【E戰(zhàn)到底】Day 1 認識Excel 突破理論

頂級的學生學思維丸相,優(yōu)秀的學生學方法,一般的學生學知識竟秫。

在第1節(jié)課中娃惯,對于以上三部分的內容,我的收獲如下:

一肥败、思維方式:

001 所有的Excel表格趾浅,歸根結底只有三個表格

第1個表叫做明細表,記錄的是原始數據

第2個表叫做參數表馒稍,記錄的是對數據的加工規(guī)則

第3個表叫做匯總表皿哨,記錄的是數據加工后的結果

預先設置好參數表,人工填寫明細表纽谒,自動化生成匯總表证膨,就是Excel的基本思維方式。

002 Excel操作七步走

開始:一開始就要想清楚鼓黔,做出來的報表呈現的是什么樣子央勒,并定義好匯總表的格式。

獲劝幕:獲取原始數據崔步,可以是從系統導出,可以是由別人發(fā)給你缎谷,也可以是自己手動錄入刷晋。

規(guī)范:原始數據往往是不可以直接使用的,所以需要對數據的格式進行規(guī)范,并生成明細表的數據

計算:通過設置參數表眼虱,設置數據的計算規(guī)則,得到想要的結果席纽。

分析:利用數據透視表等工具捏悬,對結果進行分析,發(fā)現數據之間的聯系润梯。

轉化:將分析的結果过牙,轉化為可以閱讀的形式,也就是把數據之間的聯系纺铭,轉化為觀點或結論寇钉。

輸出:將結果輸出為文章或者報告。

003 使用Excel的四大原則

規(guī)范化:不同類型的信息舶赔,不要放到一個單元格里面

自動化:能利用公式自動生成的數據扫倡,絕不手動運算

可視化:最后生成的結果,盡量轉化為形象的圖表

函數化:善用各種各樣的函數竟纳,得到想要的結果

004 養(yǎng)成良好的Excel習慣

良好的保存習慣:文檔要在文件夾中分門別類存放撵溃,不要全部擺在桌面上

要有快捷鍵的意識:能用快捷鍵執(zhí)行的操作,盡量不要用鼠標點

要有自動化的意識:能用自動化完成的操作锥累,盡量不要手動算

要經常保存:勤用Ctrl+s缘挑,避免斷電或程序崩潰

要經常備份:在移動硬盤或網盤上做多個備份,避免硬盤損壞導致數據丟失

要多多檢查:對于同樣的問題桶略,多用幾種不同的方法進行校驗语淘。

二、學習方法

首先學習基礎操作际歼,其次學習高級操作惶翻,最后根據各種各樣的場景綜合應用不同的操作,解決各種各樣的問題蹬挺。

三维贺、具體知識

001 名稱框的三個功能

輸入單元格編號,快速跳轉到對應的單元格

為選中區(qū)域命名巴帮,快速跳轉到對應的區(qū)域

為選中區(qū)域命名溯泣,在函數中使用該區(qū)域

002 快速訪問工具欄

在工具欄按鈕按右鍵,可以將其添加到快速訪問工具欄榕茧。然后用Alt+數字可以執(zhí)行對應的快捷操作垃沦。

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