想要正確編排參考文獻格式對小白來說并不是一件簡單的事盖彭，我愿為幫助大家出坑略盡綿力。

1號坑

在英文文獻中澳化，題目下面就是作者的名字，比如下面這篇：

我們要注意稳吮，在文獻中缎谷，作者的名在前，姓在后灶似，以第一作者為例列林，姓為Makkar，名為Gurpreet Singh酪惭。

但是如果我們要引用這篇文章希痴，那么在我們的參考文獻列表中，即References（或Bibliography）中春感，是姓在前砌创，名在后虏缸，即Makkar Gurpreet Singh，而且名經(jīng)衬凼担縮寫寇钉，只保留首字母，比如像下面幾種格式：

Makkar,G.S.

Makkar GS

這個問題理解了就很簡單舶赔，但當(dāng)時真的困擾了我很久┭┮﹏┭┮扫倡。

2號坑

一般來說，不同的期刊會要求特定的參考文獻編排格式竟纳，也就是Endnote里面的Style撵溃。Endnote里面收錄了很多常見雜志的Style，但是在給特定雜志投稿時锥累，我們還是有必要去該雜志的官網(wǎng)去看一遍投稿須知缘挑，一般來說，官網(wǎng)如果對參考文獻的編排格式有嚴格要求桶略，會提供自己雜志的Style的下載语淘。

但是，如果我們是寫畢業(yè)論文际歼，不同的研究院所對參考文獻編排格式有不同的要求惶翻，而我們又沒有現(xiàn)成的Style，這該怎么辦鹅心？下面就來說說一些進行格式編排常用的方法吕粗。

實例1 制作自己的style模板

我們可以以常見的Style：Author-Date為模板，制作一個我們自己的Style（有點私人訂制的感覺）旭愧。

舉個例子颅筋，我在一篇文獻后面，看到其參考文獻格式編排如下：

那么输枯，我們以這個為例议泵，自己用Author-Date為模板，改造出一個相同的Style桃熄。

打開Endnote先口，點擊Edit-Output Styles-Edit"Author-Date"，如下圖：

這時就會出現(xiàn)下面的頁面：

我們可以在左面一欄中看到Citations蜻拨，Bibliography池充， Footnotes 和Figures&Tables四大塊。主要用到的是Citations缎讼，Bibliography。

Bibliography指的是對論文最末后的參考文獻列表格式進行修改坑匠，也就是我們通常所說的References血崭。Citations是對文章中出現(xiàn)的對參考文獻的引用標注格式進行修改，就是引用的話語后面出現(xiàn)的如（某某，2002）夹纫。

點擊頁面左面Bibliography下的Templates咽瓷，會出現(xiàn)很多參考文獻類型的格式，我們常見的就是Journal Article（學(xué)術(shù)期刊雜志）和Thesis（學(xué)位論文）舰讹。我們以Journal Article為例茅姜。原本的模板為：

我們按例子中的參考文獻編排格式進行改造，直接在上面改動就可以月匣，變?yōu)椋?/p>

我們看到作者名的格式應(yīng)為：

Makkar GS

即姓在前钻洒，名在后，且名用首字母表示锄开，中間無空格素标。

我們點擊頁面右欄Binliography下的Author Name，會出現(xiàn)這樣的頁面：

First?author選擇Smith Jane萍悴，這里的Smith是姓头遭，Jane是名

Other?authors選擇Doe John，同樣的癣诱，Doe是姓计维，John是名。這樣撕予，我們就做到了把姓放在前面享潜。

接著，勾選Capitalize?only the author's last name?

在下面的Initials選擇AB嗅蔬，即名字用首字母表示剑按，中間沒有空格。

還要注意澜术，在Author-Date這一Style中艺蝴，最后一個作者名和前面的作者名之間以and連接，但是我們要改造的Style是以逗號連接鸟废，我們點擊右欄的Author Lists猜敢，在左面欄中，把before?last下面的and改成逗號盒延，如下圖：

當(dāng)我們做完更改之后缩擂，點擊右上角的小叉號，會彈出窗口詢問是否保存更改添寺，選擇是胯盯，并給這個Style取名AA（這里用AA主要是為了好找，你也可以自己取名字）计露。

直接用百度學(xué)術(shù)等導(dǎo)入一篇的參考文獻博脑，發(fā)現(xiàn)是這樣的：

在作者一欄中憎乙，姓在前名在后，姓和名之間以逗號隔開叉趣。這里很幸運泞边，導(dǎo)入的都是對的，有時候之間用百度學(xué)術(shù)導(dǎo)入會出錯疗杉，需要自己手動修改阵谚。

我們點擊上方工具欄中的Bibliography?output?style下拉小腳表，找到并選擇AA烟具，如下圖：

再選擇我們剛才導(dǎo)入的參考文獻梢什，查看Preview，發(fā)現(xiàn)格式和我們想要的是一樣的净赴，然后打開Word绳矩，導(dǎo)入?yún)⒖嘉墨I試一下，記得先把Style?選為AA玖翅，發(fā)現(xiàn)和我們的目標幾乎是一樣的：

實例2 要人老命的期刊縮寫

但是不要高興的太早翼馆，在我們的目標模板里期刊的名稱是縮寫，而這里不是金度，那么怎么辦呢应媚？

首先，你要確保你的期刊縮寫和全稱在Endnote里都具有猜极，

Endnote上方工具欄中姜，選擇Tools-Open Term List -Journal Term list，

出現(xiàn)如下窗口：

我們看到有4列跟伏，F(xiàn)ull Journal 和 Addreviation1丢胚、2、3受扳。這里列出的是你的文獻庫中的所有的期刊全稱（Full Journal ）和縮寫（Addreviation1携龟、2、3）

如果你的 Addreviation1是有內(nèi)容的勘高，如上圖峡蟋，那么恭喜你。如果沒有內(nèi)容华望，那么你就要自己查找期刊的縮寫蕊蝗，補充進去了。

去哪里查找期刊的縮寫呢赖舟？有很多網(wǎng)址蓬戚，這里推薦一個最最保底的：

www.issn.org/2-22661-LTWA-online.php

或者直接點擊下方的鏈接：

https://www.issn.org/wp-content/uploads/2013/09/LTWA_20160915.txt

這是所有單詞縮寫的國際公認，一定不會錯建蹄，就是需要你一個單詞一個單詞地查碌更，有點麻煩裕偿。

填完了Addreviation1之后洞慎，保存痛单。

然后點擊Edit-Output Styles-Edit"Author-Date"，再次進入到編輯Style的窗口劲腿。

點擊左欄中的Jounral Names旭绒，在Journal Name Format中選擇Abbreviation1（原本應(yīng)該是Use full journal name 被選中），保存修改焦人，在word里的Endnote工具欄中點擊Update Citatuons and Bibliography,發(fā)現(xiàn)后面參考文獻中的期刊名稱就會變成縮寫挥吵。

實例3 正文中的citations的格式

如果你的期刊要求參考文獻在文章中的標注如下（XXX, 2000; XXXX, 1997），也就是說作者姓后面是逗號花椭，如果存在兩個文獻忽匈，中間以分號隔開，那么我們怎么弄呢矿辽？

還是點擊Edit-Output Styles-Edit"Author-Date"丹允，再次進入到編輯Style的窗口：

選擇左欄中的Citations下的Templates，在模板中修改成（Author, Year）就實現(xiàn)了在作者姓和年份間加逗號袋倔。

在右框左下角的multiple citation seperator中雕蔽，打分號，就實現(xiàn)了多個引用之間分號連接宾娜。

一般論文后面的參考文獻是按第一作者的姓氏首字母排列順序的批狐，但是如果你想按照文獻在文章中出現(xiàn)的順序排列參考文獻，而且希望正文中出現(xiàn)的參考文獻標注不是（Author前塔，Year）而是[1]這樣的標注該怎么辦呢嚣艇？

點擊Edit-Output Styles-Edit"Author-Date"，再次進入到編輯Style的窗口：

點擊左側(cè)欄Citations的Templates华弓，在右邊出現(xiàn)的Citation選項修改為[Number]食零，原本應(yīng)該是(Author, Year)

點擊左側(cè)欄Bibliography中的Layout，在右邊出現(xiàn)的 Start each reference with 中輸入[Bibliography.Number],之后保存该抒，這樣就可以了慌洪。

有的時候會要求在正文中參考文獻的標注，中文文獻凑保，作者后面的等用中文的“等”冈爹，英文文獻的要用et al.

這個要求沒法用Endnote實現(xiàn)守呜，我們先把文章轉(zhuǎn)化為plain text椿访，點擊word Endnote工具欄中的Convert Citations and Bibliorgraphy 下來菜單中的Convert to Plain Text。會生成一個和參考文獻庫不再關(guān)聯(lián)的文檔术浪。

然后就是靠Word自身的功能實現(xiàn)這個目的芝此。

假設(shè)我們正文中的文獻標注為中英文作者名后都是等憋肖， 要把英文作者名后面的等改為 et al.

Ctrl+H（查找的快捷鍵）因痛，再出現(xiàn)的窗口中，點開更多岸更，勾選使用通配符鸵膏，查找內(nèi)容輸入：([a-z]) 等

解釋一下，([a-z])代表所有的小寫英文字母怎炊，([a-z]) 等代表所有前面有英文字母谭企，后面跟 等的內(nèi)容，也就是文中的后面帶等的 英文作者评肆；\1代表前面的內(nèi)容不變债查，只把后面的等替換為 et al.

有的時候，我們正文中會出現(xiàn)這樣的話：根據(jù)Michenner（2002）的研究瓜挽，盹廷，，久橙，俄占，，剥汤，

是怎樣把（Michener颠放， 2002）變成Michenner（2002）的呢？

在正文中選中（Michener吭敢， 2002）碰凶，點擊Word上方工具欄 的Endnote中的Edit & Manage Citation(s)，在彈出的對話框中下方的Edit Citation的Formatting中選擇Display as：Author（Year）鹿驼，再點擊Ok就行了欲低。

最后，老天保佑我等順利畢業(yè)吧畜晰。