人在職場锅知,小伙伴們突然發(fā)現(xiàn),最重要的技能居然是寫作能力露泊!為什么報告一次次被打回來喉镰?干得好不如寫得好?
寫報告是為了給決策提供參考意見惭笑。也就是說侣姆,你要當好顧問生真。需要做到以下幾點:
一、用戶導(dǎo)向
報告是給誰看的捺宗,就需要以誰的視角來寫柱蟀。作者應(yīng)該進入讀者的靴子里去考慮問題,需要反復(fù)思考讀者要看到什么蚜厉,需要什么樣的信息和方案长已。如果還是站在自己的立場上,自寫自high昼牛,八成會出問題术瓮。如果是給公司領(lǐng)導(dǎo)看,那么寫作的時候贰健,注意盡量不要使用過于專業(yè)的術(shù)語胞四、簡稱,以免引起誤會伶椿。內(nèi)部報告背景材料可以交待少一些辜伟,如果對外的報告,前因后果就需要寫得更多一些脊另。取舍的標準导狡,還是讀者能否看得懂,看得清偎痛。
二旱捧、證據(jù)充分
既然是給決策提供參考意見,那么提供的信息作為證據(jù)就必須及時踩麦、可靠廊佩。保證信息及時可靠,可以從以下幾個方面入手:
一是傳統(tǒng)嚴肅媒體默認為真靖榕,直到證實錯誤為止,網(wǎng)絡(luò)媒體默認為假顽铸,直到驗證為真為止茁计;
二是信息來源都需要交叉驗證,特別警惕只有單獨信息來源的證據(jù)谓松;
三是內(nèi)部信息來源需要留下證明材料星压,例如電子郵件或者書面報告等等,電話也可以留下電話記錄作為證據(jù)鬼譬。
三娜膘、結(jié)構(gòu)清晰 邏輯嚴密
一是每一自然段的第一句話必須是這一段的中心思想。其它幾句話是支撐這一中心思想的論據(jù)优质。
二是每一段的幾個論據(jù)之間必須有邏輯關(guān)系竣贪。不管是遞進军洼,還是轉(zhuǎn)折,不管是并列演怎,還是對比匕争,必須要有一個清晰的邏輯關(guān)系。
三是上一段和下一段的第一句話之間爷耀,必須要有邏輯關(guān)系甘桑。不管是遞進,還是轉(zhuǎn)折歹叮,不管是并列跑杭,還是對比,必須要有一個清晰的邏輯關(guān)系咆耿。
四德谅、結(jié)論明確
為了完成提供參考意見 的目標,報告最后必須要有明確的結(jié)論票灰。不要留一個開放式的結(jié)局給領(lǐng)導(dǎo)去猜女阀,可以提供兩種方案給領(lǐng)導(dǎo)選擇,但是報告中要進行方案必選屑迂,說清楚每個方案的利弊浸策,并提供一個傾向性的意見,并說明原因惹盼。