輕重惨远,就是說(shuō)一件事的重要性。
緩急话肖,是說(shuō)一件事的緊急程度北秽。
把工作從重要性和緊急程度劃分為四個(gè)象限,重要且緊急的最筒,要馬上做贺氓;重要不緊急的,要堅(jiān)持做床蜘;不重要緊急的辙培,考慮委托別人做;不重要不緊急的邢锯,最好不要做虏冻。
先談重要且緊急的事情:重要,說(shuō)明如果你不做就會(huì)有你不想見(jiàn)到的后果發(fā)生弹囚,所以一定要做厨相。緊急,就是如果你現(xiàn)在不做鸥鹉,晚一些做就會(huì)來(lái)不及蛮穿,所以需要馬上做。
然后是重要不緊急的:你大部分的精力都應(yīng)該放在這里毁渗。重要且緊急的事情践磅,有很大一部分都是因?yàn)檫@邊的事沒(méi)有及時(shí)處理,導(dǎo)致緊急程度上升灸异。所以你應(yīng)該在處理完所有重要且緊急的事務(wù)之后府适,盡量把這些重要但不緊急的事務(wù)處理完羔飞。
之后就是不重要但是緊急的:一件不重要的事,卻很緊急檐春,那么導(dǎo)致它緊急的原因是什么呢逻淌?應(yīng)該是這件事對(duì)別人來(lái)說(shuō)比較重要。既然它對(duì)別人來(lái)說(shuō)重要疟暖,為什么不讓別人來(lái)做呢卡儒?
最后,是不重要也不緊急的事:這種事我通常稱為瞎忙俐巴。這件事情不重要骨望,即使不做也沒(méi)什么嚴(yán)重的后果。這件事情也不緊急欣舵,沒(méi)有人給你安排截止日期擎鸠,沒(méi)有人站在你身后不停地問(wèn)你“怎么樣了”。所以缘圈,這種事盡量別做劣光。節(jié)約下來(lái)的時(shí)間,去做點(diǎn)重要的事准验,或者好好地放松休息一下赎线。