如何高效管理個人的知識托呕?

本篇文章有點廣告嫌疑,若是對這個有偏見频敛,可忽略不看

在下面的場景中项郊,你是否躺槍了?

  1. 經(jīng)常收集一大堆資料斟赚,給自己安排好了時間要整理這些資料着降,可遲遲未行中
  2. 經(jīng)常喜歡買書,嗮了朋友圈拗军,小伙伴都在夸你喜歡學習任洞,實際上這本書沒有翻幾頁你就去做其他事情了
  3. 搜集的資料無法整理

這些情況中你是否個個中招,這就是所謂的松鼠癥发侵。

什么是松鼠癥交掏?

松鼠癥就是大多數(shù)人會像松鼠一樣喜歡拼命的收藏食物,最后這些食物都很少去消化刃鳄。

如何解決這種困境呢盅弛?

首先我們明確兩個思維

文件夾思維標簽思維,很多人看字面的意思是清楚的叔锐,可在日常中確經(jīng)常用文件夾思維來管理挪鹏,這兩個思維我可以用兩個系統(tǒng)進行對比
文件夾思維比喻Windows系統(tǒng)
使用Windows系統(tǒng)時,大多數(shù)人的習慣于創(chuàng)造文件夾愉烙,在文件夾下面存儲文件資料讨盒,這種情況下,檢索就很困難步责。

我自己就經(jīng)常的遇到文件搜索不到返顺,根據(jù)關鍵字搜索的內(nèi)容展示界面太多禀苦,很難找到需要的資料

Windows下面是有標簽,但大多數(shù)使用習慣就是文件夾思維创南,這個也是跟系統(tǒng)本身有關

標簽思維比喻Mac電腦
用Mac電腦的童鞋伦忠,在Mac中大多數(shù)的資料都是用標簽來管理省核,其中Mac最常用的是智能文件夾和標記稿辙,這里所說的智能文件夾不是Windows下面的文件夾概念。

1气忠、文件夾是給文件夾增加多個搜索條件邻储,便于操作人在調(diào)用知識的時候,可以更精準的搜索到這些資料


Mac電腦的智能文件夾

2旧噪、標記
對一個文件資料可以標記多個標簽吨娜,這么做的原因只有一個,搜索時能跟精準的找到該資料

學習了這兩個思維淘钟,一對比我們發(fā)現(xiàn)Windows更偏向于工業(yè)化思維宦赠,Mac偏向于現(xiàn)代化思維。

那為何先說這兩個思維米母,或許很多人管理個人的知識框架其實都是用文件夾思維管理勾扭,導致需要知識的時候無法檢索,或檢索的信息資料不是自己想要的铁瞒,花費了大量的時間尋找知識妙色。

其次我們清楚知識框架工具

我們清楚了兩種思維后,我們要借助于工具慧耍,把信息交個工具身辨,大腦只存儲信息存放在哪里,用到這個信息時知道在哪里去調(diào)用即可芍碧。

今天給大家推薦的有兩款工具:印象筆記煌珊、有道云筆記

今天重點只說一款工具,重點介紹印象筆記

說到印象筆記大多數(shù)人都在使用泌豆,估計使用的方法不多怪瓶,導致印象筆記存放了一堆的素材,成為了知識的垃圾場

如何有效的管理知識呢践美?

管理知識最核心的:收集知識洗贰、整理知識、分享知識(產(chǎn)出知識)

1陨倡、收集知識
印象筆記有兩種收集方法敛滋,第一種是在PC端,第二種是在微信端

用PC端電腦看到一些好文章后如何收藏到印象筆記呢兴革?根據(jù)個人使用的瀏覽器绎晃,下載蜜唾,印象剪藏,這個功能非常的強大庶艾,可以隨便的剪藏自己看到的好內(nèi)容


剪藏的效果

移動端可自行關注印象筆記的公眾號袁余,在公眾號中綁定自己的印象筆記賬戶,就可以使用了咱揍,具體的操作步驟請查看印象筆記的官網(wǎng)吧(這里有嫌疑在打廣告颖榜,故不在細說,請自行去了解)

2煤裙、整理知識
我們先看一下經(jīng)常大多數(shù)人使用印象筆記的方法


文件夾思維

這種方法還是用文件夾思維的方式掩完,根據(jù)左邊的文件名來查找資料,這是一種不高效的方式

正確的印象筆記使用方法是建立標簽思維硼砰,就是你的第二大腦且蓬,通過線索檢索到全文內(nèi)容。

你只需要記住三點:收集箱题翰、已查看恶阴、自定義,就夠了豹障。
也就是說冯事,使用印象筆記,只需要三個筆記本就可以打天下了沼填。

開始收集的資料桅咆,自動保存到收集箱筆記本里面,如果資料沒有價值坞笙,就丟掉廢紙簍里岩饼,如果有價值,就打好標簽薛夜,手動移入到已查看筆記,需要共享籍茧,就放到自定義筆記本。

這樣個人知識的架構流程圖就出來了梯澜,這就是 GTD 理念寞冯。


具體的流程圖

舉例:你若要寫一篇關于時間管理的文章,只要在印象筆記中搜索帶時間管理的標簽晚伙,與這個標簽相關的內(nèi)容就會出現(xiàn)吮龄,若你沒有按照流程收集這個資料,估計是搜索不到的咆疗,這一整套流程方便你檢索資料

3漓帚、分享知識
光把知識存儲,這些知識存儲了就是你的么午磁?基本上不是你的知識尝抖,大腦經(jīng)過一段時間后會遺忘毡们,如何才能讓知識變?yōu)樽约旱闹R呢,只有一個辦法昧辽,分享衙熔,或許你知道學習的金字塔

學習金字塔

對照這個圖,你或許知道你在那個階段搅荞,學習分為主動學習红氯、被動學習,你若一直在被動那你要檢查一下這個學習方式是否正確取具,自身是有有進步脖隶,這里的進步是指你學到的東西是否能被市場驗證扁耐,是否能為你帶來額外的價值暇检,這個價值亦或是個人品牌等婉称。

若是這些都沒有的話块仆,真的要檢查自己的方法了。

可能大家會有疑問了王暗,那什么是GTD悔据?

你需要清楚如何高效的GTD

首先我們先解釋一下什么是GTD

我們先看看百度的解釋

GTD就是Getting Things Done的縮寫俗壹,翻譯過來就是“把事情做完”科汗,是一個管理時間的方法。GTD的核心理念概括就是必須記錄下來要做的事绷雏,然后整理安排并使自己一一去執(zhí)行头滔。GTD的五個核心原則是:收集、整理涎显、組織坤检、回顧、執(zhí)行期吓。

其實簡單的解釋就是時間管理

我們要明確為何要時間管理早歇,管理什么?很多人很盲目做一些時間優(yōu)化的事物讨勤,不清楚優(yōu)化核心是為了干什么箭跳?

這里簡單的介紹一下吧,時間管理這個話題要聊的話要出一個系列文章才能說清楚潭千。

時間管理谱姓,我們拆分一下,目標物脊岳、事件逝段、執(zhí)行人垛玻、需要的時間,這些元素缺一不可奶躯,這里最核心的是執(zhí)行人帚桩,計劃全部都有,唯獨執(zhí)行不下去嘹黔,那這個時間管理是無效的账嚎。
目標物:其實就是我們所說的要達成的目標;
事件:要達成這個目標安排的事情儡蔓,這些事情是需要一個優(yōu)先級排序的郭蕉,哪些事情是最優(yōu)先做的
執(zhí)行人:執(zhí)行這個計劃的人
時間:完成這個事情所需要的時間


事物

有一本時間管理的書是位蘇聯(lián)昆蟲學家寫的,名叫柳比歇夫時間管理法喂江,這位牛人召锈,56年如一日對個人時間進行管理而得名的,他一生出了70余部學術著作获询,該方法建立在數(shù)學統(tǒng)計的基礎之上涨岁,重點對消耗時間的記錄進行分析,自己能有效的知道時間利用狀況吉嚣,從而養(yǎng)成管理自己時間的好習慣梢薪。

簡單地說,柳比歇夫時間管理法就是記錄時間尝哆、分析時間秉撇、優(yōu)化時間、重新定制個人時間秋泄。

這套方法不一定適合所有人琐馆,但值得研究,可根據(jù)個人的實際情況在結合牛人的經(jīng)驗形成自己的方法印衔。

總結

今天我們學習的內(nèi)容有:

  1. 了解了兩個思維啡捶,分別是文件夾思維標簽思維
  2. 改變原有的知識管理認知
  3. 清楚知道GTD理念
?著作權歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
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