如果你也有以下癥狀中的書條或者全部:
1.覺(jué)得事情太多,可是等真正坐到電腦前卻又一片茫然瓶蚂,不知道自己該做什么糖埋;
2.感覺(jué)時(shí)間過(guò)得飛快,明明昨天才是周一窃这,怎么今天就已經(jīng)周五了瞳别;
3.做事情很難集中注意力,而且常常被打斷杭攻,一件事還沒(méi)做完就開(kāi)始做另外一件事祟敛,結(jié)果兩件事都沒(méi)完成;
4.發(fā)現(xiàn)事情永遠(yuǎn)做不完朴上,各種計(jì)劃外事件層出不窮垒棋,恨不得一天有48小時(shí)還不夠用;
5.沒(méi)做什么事就覺(jué)得累得要死痪宰,聽(tīng)到“感覺(jué)身體被掏空”叼架,覺(jué)得真是為自己量身定制畔裕。
恭喜你,你也和我一樣乖订,迷失在時(shí)間的洪流中扮饶,感覺(jué)被時(shí)間推著往前走,想要變被動(dòng)為主動(dòng)乍构,確不知該從何入手甜无。
你知道自己需要時(shí)間管理,可是什么GTD哥遮,什么高效能管理系統(tǒng)看起來(lái)都很復(fù)雜的樣子岂丘,需要那么多奇奇怪怪的工具,需要搞定無(wú)數(shù)復(fù)雜的流程眠饮,只是想專注做事奥帘,提高效率而已,需要這么龐大的一套工程嗎仪召?
其實(shí)對(duì)于很多和我一樣的職場(chǎng)人來(lái)說(shuō)寨蹋,我們的工作事務(wù)真的沒(méi)那么多,也真的不太需要一套復(fù)雜的系統(tǒng)來(lái)處理扔茅,等到我們成為公司CEO再說(shuō)吧已旧,用這樣的系統(tǒng)來(lái)做時(shí)間管理,真的和拿高射炮打蚊子一樣召娜,有點(diǎn)浪費(fèi)了运褪。
我們需要的方法最好能符合以下要求——簡(jiǎn)單、不需要太復(fù)雜的工具萤晴、一看就會(huì)吐句、一會(huì)就用。
番茄工作法就是這樣一套好用的時(shí)間管理方法店读,與其說(shuō)這套方法來(lái)管理時(shí)間嗦枢,不如說(shuō)用這套方法來(lái)管理自己的注意力更合適。
想要使用番茄工作法屯断,你只需要紙和筆文虏,然后一個(gè)番茄鐘(就是一個(gè)計(jì)時(shí)工具,用手機(jī)上的計(jì)時(shí)工具也可以)殖演。
每天早晨氧秘,坐到桌子前,列出今天要做的事趴久,比如我星期天要做的事情:
1.大掃除——洗衣服丸相、收拾房間、擦桌子彼棍、掃地灭忠、拖地膳算;
2.修改書稿——答應(yīng)了編輯一定會(huì)在周日結(jié)束前交稿,否則就發(fā)一個(gè)大紅包弛作,要知道涕蜂,紅包可是第一生產(chǎn)力!
3.修改課程映琳;
4.完成這篇文章机隙;
我最討厭的事情是大掃除,所以我決定第一件事就選擇大掃除萨西,先做完自己最討厭的事有鹿,心情就會(huì)特別好,做起事來(lái)也動(dòng)力十足原杂,連最討厭的事情我都做完了印颤,還有什么搞不定的呢您机?
于是我打開(kāi)手機(jī)的番茄計(jì)時(shí)器穿肄,設(shè)定第一個(gè)番茄鐘,時(shí)間為25分鐘际看,當(dāng)?shù)褂?jì)時(shí)開(kāi)始時(shí)咸产,我就行動(dòng)起來(lái),把臟衣服全部分門別類仲闽,放進(jìn)洗衣機(jī)脑溢,然后開(kāi)始收拾房間,25分鐘過(guò)去了赖欣,音樂(lè)響起屑彻,我才把客廳收拾完,廚房還有一堆碗筷等著我洗顶吮,不過(guò)沒(méi)關(guān)系社牲,現(xiàn)在是休息時(shí)間,于是我坐下來(lái)悴了,喝口水搏恤,吃點(diǎn)水果。
5分鐘休息時(shí)間結(jié)束湃交,又開(kāi)始一個(gè)番茄鐘熟空,我繼續(xù)開(kāi)始干活。在25分鐘時(shí)間里搞莺,我都專注于手頭的任務(wù)息罗,直到下一個(gè)休息時(shí)間到來(lái)。
一直到拖完地才沧,我在第一個(gè)任務(wù)上花了整整4個(gè)番茄鐘迈喉。
怎么樣俏扩,你感受到番茄鐘的精髓了嗎?只要一個(gè)番茄鐘開(kāi)始弊添,你就需要專注的完成你手頭要做的那件事录淡,只需要堅(jiān)持25分鐘,你就可以休息了油坝。在這25分鐘里嫉戚,你不能做任何無(wú)關(guān)的事,只需要對(duì)手頭的任務(wù)保持專注即可澈圈。
番茄鐘的好處在于:
1.非常簡(jiǎn)單彬檀,不需要一堆工具和軟件,也不需要提前學(xué)習(xí)各種各樣的流程技巧瞬女,只需要確定一件要做的事窍帝,然后開(kāi)啟計(jì)時(shí),開(kāi)始做即可诽偷。別看不起25分鐘坤学,在專注完成任務(wù)的時(shí)候,25分鐘能做很多很多事报慕,甚至可以多過(guò)你的想象深浮。
2.每個(gè)番茄鐘之間有休息,人的大腦是不可能一次性集中注意力太長(zhǎng)時(shí)間的眠冈,我們需要定期的休息以恢復(fù)精力飞苇。
3. 在25分鐘時(shí)間里避免我們?cè)诟鞣N任務(wù)間互相切換,而是把注意力集中在一個(gè)任務(wù)上蜗顽。舉個(gè)例子布卡,假設(shè)我本來(lái)在寫稿子,結(jié)果突然想起有個(gè)小伙伴希望我推薦幾本個(gè)人成長(zhǎng)的書籍雇盖,我還沒(méi)回復(fù)她忿等,于是我打開(kāi)QQ,找到這個(gè)小伙伴刊懈,給她推薦了幾本我覺(jué)得不錯(cuò)的書这弧。但是等我回來(lái)繼續(xù)寫稿的時(shí)候,我很可能已經(jīng)忘記剛剛的思路了虚汛,我需要花幾分鐘甚至更長(zhǎng)的時(shí)間才能找回之前的狀態(tài)匾浪,這絕對(duì)是一件很低效的事情。
當(dāng)然卷哩,如果你想更好的使用番茄鐘蛋辈,你需要掌握一些進(jìn)階的小技巧,比如如何記錄每天完成的番茄鐘、如果正在做番茄鐘正在被打斷怎么處理冷溶、如何利用記錄來(lái)改進(jìn)自己的預(yù)估和判斷能力等等渐白,這些我們可以在以后的文章中來(lái)分享。
在最開(kāi)始的時(shí)候逞频,不用考慮這么多纯衍,列出你需要做的事,然后設(shè)定一個(gè)番茄鐘苗胀,馬上開(kāi)始吧襟诸!