任務(wù)管理的方法(上)

? ? ? 任務(wù)管理核心觀念是搀擂,我們要和任務(wù)管理工具,任務(wù)管理系統(tǒng)建立一種信任卷玉。這個信任是指你愿意把你要做的事托付到這個系統(tǒng)里哨颂,到一種你可以把它當(dāng)作貼身秘書的效果,這樣你才可以真的做到完全把腦子放空相种,時刻保持對當(dāng)前事兒的專注威恼。

做任務(wù)管理之前要做的事情

? ? ? ?首先要找到一天最重要的事情是什么,事情進(jìn)行優(yōu)先級排序寝并。一個人一天最重要的事不會太多箫措,如果你能首先把這幾件事做好,就已經(jīng)高于平均分衬潦、高于你的同事了斤蔓。如果今天沒有優(yōu)先級比它更高的,你就要用你一天精力最好的那段時間心無旁騖地把它完成镀岛,因?yàn)檫@件事的進(jìn)度能給你帶來安全感附迷。而且一般來說,這種事就是為你的工作添加實(shí)際產(chǎn)出的那種事哎媚,所以做好它是一箭雙雕喇伯。拖延是標(biāo)準(zhǔn)的反面例子。拖延就是一個人心里明明知道今天最重要的事是什么拨与,但就是不去做它稻据,忙來忙去好像做了很多事,但一天下來還是一個忐忑的狀態(tài)买喧。也就是既沒產(chǎn)出捻悯,壓力也沒有減少,甚至還會加上一點(diǎn)負(fù)罪感淤毛。

在做完這些決定你一天安全感的事之后今缚,你可以問自己,你人生這個階段低淡,到下一個階段的跨越姓言,最重要的事是什么瞬项。當(dāng)你對這個問題有答案了,你平時就應(yīng)該多做這種為你日后發(fā)展鋪路的事何荚,你的成長也會順利許多囱淋。

個人任務(wù)管理方法論

國內(nèi)最有名的方法是 Get Things Done(時間管理經(jīng)典書目),簡稱 GTD餐塘。

「收集」妥衣、「厘清」、「整理」戒傻、「執(zhí)行」税手、「回顧」

「收集」你可以按照前面收集文件的思路去理解,就是不管是什么需纳,先把亂七八糟的東西統(tǒng)統(tǒng)擺出來芦倒,別去想它有用沒用。頭腦風(fēng)暴的時候不要做特別深入的思考候齿,尤其是不要做否定的動作,頭腦風(fēng)暴就是打掃你腦子的每個角落闺属,不管好的壞的慌盯,都掃出來,堆在一起掂器。

「厘清」厘清這一步亚皂,就是用來處理收集出來的結(jié)果的。

一個任務(wù)一定要盡量寫得清晰国瓮,時間原因不能多多介紹灭必,有一個非常簡單的標(biāo)準(zhǔn),去判斷一個任務(wù)是否清晰乃摹,那就是:一個外人看到這個任務(wù)禁漓,他也知道他應(yīng)該在什么時候,在哪孵睬,干什么播歼,怎么做。在厘清任務(wù)這一步掰读,可以結(jié)合一下有名的「斷舍離」秘狞。

「整理」歸根結(jié)底,是給你手里的這些東西制定一套層級蹈集。

「執(zhí)行」可以結(jié)合四象限法的思想烁试。四象限法把你要做的事分為「重要并緊急」、「重要但不緊急」拢肆、「不重要但緊急」减响、「不重要而且不緊急」

「回顧」我們要和我們的任務(wù)管理工具靖诗、任務(wù)管理系統(tǒng)建立一種信任。我們回顧辩蛋,就是為了維護(hù)這種信任呻畸。當(dāng)你的任務(wù)管理工具、任務(wù)管理系統(tǒng)不能給你一種信任的時候悼院,你就要檢查是工具出了毛病伤为,還是你的系統(tǒng)出了毛病,還有可能据途,是我們的態(tài)度出了問題绞愚。根據(jù)作者的經(jīng)驗(yàn),有三種回顧颖医。

第一種回顧就是掃當(dāng)前的任務(wù)列表位衩。當(dāng)你看某一個任務(wù)的時候,自然而然就會掃一下整個列表熔萧,然后你發(fā)現(xiàn)某個任務(wù)其實(shí)沒必要做了糖驴,就可以刪掉,或者今天完不成了佛致,就可以把它移到明天贮缕。所以這一種回顧就是順帶做的。

第二種是周期性的俺榆。這是因?yàn)槊總€人感昼,都會不斷地變化,所以你需要做的事和想要做的事也在不斷的變化罐脊。工作時節(jié)奏就更快定嗓,可能你在做的一個項目老板很快就放棄,把你安插到了另一個項目里萍桌,這時候你就需要及時調(diào)整你的任務(wù)系統(tǒng)宵溅。

第三種回顧是對你自己做的這個任務(wù)結(jié)構(gòu)的檢查,甚至包括對任務(wù)管理的態(tài)度的檢查上炎。這個一般發(fā)生在一個人任務(wù)管理失控的時候层玲。任務(wù)管理不能三天打魚兩天曬網(wǎng),今天想起來了就記反症,明天不想記就拉倒辛块。這樣的話你永遠(yuǎn)無法真正信任任務(wù)管理的系統(tǒng),信任任務(wù)管理這件事兒铅碍。

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