文|紫羅蘭
不知道大家有沒有意識到時間的珍貴砾脑?一天只有24小時幼驶,算上睡覺休息時間,真正可以用來有效利用的時間少的可憐韧衣。
但是面對繁多的工作盅藻,到底怎樣安排才能最大化的利用好一天呢?
有人說畅铭,最好的時間管理就是提高你做事的效率氏淑。一件事,別人需要1小時硕噩,你半小時就可以搞定假残。剩下的時間可以自由支配。
但人們最容易陷入的不良習慣之一就是忙于一些無關緊要的事情之中炉擅。
所以還有人說辉懒,使用“時間管理四象限”來安排自己手頭任務阳惹,就能讓自己不再陷入雜忙亂中,也會提高效率眶俩。
但是莹汤,許多人利用“時間管理四項限法”,只在列任務的階段就會很糾結:“到底哪個任務更緊急呢仿便?”体啰,每天安排任務就用了很大精力。
而且嗽仪,不知道大家有沒有發(fā)現荒勇?在日常工作中即使知道了任務的輕重緩急,但我們好像對越重要的事情闻坚,似乎越是拖著不想做沽翔。
所以,四象限不太適合用來制定日常任務窿凤,只適合用來思考人生大戰(zhàn)略仅偎。
真正想要做到時間管理,將要事先做好雳殊,重要的任務安排好橘沥,光靠自己想象可不行,必須得使用合適的時間管理工具夯秃。
一是隨手記待辦清單
就是找出一張紙座咆,想一想當天要做的事情,然后列出一份清單仓洼。
因為你列在清單上的事情一定都是很緊急的事情介陶。當人處在一個緊張焦慮的狀態(tài)時,頭腦中只有當下最緊急的情況色建,是想不到其他事情的哺呜。
但,其中就是不會有重要的事箕戳,因為重要的事通常都不緊急某残。
你可能列出老板吩咐的事、客戶催逼的事漂羊、即將載止的事驾锰、和自己急需改變的事。
每一天走越,任何時候椭豫,只要你想到有件事情可能應該做,你就應該立刻把它納入到你的清單里。
這個動作做“隨手記”赏酥,就是你要學會使用的第一個工具喳整。
二是用3天原則來處理待辦清單
隨手記形成的那張什么事情都有的清單叫“待處理清單”。這張“待處理清單”就是你最重要的時間管理工具裸扶,因為它包含了你現階段所有大事小事框都。
你接下要做的每一件事都應該從這張清單上來選擇,而不是腦子里想到什么做什么了呵晨。
這時需要一個非常強力的篩選工具——3天原理魏保。它可以幫助你把沒必要付出實踐的事情都篩掉,留下你確實需要的去做的事摸屠。
不要浪費你的腦細胞去想和評估每件事情的難度和進展這些問題谓罗,你只需要問問你自己今天、明天季二、后天(72小時內)是否會做這件事即可檩咱。
如果答案是“否”,立刻刪掉這件事胯舷!千萬別糾結刻蚯!
如果答案是“是”,想想具體你都要做什么桑嘶,怎么做炊汹。
對于一些短期做不到的(如減肥10斤、馬甲線等)可以單個列長期目標逃顶。
如果一件事情3天之內兵扬,你都不打算做什么或者干脆都不知道該怎么做,那你不如忘了它口蝠,留著也只是遺憾。
3天原理的神奇之處在于津坑,它迫使你去思考那些重要的事情妙蔗,并且推動你在72小時之內采取行動。
當你下定決心要做什么事疆瑰,而3天之內沒去做眉反,那么你去做這件事的機率就趨近于零了。
三是狀態(tài)優(yōu)先法
人的狀態(tài)也會有一些普遍性的規(guī)律穆役,比如我們早上起床后上午的時間寸五,通常是一天當中最黃金的一段,中午和午后則是最萎靡的一段耿币,晚間我們又會有一段小高潮梳杏。
當然也有相反的小伙伴,上午昏昏欲睡,下午熱情高漲十性,反過來工作就好了叛溢,完全沒問題的。
所以平常劲适,大家要逐漸覺察和體會楷掉,自己在不同時間段的狀態(tài),根據狀態(tài)去安排事情才是最佳的策略霞势。
如果你知道自己每天什么時候狀態(tài)最好烹植,那么你就可以挑那些有難度的事情放在這個時間段;如果你發(fā)現到此刻狀態(tài)不佳愕贡,就別和自己過不去草雕,去找清單上容易上手的事情做一做。
平常颂鸿,我會利用早上五六點早起的時間促绵,讀一些理論性學術性比較強的書,上午有時間會完成一些需要耗費腦力的工作嘴纺,下午會讀一些致用類書籍败晴,或處理一些瑣事。而且中午時間必須午休至少半小時栽渴。晚上基本用來做手帳尖坤,讀書筆記或視頻學習什么的。
每個人每個時間段的狀態(tài)不同闲擦,處理工作的效果也不一樣慢味,這個因人而異。
無論如何墅冷,當你快速完成了一件簡單的事情纯路,把它從清單上劃掉,你會獲得成就感寞忿,這種感覺會使你狀態(tài)回升驰唬。
如此以往你會發(fā)現自己時常都像打了雞血一樣,把所有的任務都完成的棒棒噠腔彰!