高手不一定厲害翠勉,而是不犯低級錯誤,只犯高級錯誤埠居,把高級錯誤列為清單查牌。
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《清單革命》指出,醫(yī)學(xué)已經(jīng)不是一個簡單根據(jù)醫(yī)生經(jīng)驗就能完成的一項工作滥壕。各種環(huán)境當中纸颜,有幾百項的要素,每一個要素出現(xiàn)問題胁孙,都可能導(dǎo)致病人死掉。手術(shù)團隊是否有工作清單称鳞,是否有團隊嚴格按照清單行事浊洞,會直接影響最后的結(jié)果。
平常寫日記胡岔、休閑娛樂,可以任性枷餐。但是想要寫好一篇文章靶瘸、做好一件事,就必須嚴格按照一定的流程或套路進行毛肋。少掉一個文章關(guān)鍵點怨咪、漏掉一個環(huán)節(jié),都可能導(dǎo)致文章結(jié)構(gòu)不完整或事情前功盡棄润匙。
很慶幸诗眨,在第六節(jié)課接觸了清單式寫作和清單式思維,教我們用清單去寫作孕讳、思考匠楚,并運用于工作生活學(xué)習(xí)。下面厂财,我圍繞是什么芋簿、為什么、怎么做三部分簡要談?wù)勛约簩Φ诹?jié)課的所思所想璃饱。
? ? 一与斤、什么是清單式寫作?
(一) 什么是清單?根據(jù)百度百科撩穿,清單指的是詳細登記有關(guān)項目的單子磷支,如菜單、工資單食寡、購物單等雾狈。
(二)什么是清單思維? 清單思維是把干好一件事情的原則冻河、關(guān)鍵點都寫下來箍邮,并堅定執(zhí)行,保證曾經(jīng)成功過的方法和結(jié)果能大概率地可復(fù)現(xiàn)叨叙。
? (三)什么是清單體锭弊?清單體是一種結(jié)構(gòu)表現(xiàn)方式,其特點是以數(shù)字標注或者分行羅列的清單作為主要形式擂错。
? ? (四)什么是清單式寫作味滞?清單式寫作就是根據(jù)寫作的套路,列出一個檢查清單钮呀,根據(jù)清單的標準來拆解自己的文章剑鞍,看是否符合標準;而在這種被檢查的壓力下爽醋,你就會不自覺地根據(jù)清單標準去寫作蚁署,從而提升自己的寫作能力,到最后寫出的文章已經(jīng)完全能按標準套路去做了蚂四,無需再檢查光戈。
? ? 綜上,清單式思維統(tǒng)領(lǐng)上層建筑遂赠,支配大腦活動久妆。清單式寫作是用清單思維總結(jié)出可以用于自檢的結(jié)構(gòu)化的表單。而清單體便是具體執(zhí)行層面的操作——列出想寫的事情跷睦,分點羅列并合理排序筷弦。三者有內(nèi)在邏輯,不能輕易顛倒抑诸。
二烂琴、為什么要進行清單式寫作?
有這么一個笑話:鄰居老王養(yǎng)的狗死了哼鬓,老王悲傷不已监右。他不想土葬,他說想給它火葬异希,把骨灰撒回大海健盒,讓它回到母親的懷抱绒瘦。誰知道那玩意兒越烤越香,后來他就買了兩瓶啤酒……
很多事情扣癣,走著走著惰帽,就忘了初心。寫作亦然父虑,寫著寫著该酗,也會忘了初心。
如何保持寫作初心士嚎?秋葉大叔在第六課清單式寫作給了我答案呜魄。
通過清單式寫作,可以實現(xiàn)三個效果莱衩,保證寫作初心不變爵嗅。
(一)“寫作質(zhì)量”可控化。如果一篇文章能夠按照寫作自檢清單環(huán)節(jié)一項項對照檢查后推送笨蚁,靠清單和流程保障質(zhì)量睹晒,那么即便不是寫作高手,也能夠確保自己的文章保持在較高水平括细,文章轉(zhuǎn)化率超過一般人伪很。
(二)“寫作漏洞”可視化。通過對照清單奋单,可以發(fā)現(xiàn)自身寫作能力上的短板與不足锉试。在清單倒逼檢查壓力下,不斷提升自己的寫作能力览濒,到最后把這些寫作能力內(nèi)化到自己的寫作狀態(tài)键痛,大大減少出錯概率。
(三)“寫作效率”可優(yōu)化匾七。通過清單式寫作,一方面可以大大節(jié)約檢查成本江兢,另一方面還可以將系統(tǒng)寫作工作分成若干板塊昨忆,為碎片化時間找到合理用途。當碎片化時間用途越多杉允,時間自由度越高邑贴,越能高效完成不同的工作。
三叔磷、怎樣進行清單式寫作拢驾?
《清單革命》一書犀利指出:清單是有效的刻意練習(xí)。所謂清單方法論改基,就是選定自己關(guān)鍵的清單繁疤,嚴格按照這個清單執(zhí)行,再根據(jù)結(jié)果去修改清單。這個過程中稠腊,最重要的兩個字就是嚴格躁染。結(jié)合書本知識和課堂教學(xué)傳授的秘訣,清單式寫作總體上可以分成三步走架忌。
(一)結(jié)合實際擬定清單吞彤。要因事因時因人制宜擬定關(guān)鍵清單。大叔給了三種類型的檢查清單叹放。
1.文章推送檢查清單
2.雞湯型文章推送檢查清單
3.商業(yè)推廣文案檢查清單
我們可根據(jù)崗位饰恕、專長、興趣情況井仰,及時調(diào)整自己的文章寫作清單埋嵌。關(guān)鍵是要有上帝視角,全局性統(tǒng)籌有關(guān)工作糕档。
如撰寫一篇會議紀要莉恼,按照流程一般是參會——聽錄音——撰寫文字稿——校對(文字校對和內(nèi)容核實)——簽發(fā)——發(fā)放。每一個環(huán)節(jié)都有注意事項速那,每一點都可以延伸注意事項——完成情況——反思內(nèi)容等內(nèi)容俐银。
(二)嚴格按照清單執(zhí)行。知易行難端仰。制定清單后捶惜,要持之以恒貫徹執(zhí)行。要用“富貴本無根荔烧,盡從勤里得”的踏實吱七、“讀書破萬卷,下筆如有神”的勤奮鹤竭、“欲窮千里目踊餐,更上一層樓”的精進,圍繞目標計劃逐一攻破臀稚,奮勇前行吝岭。要克服焦慮和不安心理,嚴格執(zhí)行清單吧寺,堅持簡單的事情重復(fù)做窜管、重復(fù)的事情認真做。
(三)優(yōu)化清單形成閉環(huán)稚机。每一篇文章都有側(cè)重點幕帆。寫作過程中,要根據(jù)實踐不斷優(yōu)化清單內(nèi)容赖条,在把握原有優(yōu)勢的同時及時調(diào)整設(shè)計新的寫作清單失乾。
四常熙、實踐思考
清單式寫作習(xí)慣的意義,在于把自己工作中的流程標準化仗扬,然后通過統(tǒng)一的流程去提升症概、改進。這點同樣適用于我們的工作生活學(xué)習(xí)早芭。樹立并運用清單思維彼城,能讓我們的工作事半功倍切平。
下面結(jié)合個人實際制定工作自檢清單和寫作自檢清單如下:
綜上急侥,個人感覺清單思維與PDCA管理循環(huán)方法有異曲同工之妙。PDCA循環(huán)是美國質(zhì)量管理專家休哈特博士首先提出的纺非,是將質(zhì)量管理分為四個階段语盈,即計劃(plan)舱馅、執(zhí)行(do)、檢查(check)刀荒、調(diào)整(Action)代嗤。在質(zhì)量管理活動中,要求把各項工作按照作出計劃缠借、計劃實施干毅、檢查實施效果,然后將成功的納入標準泼返,不成功的留待下一循環(huán)去解決硝逢。
做任何事情,如果能在事前事中事后貫穿清單思維绅喉,就可以有效提高工作效率渠鸽,避免不必要精力損耗。