各位剽悍牛班的老鐵們大家好，我是來自深圳的小玲，今天我要給大家分享的是一款事務(wù)管理工具：Omnifocus面哼。這款工具有一個缺點隘马，就是只支持蘋果系統(tǒng)太防。但是今天分享這款工具的初衷并不是為了讓大家都變成果粉。而是通過我今天的分享酸员，激起大家關(guān)于時間管理和事務(wù)管理的一些想法蜒车。

相信閱讀過李笑來老師《把時間當(dāng)作朋友》這本書的老鐵們都了解一個概念：時間是不可以管理的。因為時間是不可計量以及不可逆轉(zhuǎn)的概念幔嗦。我們充其量只能用計時工具和時鐘去測算當(dāng)下的這個時刻醇王，卻無法控制每個人一天擁有20個小時，還是30個小時崭添。

所以寓娩，管理時間本就是個偽命題。

既然無法管理時間，那我們應(yīng)該如何做呢棘伴？

答案是寞埠，管理事務(wù)。

相信我們都有種感覺焊夸，僅僅是用時間維度來評價我們做事情仁连，是不足夠的。比如說：小A堅持跑步一年阱穗。通過這樣短短的一句話饭冬，我們得到了什么信息呢？

我是一個跑步愛好者揪阶，沒了昌抠。因為通過這樣的描述，我們不知道小A是每天跑20公里還是每天只跑3公里鲁僚，不知道他是為了健身還是為了減肥炊苫，也不知道這件事他做到了什么程度。這樣的句式和“我堅持吃飯28年”是一個道理冰沙。不會讓我覺得有什么驚嘆之處侨艾。

真正能夠判別我們成長的，應(yīng)該是里程碑事件拓挥。比如說唠梨，小A堅持跑步，一年中參加了3次全程馬拉松侥啤，并且獲得了3.5小時的好成績姻成。

通過這樣的事件描述，我們可以得知：小A的耐力和體能處于什么樣的階段愿棋，甚至判斷出他跑步速度等等科展。進而得出小A真的很能跑這樣一個判斷。

正如各位剽悍牛班的老鐵糠雨，我們得以通過審核才睹，并不是因為我們做某事很長時間，而死我們通過我們的堅持和改進甘邀，最終完成了并做到了某個里程碑琅攘，才獲得了進入牛班的門票。

所以松邪，今天我分享的Omnifocus這個工具坞琴，就是為了幫助各位老鐵們能夠在變得更牛的路上做更多的事情。

大概是三四個月前逗抑，我在瀏覽網(wǎng)頁的時候看到一個101愿望清單的帖子剧辐，原文大概就是說有一個人用一個小本子列出了自己的101個愿望寒亥，然后把這個小本子當(dāng)作自己的動力源泉，帶在身邊荧关，每天進行閱讀最后真的實現(xiàn)了大部分愿望的故事溉奕。

于是我就翻箱倒柜，也找出了一個大概半個手機大小的小便簽本忍啤，開始書寫我的愿望加勤。

每一頁，標(biāo)上序號同波，寫一個鳄梅。雖說是101愿望清單，但實際上到目前位置我只寫了80個左右未檩。然后我就把這個小本子放在我的電腦包里戴尸，每次出門都帶著，也時不時會拿出來看一下讹挎。

后來呢，我發(fā)現(xiàn)了一個問題吆玖，比如說筒溃，我寫下了：“50-今年要把英語學(xué)好”的愿望≌闯耍可是沒有衡量標(biāo)準(zhǔn)怜奖，我怎么判斷自己的英語足夠好了呢？以及翅阵，我如果覺得自己的英語沒有足夠好歪玲，那我應(yīng)該怎么去改進呢？并且掷匠，我的英語能力處于什么水平呢滥崩？

一連串的問題砸向我的腦袋，我發(fā)現(xiàn)我寫下的這80個愿望并沒有所謂的“下一步行動”讹语，那樣根本不利于我去實現(xiàn)它們钙皮。

于是，為了實現(xiàn)這些愿望顽决，我又開始找方法短条。

我試過用本子為我的愿望清單寫出各種分析和下一步行動，可是才菠，誰出門會帶這么大個本子啦茸时！而且沒有時間提醒，我每做一件事情都要翻本子赋访，怎么確定哪天我沒有眼花把事情給錯過了呢可都？

于是我開始嘗試用工具缓待。我嘗試了奇妙清單，嘗試了日事清汹粤。這些工具要么就是沒有電腦端App命斧，要么就是界面顏色我不喜歡，最后我發(fā)現(xiàn)了Omnifocus這個工具嘱兼。

紫色的圖片国葬，簡潔的頁面，讓人一看就喜歡上了芹壕。

當(dāng)然汇四，在我收集資料的時候，也發(fā)現(xiàn)很多人都認為Omnifocus是一個很難使用的工具踢涌，因為學(xué)習(xí)成本太高通孽，用了幾天之后就放棄。

但是我們要清楚一點睁壁，工具是為了實現(xiàn)我們的目標(biāo)服務(wù)的背苦。使用任何工具之前，我們需要搞清楚的一點就是：我用這款工具的目的是什么潘明？

我問自己：我用Omnifocus是為了什么行剂？

答：是為了管理我收件箱里面的各種愿望，還有我日常工作當(dāng)中必須要搞定的事情钳降。

問：那我希望在Omnifocus上看到什么厚宰？

答：我希望可以看到每天我要做的事情，包括日歷上標(biāo)注過的內(nèi)容啊遂填，每天要重復(fù)做的事情呀铲觉，還有對目標(biāo)的分解和展開。

好吓坚，清晰了自己的目標(biāo)之后撵幽，就可以進行整理了。

首先我們打開Omnifocus礁击，可以看到這個工具有6項內(nèi)容：

收件箱：你可以理解為愿望清單或者是事件清單并齐，你要做的第一件事就是：填滿它！把你工作困擾你的事情客税，你想事項的事情况褪，只要你想到的事情，都一股腦往里填充更耻！不要關(guān)注排版测垛，不要關(guān)注可能性，全部往秧均！里食侮！填号涯！

項目：項目這一欄，放的就是具有能夠被拆分的完整事項锯七。

標(biāo)簽：利用標(biāo)簽链快，可以對你的行動進行分類。相信用過印象筆記的老鐵都不陌生眉尸。我給自己設(shè)置的標(biāo)簽就包括情景標(biāo)簽：打電話域蜗、在家、在公司噪猾、運動霉祸、興趣培養(yǎng)...等等。它的用處就在于袱蜡，在特定場景中可以做的事情丝蹭。比如說我們常常會收藏一些觀影清單，但你真正有時間看電影的時候坪蚁，往往只是在視頻App中不斷地刷推薦奔穿。而利用Omnifocus，你還可以給自己列幾個觀影項目敏晤，當(dāng)你有空的時候贱田，打開電影標(biāo)簽，從中選擇一部你你曾經(jīng)想看的電影茵典，在視頻軟件中輸入就可以了湘换。

預(yù)測：這個欄目就是對你事項的鋪程宾舅。說白了就是日歷统阿，大家看到我上圖中日歷上的大數(shù)字，就是我在那一天要完成的一些事項筹我。通過這一個頁面扶平，我們可以清楚地看到自己今天，乃至這個月的有截止日期的任務(wù)蔬蕊。

已標(biāo)注：就是星標(biāo)结澄，我們可以為重點工作打星號，當(dāng)我們完成了一天的工作岸夯，或者每日檢視的時候麻献，就可以打開這個頁面看看，優(yōu)先把重點任務(wù)完成猜扮。

檢查：檢查主要是用來回顧你的任務(wù)勉吻， 你可以通過這一欄目來檢視自己的近期任務(wù)，是否有推遲旅赢。

在我看來齿桃，我們要做的第一步惑惶，就是填充收件箱，再把收件箱里面的事項合理組成項目短纵。

如果我們只是把自己的愿望寫下來带污，而不去進行拆分，沒有下一步行動香到，是永遠沒有辦法抵達目標(biāo)的鱼冀。或者說养渴，就算我們最終抵達了目標(biāo)雷绢，途中也會花費太多的時間。

關(guān)于如何拆分收件箱里的任務(wù)呢理卑？

還是回到“把英語學(xué)好”這個小目標(biāo)上面翘紊。

先問自己：我為什么想要學(xué)好英語？

答：因為工作中經(jīng)常會涉及和外國的模特交流藐唠，希望在工作中能夠更順暢地執(zhí)行下去帆疟。

問：那對我來說，什么樣的程度是我需要的呢宇立？我是需要考證踪宠？還是只需要滿足日常交流？

答：考證目前來說并不是特別需要妈嘹，我更看中的是日常交流能力柳琢。

好了，那我的下一步行動就出來了润脸。

項目名：學(xué)習(xí)英語柬脸，能夠自由交流的程度

判斷標(biāo)準(zhǔn)：掌握2000個日常交流常用詞匯

我的下一步行動：

01 查找什么詞匯書適合我的目標(biāo)

02 下單采購

03 每天預(yù)留一小時的練習(xí)時間

04 附加作業(yè)：每周跟讀一集老友記；每周找一個熟悉的模特在微信上用英文進行交流

完成毙驯！當(dāng)然以上這個事項只是舉例倒堕，真正要實現(xiàn)我們的目標(biāo)，還有更多的事情需要去做去實行去學(xué)習(xí)爆价。今天我的分享只是給大家打開一個思路垦巴。

希望對大家有幫助！