jù)是錯誤的。
2马靠、選中其中一列數(shù)據(jù)進行篩選時蔼两,一定要選取“擴展選定區(qū)域”,否則妙啃,數(shù)據(jù)也是錯誤的揖赴。
(二)篩選
常用方法:在開始菜單和數(shù)據(jù)菜單中選擇“篩選”燥滑,點擊單元格內(nèi)“倒三角”符合進行選取相關關鍵信息進行信息篩選阿逃。
這里重點講“搜索器”的運用方法盆昙。舉例說明:
1、篩選“包含1”的數(shù)字:很簡單秕磷,在搜索框中輸入“1”即可澎嚣,篩選其他的數(shù)字,同理褥琐。
2晤郑、篩選以“1開始”的數(shù)字:在搜索框中輸入“1*”造寝,這里“*”是通配符,可以是任意多個字符析显。
3签赃、篩選以“1結(jié)尾”的數(shù)字:在搜索框中輸入“*1”锦聊。
4、篩選“4位”的數(shù)字:在搜索框中輸入“????”,4個“?”占4個位置荞下。這里“?”表示單個占位符,占1個字符位置构资,并且“陨簇?”必須是英文狀態(tài)下的。
5己单、篩選以“1開始”和以“8開始”的數(shù)字:在搜索框中輸入“1*”纹笼,點確定苟跪;再打開搜索窗口,在搜索框中輸入“8*”元暴,選取“將當前所選內(nèi)容添加到篩選器”兄猩,就可以將先前篩選出以“1開始”的所有數(shù)據(jù)添加上。
6鸠姨、精準篩選數(shù)字“7”:在搜索框中輸入“ "7" ”享怀,添加雙引號后可以精確篩選趟咆。這里需要注意是 " " 雙引號必須是英文狀態(tài)下的值纱。
7、篩選“*”:在搜索框中輸入“~*”即可搀愧。
二咱筛、進階用法
主要用于多條件的排序和篩選杆故。
1、單條件排序和篩選:在數(shù)據(jù)菜單中選擇“排序”饲趋,(需要注意的是表格內(nèi)不能有空行)奕塑,在下拉菜單中選擇“主要關鍵詞家肯、排序依據(jù)讨衣、次序”等要素進行數(shù)據(jù)篩選扒披〉福可以按地區(qū)颇蜡、按銷售員风秤、按金額升序鳖目、降序、按顏色等進行篩選缤弦。
2领迈、多條件排序和篩選:在數(shù)據(jù)菜單中選擇“排序”,(需要注意的是表格內(nèi)不能有空行)碍沐,在下拉菜單中先選擇單條件的“主要關鍵詞狸捅、排序依據(jù)、次序”等要素累提,然后再點擊“添加條件”尘喝,增加“次要關鍵詞、排序依據(jù)斋陪、次序”等要求,點擊“確定”進行數(shù)據(jù)篩選无虚。這樣就可以多條件地進行篩選排序了缔赠。
3、快捷小技巧:在單元格內(nèi)點擊“鼠標右鍵”友题,在“篩選”命令中可以選取“按所選單元格的值篩選”和“按所選單元格的顏色篩選”橡淑,非常方便快捷。
三咆爽、自定義排序
在Excel中,主關鍵詞排序默認按照首寫字母進行排序置森,在有些情況下斗埂,需要按照固定的順序進行排序。具體方法是:
1凫海、在“文件”菜單中點擊“選項”—“高級”—“編輯自定義列表”—“新序列”—“從單元格導入序列”—“導入”—“確定”呛凶。
2、點擊“數(shù)據(jù)”中的“排序”行贪,選擇主要關鍵字漾稀,排序依據(jù)模闲,次序等要素。次序要選擇自定義次序崭捍,然后點擊確定尸折。
四、模向篩選
前面講到的是Excel里的豎向篩選殷蛇,橫向篩選就是把表格倒置一下实夹,原來的行變成列,列變成行粒梦。完成轉(zhuǎn)置有兩種方法:
1亮航、方法1 選擇粘貼轉(zhuǎn)置。這種方法數(shù)據(jù)源表格中的數(shù)據(jù)變化后再篩選需要重復操作匀们。
2缴淋、方法2 函數(shù)轉(zhuǎn)置。transpose函數(shù)可以把一個區(qū)域進行行列轉(zhuǎn)換泄朴。這個方法重抖,原表變化,公式結(jié)果也會跟著變化叼旋。
這里需要注意的是:選取區(qū)域后仇哆,在編輯欄中輸入=TRANSPOSE(C5:I10),光標放在公式結(jié)尾處,按ctrl+shift同時再按“回車鍵”夫植,再同時松開三鍵結(jié)束公式輸入讹剔。