今天的周例會(huì)召開的有點(diǎn)為開會(huì)而開會(huì),沒有珍惜每個(gè)人的時(shí)間赞别,具體表現(xiàn)在
1配乓、大家沒有明確的會(huì)議主題惠毁,大家形成會(huì)議目的共識(shí)是什么崎页?
--周例會(huì)的定位是信息溝通,命令傳達(dá)飒焦,問題預(yù)警,重大事件通報(bào)翁巍,不是解決具體問題志电。
2、發(fā)言過程中變成了專題討論
--發(fā)言簡(jiǎn)單扼要挑辆,有條理1鱼蝉、2洒嗤、3魁亦、4,
3间唉、基本會(huì)議禮儀
--提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)
--沒有固定的發(fā)言順序
--主持人沒有宣布主題利术,會(huì)議的控制沒有做好
--個(gè)別同事的參與熱情不夠
--手機(jī)需要靜音
5、會(huì)議沒有結(jié)論
需要優(yōu)化的空間
1被冒、會(huì)議前明確本次會(huì)議的主要議題轮蜕,以周例會(huì)為例,形成發(fā)言大綱模版跃洛,
例如當(dāng)前工作進(jìn)展、下周工作計(jì)劃葱蝗、困難和遇到的問題
2、會(huì)議紀(jì)要現(xiàn)在看不一定要輸出垒玲,但是要有會(huì)議結(jié)論合愈,主持人需要再結(jié)束會(huì)議的時(shí)候做一次總結(jié)
3击狮、每個(gè)人的發(fā)言內(nèi)容需要輔導(dǎo)、要有數(shù)據(jù)彪蓬、要有選擇性的重要內(nèi)容
生產(chǎn)主要講什么?
--生產(chǎn)的現(xiàn)狀是什么樣的
--人員的情況是什么樣的
--目前的生產(chǎn)出現(xiàn)了什么問題膘茎,例如員工離職的事情
商務(wù)主要講什么酷誓?
--市場(chǎng)的情況如何
--財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是什么樣的
--ERP的進(jìn)展是什么樣的
行政主要講什么?
--目前最最主要的事情有哪些棒拂?
--需要其他部門配合的情況
--人力資源的情況
4玫氢、個(gè)人崗位的重點(diǎn)內(nèi)容梳理
每個(gè)崗位關(guān)注的點(diǎn)在哪里,需要有較為明確的定義漾峡,老板要關(guān)注的哪些數(shù)據(jù),需要有體現(xiàn)灰殴?