Excel里的排序功能

大家好,今天給大家聊一聊Excel里的排序功能妄辩。

Excel里的排序方法有很多種,比如說按數(shù)值大小排序、按單元格顏色排序眼耀、按指定序列排序,當然還可以多條件排序干花。

假如有如下圖的考試成績數(shù)據(jù)妄帘,



1.按照數(shù)學成績由高到低排序

首先選擇要排序的那一列的任意一個單元格,比如說按照數(shù)學成績排序,選擇數(shù)學那一列所在的的任意單元格,然后依次點擊工具欄的【數(shù)據(jù)】→點擊選項卡【排序】左邊的【降序】選項卡抡驼,操作完成后就可以按照數(shù)學成績降序排列了,如下圖所示

完整操作過程:



2.依次按照英語成績這一列紅色背景的單元格婶恼、藍色背景單元格柏副、無色背景單元格排序蚣录。

首先點擊數(shù)據(jù)區(qū)域所在的任意單元格,然后依次點擊【數(shù)據(jù)】→【排序】萎河,彈出排序?qū)υ捒颍缦聢D所示玛歌,


然后在主要關(guān)鍵字那里選擇要排序的列名擎椰,比如說這里的按英語成績排序支子,主要關(guān)鍵字選擇【英語】达舒,排序依據(jù)選擇【單元格顏色】,次序選擇“紅顏色”昨登,最后一項選擇“在頂端”贯底;然后再點擊【添加條件】按鈕丰辣,次要關(guān)鍵字任然選擇【英語】,排序依據(jù)任然選擇【單元格顏色】笙什,次序選擇“無顏色”睦擂,最后一項選擇“在底端”得湘。如下圖顿仇,


成上述步驟之后點擊【確定】按鈕摆马,就能完成排序鸿吆。整個操作流程如下:



3. 按照日期排序

這里的按日期排序不能直接點擊排序里的【升序】,可以從數(shù)據(jù)那里看到日期那一列是靠左對齊的蕉毯,也就是說日期這一列是文本類型的數(shù)據(jù)思犁,不能依次排序。所以激蹲,如果簡單的排序,就會出現(xiàn)下面的情況学辱,11月份的數(shù)據(jù)在最上面,如下圖:


這并不是我們想要的排列方式衙傀,對于文本類型的數(shù)據(jù)排序萨咕,我們需要使用自定義排序。這就要把需要排序的文本使用自定義序列蓄喇,然后自定義排序。

首先點擊數(shù)據(jù)區(qū)域所在的任意單元格妆偏,然后依次點擊【數(shù)據(jù)】→【排序】盅弛,彈出排序?qū)υ捒颍饕P(guān)鍵字選擇“日期”挪鹏,排序依據(jù)不需要更改,次序那里我們需要選擇“自定義序列”讨盒,之后會彈出自定義序列對話框,如下圖所示:


自定義序列里邊并沒有我們想要的排序方式禀苦,這就需要我們自己添加一個自定義序列了。我們選擇“新序列”蔗包,然后在右邊輸入序列慧邮,依次輸入1月,2月误澳,3月,4月淘钟,5月陪毡,6月勾扭,7月,8月妙色,9月,10月身辨,11月丐谋,12月煌珊,每輸入一個月份,按下回車鍵輸入下一個月份吏饿,如下圖所示蔬浙,完成之后點擊【確定】按鈕,就可以按照我們想要的排序方式了畴博。


操作過程如下圖:


4.先按照數(shù)學成績降序排序俱病,數(shù)學成績相同的再按照語文成績降序排序

對于多條件排序袱结,首先點擊【排序】按鈕袁余,彈出排序?qū)υ捒颍缓笤谥饕P(guān)鍵字那里選擇要優(yōu)先排序的列名颖榜,比如說這里的先按數(shù)學成績排序,主要關(guān)鍵字選擇【數(shù)學】噪漾,排序依據(jù)選擇【數(shù)值】且蓬,次序選擇“降序”;然后再點擊【添加條件】按鈕恶阴,次要關(guān)鍵字任然選擇【語文】,排序依據(jù)選擇【數(shù)值】冯事,次序選擇“降序”,完成之后點擊確定按鈕缓熟,就可以完成排序,如下圖:


操作流程如下:


5.制作每個人的成績條(類似工資條)

成績條(或工資條)的制作够滑,就是每一行插入一行表頭,簡單的方法可以使用排序來實現(xiàn)彰触,也可以通過公式或VBA代碼來實現(xiàn),今天就給大家介紹一種簡單的排序法來實現(xiàn)渴析。

步驟一:

添加一列作為輔助列吮龄,依次寫上數(shù)字0,1,2,3,4……..,一直填充到最后一行母债,如下圖所示:


步驟二:

然后再把第一行的表頭復制一下,然后再從成績表的最后一行開始選擇多行(原則上選取的行數(shù)等于人數(shù)減一迅皇,因為第一個人有了表頭衙熔,也可以多選幾行,到時候刪除就行)红氯,如下圖:


步驟三:

在新復制的幾行的最后幾列依次填寫1.5,2.5,3.5……,一直填寫到最后一行為止痢甘,如下圖:


步驟四:

對輔助列進行升序排序,就可以完成成績條(或工資條)的制作了者铜,如下圖:


完成之后可以把最后一列輔助列刪除放椰。

整個流程如下:


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