時(shí)間管理集訓(xùn)營(yíng)葉老師直播7.13-擺脫繁忙

如何擺脫繁忙?

1. 熵增:你為什么越來越忙吕座?

葉老師為什么能做到每年去公司不超過5次专缠?而我們每天都感覺都很繁忙焦慮?

熵增定律:在一個(gè)封閉的無外力做功的系統(tǒng)內(nèi)乃秀,會(huì)趨向于混亂和無序肛著。一個(gè)公司在創(chuàng)業(yè)之初,創(chuàng)業(yè)者都干勁十足跺讯,而后面人越來越多枢贿,反而越來越混亂、渙散刀脏,因?yàn)閴牡臇|西會(huì)腐蝕很快局荚。

特意查了一下熵的概念。熵愈污,代表的是混亂程度耀态。熵增是一個(gè)從有序到無序的過程,而熵減則相反暂雹,是從無序到有序的過程首装。如何讓熵增變?yōu)殪販p?只有管好自己杭跪,讓一切都保持良好有序的運(yùn)轉(zhuǎn)仙逻,才能避免熵增。通過刻意練習(xí)涧尿,培養(yǎng)自己的好習(xí)慣系奉,自律就是自由。只有自己養(yǎng)成了這些好習(xí)慣姑廉,才能培養(yǎng)孩子的好習(xí)慣缺亮。父母的高度,是孩子的起點(diǎn)桥言。

2. 如何用20%的時(shí)間撬動(dòng)80%的任務(wù)萌踱?

我們要明白一件事情:不需要完成所有事情,想要完成所有事情只會(huì)讓自己更加焦慮号阿。知道自己的優(yōu)勢(shì)虫蝶,做專業(yè)、長(zhǎng)線的事情倦西。有所謂,有所不為赁严。有人問比爾蓋茨和巴菲特為什么能成功扰柠?他們的答案都是:Focus, 專注粉铐!高能要事的原則,就是教我們?cè)谧顑?yōu)質(zhì)的時(shí)間卤档、空間和最旺盛的精力蝙泼,去選擇和首先完成對(duì)人生產(chǎn)生積極影響的事情,就可以創(chuàng)造想要的人生和16倍的效能劝枣。用20%的時(shí)間汤踏,創(chuàng)造80%的成果。

3. 如何用3問4D高效行動(dòng)舔腾?

日理萬機(jī)三部曲:記錄-排程-執(zhí)行溪胶。當(dāng)事情來了,先記錄下來稳诚。記錄的原則是:一切哗脖,快速,手邊扳还,可靠才避。

記錄的目的是選擇,清空大腦氨距,活在當(dāng)下桑逝。

大腦有很多事情,內(nèi)外部干擾很多俏让。要學(xué)會(huì)推遲事物楞遏,捍衛(wèi)重要的事務(wù)。只要不是死人舆驶,救火橱健,破產(chǎn),先記錄下來沙廉,回頭再處理拘荡。

記錄下來以后,在彈性時(shí)間來進(jìn)行排程撬陵,遵循3問4D原則珊皿。

3問即:1.要不要做? 2.先想象要達(dá)成的結(jié)果 ?3.下一步行動(dòng)是什么巨税?具體分解到行動(dòng): 我+動(dòng)詞+相關(guān)人+事情

4D即:Delete刪除, Delay推遲, Delegate委托, Do做蟋定。

排程和重要緊急的關(guān)系:

緊急不重要--------------------刪除不做

不緊急不重要------------------刪除不做

緊急重要———————————馬上做

不急緊急重要—————————其他待定

不做的刪除,其他待定草添,剩下的就是要去執(zhí)行的事情驶兜。兩周時(shí)間為界限,重要緊急的事情,可以分為日歷和清單兩大類抄淑。日歷事件是時(shí)間維度上必須要做的事情屠凶,是重要緊急的1類事情。加上時(shí)間就意味著承諾肆资,所以這類事情要少而精矗愧。承諾少,做更多郑原。

另一類就是彈性清單事件唉韭,這類事件可以根據(jù)情境化管理,合并同類項(xiàng)犯犁,批量處理属愤。

例如@電話清單

@電腦清單

@辦公室清單

@在家清單

@外出清單

從清單事件中挑出青蛙,要在高能時(shí)間集中精力完成的栖秕。捍衛(wèi)青蛙春塌,優(yōu)先完成。其他事件在合適的時(shí)間合適的情境提早做簇捍。

希望自己通過刻意練習(xí)只壳,做到高能要事,高能時(shí)間專注在20%重要的事情上暑塑。捍衛(wèi)青蛙吼句,排除干擾。過有序事格,平衡惕艳,專注的線上人生。在反思-計(jì)劃-執(zhí)行這個(gè)良性循環(huán)系統(tǒng)里驹愚,不斷提升自己远搪。獻(xiàn)上部分PPT,分享給更多需要的人逢捺。


下一節(jié)課學(xué)習(xí):戰(zhàn)勝拖延谁鳍。1.如何用255工作法專注工作? 2.如何用ABC工作法排除干擾劫瞳?3.如何用冥想改善拖延&放下焦慮倘潜?

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