在一次PPT內(nèi)訓(xùn)課程結(jié)束后暮蹂，學(xué)員趙先生向我咨詢寞缝，說他昨天做了一個PPT，要將Word表格的每行數(shù)據(jù)放在每頁PPT中顯示仰泻。他一個單元格一個單元格的將數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到PPT荆陆，加上美化和排版，整整花了3個小時集侯。
▲Word文檔的結(jié)構(gòu)
▲要轉(zhuǎn)成PPT的效果
要實現(xiàn)將Word轉(zhuǎn)成PPT的方法有兩種被啼，第一種方法Word的內(nèi)容越多耗時越長帜消，一份10頁左右的Word要轉(zhuǎn)成PPT，大概需要耗時20分鐘左右浓体，還需要一些手工的操作泡挺。
而第二種方法，不管多少頁的Word文檔命浴，只需要10秒就可以了粘衬，而且最完美的是完全無需手工操作，全自動完成轉(zhuǎn)換】却伲現(xiàn)在我們分別來介紹一下兩種方法稚新，你可以自由選擇用哪種方法。
1?PPT中選擇“幻燈片（從大綱）”
在PowerPoint的“開始-新建幻燈片”下拉按鈕中跪腹，有一個功能叫“幻燈片（從大綱）”褂删。
這個大綱指的就是Word文檔大綱。什么是文檔大綱冲茸？也就是我們必須按照在Word中排版長文檔的方法屯阀，在“開始-樣式”中為每個級別的文字設(shè)置標(biāo)題級別。
Word中的標(biāo)題和PPT的標(biāo)題的對應(yīng)關(guān)系如下
也就是說在Word中一個標(biāo)題1及其以下的所有級別的標(biāo)題轴术，一旦導(dǎo)入到PPT中难衰，都將歸入到同一頁中。
第一步：為Word文檔設(shè)置大綱
將封面標(biāo)題2018年第四季度工作述職設(shè)置為“標(biāo)題1”逗栽。將工作模塊列的文字設(shè)置為“標(biāo)題1”盖袭，將具體工作內(nèi)容列的文字設(shè)置為“標(biāo)題2”，將后面三列的文字設(shè)置為“標(biāo)題3”彼宠。
第二步：Word表格轉(zhuǎn)換為文本
刪除表格首行鳄虱，之后在點擊“表格工具-布局-轉(zhuǎn)換為文本”，文字分隔符選擇“段落標(biāo)記”凭峡。
第三步：PowerPoint中選擇“開始-新建幻燈片-幻燈片（從大綱）”
這是導(dǎo)入進來的效果拙已。我們剛剛在Word文檔中，總共設(shè)置了4個標(biāo)題1的樣式摧冀，所以現(xiàn)在導(dǎo)入到PPT就只有4個頁面倍踪。在每個標(biāo)題1下屬的標(biāo)題2、標(biāo)題3索昂、……都被歸到當(dāng)前這個標(biāo)題1的頁面中了建车。
第四步：在PowerPoint中清除格式并進行拆分
導(dǎo)入的文字會保留原本W(wǎng)ord文字的格式，包含字體楼镐、字體大小癞志、字體顏色等等，現(xiàn)在我們需要先清除這些格式框产。選擇所有頁面凄杯，點擊“開始-重置”就可以清除格式了。
接下來秉宿，我們要開始拆分頁面了〗渫唬現(xiàn)在每個主題都包含多個子主題，PPT制作的原則就是一頁只講一個主題描睦，所以我們需要將每個子主題變成一個個單獨的頁面膊存。這個過程就比較繁瑣了，需要手工將內(nèi)容剪切忱叭，再新建一張新的幻燈片隔崎，再把內(nèi)容粘貼到新頁面中。
再將三個大的標(biāo)題設(shè)置為“節(jié)標(biāo)題”版式韵丑，添加目錄頁和封底頁爵卒，修改封面頁的版式，PPT版的文字大綱才算是最終完成了撵彻。
最后為了讓模塊的層次和分類更清晰钓株，還可以使用從PowerPoint 2010版本新增加的“分節(jié)”功能，劃分每個模塊陌僵。只需在“幻燈片瀏覽視圖”右鍵轴合，選擇“新增節(jié)”即可。
完成效果如下：
操作本身并不復(fù)雜碗短，只是有大量手工的操作受葛，比較費時。接著我們再來看看第二種方法偎谁。
2?PPT中選擇ET插件的“導(dǎo)入Word大綱”
ET插件全名為Enjoyoffice Tools奔坟，是由我開發(fā)的一款基于Office的插件，包括基于Word搭盾、Excel和PowerPoint三款插件咳秉。ET for Word和Excel插件為《Word郵件合并全攻略》課程隨課程贈送米间。ET for PowerPoint插件从铲，為《PPT商業(yè)化演示設(shè)計》課程隨課程贈送。
用ET插件導(dǎo)入Word大綱蚕甥，前面的兩個步驟和第一個方法相同蝌以。接下來切換到PowerPoint炕舵，直接點擊ET插件的“導(dǎo)入Word大綱”功能。
操作非常簡單跟畅，只需要選擇要導(dǎo)入的Word文檔咽筋，點擊確定，后面的兩個步驟將自動完成徊件。
是不是非常神奇奸攻，上百頁的Word轉(zhuǎn)成PPT蒜危，有了這個神器，只需要10秒睹耐！
當(dāng)然辐赞，不建議直接把一份冗長的Word文檔直接轉(zhuǎn)換成PPT，一定要在轉(zhuǎn)換之前硝训，先精簡和提煉核心觀點响委。
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