圍棋高手扶关,都有復(fù)盤的習(xí)慣阴汇。
對局結(jié)束后,他們會從頭到尾復(fù)演該盤棋的過程节槐,目的是找出招法的優(yōu)劣搀庶,挖到成敗定局的關(guān)鍵。
隨后铜异,這個方法被職場精英們學(xué)了去哥倔,對項(xiàng)目、事件揍庄、會議進(jìn)行同樣的操作咆蒿,也被稱為復(fù)盤。
于是蚂子,從小到大一個叫做“總結(jié)”的詞沃测,幾乎已完全被“復(fù)盤”替代。
可大多數(shù)小伙伴依然疑惑食茎,你只模糊知道復(fù)盤可以幫助自己提升蒂破,但,復(fù)盤的目的究竟是什么别渔?過程如何實(shí)現(xiàn)附迷?有哪些主要的方法?可能你并不十分清晰哎媚。
本文的目的喇伯,就是重點(diǎn)解決這幾個問題,結(jié)合我在工作中的實(shí)戰(zhàn)做法抄伍,梳理出復(fù)盤的意義和價(jià)值艘刚。
復(fù)盤的主要目的及方法,有以下3個:
1截珍、自我梳理攀甚。(方法:定期做記錄)
2、對他人做反饋岗喉。(方法:用反饋工具+看板展示秋度,結(jié)合當(dāng)面溝通實(shí)現(xiàn))
3、分析解決復(fù)雜事件钱床。(方法:還原事實(shí)+解決方案+執(zhí)行)
它們分別對應(yīng)3種不同的復(fù)盤場景荚斯。
我們來展開。
01查牌、用復(fù)盤進(jìn)行自我梳理事期,積累素材,并獲得階段性的思維和方法提升纸颜。
我的工作中兽泣,每天都要寫日志。
先請你思考一個問題胁孙,日志寫給誰看唠倦?
通常的理解,日志是寫給上級領(lǐng)導(dǎo)看的涮较,讓領(lǐng)導(dǎo)知道自己每天做了什么工作稠鼻。
當(dāng)然這沒錯。
我的日志中狂票,記錄每天做了那些事候齿,涉及哪些人,以及每件事花了多少時(shí)間闺属。
更重要的是毛肋,日志中每天都有復(fù)盤內(nèi)容∥萁#回顧這一天中的重要事件润匙、重要啟發(fā),以及個人的收獲唉匾。
根據(jù)每日復(fù)盤孕讳、每周復(fù)盤等,你會了解自己在過去一段時(shí)間內(nèi)巍膘,做了什么厂财,做得如何,以及怎樣改進(jìn)優(yōu)化峡懈。
因此璃饱,我的答案是——除了書面匯報(bào)工作之外,日志主要是寫給將來的自己看肪康。
咱們來看一個案例:
從這個例子中可以看出荚恶,除了記錄重要事件撩穿,我對“標(biāo)準(zhǔn)化”這個概念做了沉淀。雖然白天已經(jīng)提出了一些要點(diǎn)谒撼,但晚上下班后寫復(fù)盤食寡,就把這些內(nèi)容總結(jié)成3點(diǎn),也是做標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)時(shí)廓潜,要特別注意的點(diǎn)抵皱。
當(dāng)以后的我,在關(guān)于該主題的分享培訓(xùn)辩蛋、寫經(jīng)驗(yàn)文章呻畸、做管理輔導(dǎo)等場景中,都能以此作為素材悼院,并做進(jìn)一步的展開伤为。
因此,這是個重要的思考素材積累樱蛤,把自己的主體思路形成書面落地钮呀,沉淀下來,自己對此也更加清晰昨凡。
上述例子爽醋,目的傾向于思路的梳理和落地。
而另一種傾向便脊,是案例素材的積累蚂四。
再來看一個例子。
這個例子中哪痰,詳細(xì)記錄了當(dāng)天部門活動中的重要事件遂赠,以及我的感受;同時(shí)第4點(diǎn)也涉及對工作思路的總結(jié)晌杰,把書面方案的3點(diǎn)好處清晰化了跷睦。
因此,只是復(fù)盤的第一個使用場景——自我梳理肋演。
其側(cè)重點(diǎn)有二:
其一抑诸、積累素材和當(dāng)時(shí)的感受;
其二爹殊、把自己的思考要點(diǎn)清晰化落地蜕乡。
這么一分析,你是不是也覺得梗夸,這種每天的自我梳理很有價(jià)值层玲?
如果你也認(rèn)可,嘗試做起來吧!每個人的躍遷辛块,都離不開點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累畔派。
在這一趴中,主要的對象還是自己憨降。
那么父虑,對別人呢该酗?
下面展開講第二個目的授药。
02、對他人對反饋呜魄,尤其是“負(fù)面反饋”悔叽。
用復(fù)盤思路,結(jié)合“BIC負(fù)面反饋”工具爵嗅,可以產(chǎn)生高質(zhì)量的反饋娇澎。
你可能會問,什么是BIC睹晒?
該工具在IBM等跨國公司中普遍使用趟庄,目的是“當(dāng)面說壞話”。也就是在需要對他人進(jìn)行“專業(yè)的批評”時(shí)用伪很。
BIC是3個英文單詞的縮寫:
B:Behavior 行為
I:Impact 影響
C:Consequence 后果
通常使用BIC時(shí)戚啥,要連續(xù)表達(dá)完,中間不停頓锉试,這樣的好處是可以確保對方真正理解你的全盤意思猫十,不容易產(chǎn)生誤會和情緒。
那么呆盖,在這個場景中拖云,復(fù)盤思路又是什么呢?
1应又、與他人一起回顧某個(或某幾個)場景宙项;
2、用BIC負(fù)面反饋法株扛,進(jìn)行當(dāng)面溝通尤筐,確保信息準(zhǔn)確傳遞;
3席里、提出優(yōu)化建議叔磷。
下面來看實(shí)際案例:
這是我在5月份,做的一次負(fù)面反饋復(fù)盤奖磁。
一小時(shí)時(shí)間改基,在一張白板上,我一口氣對5件事做了負(fù)面反饋,其中有一件事的當(dāng)事人是我自己(是的秕狰,對自己也可以做負(fù)面反饋)稠腊。
效果符合預(yù)期,反饋對象鸣哀,包括我自己架忌,全程都保持理性,沒有起情緒我衬。
換句話說叹放,用復(fù)盤思路+BIC工具,實(shí)現(xiàn)了一次“批評與自我批評”的軟著陸挠羔,避開了情緒對認(rèn)知的干擾井仰。
那么,為什么要強(qiáng)調(diào)“復(fù)盤思路”呢破加?它又體現(xiàn)在哪里呢俱恶?
核心在于,我對BIC工具范舀,加裝了3個外掛包合是,分別是——
外掛01:S,即Situation锭环,事情發(fā)生的背景(你也可以用Background之類的詞)聪全;
外掛02:管理理念,也就是右下角“領(lǐng)導(dǎo)梯隊(duì)”3個理念(由管理大師拉姆·查蘭提出)
外掛03:Todo田藐。這是最重要的一點(diǎn)荔烧,針對反饋內(nèi)容,能提出具體的優(yōu)化建議汽久。
因此可以看出鹤竭,加上了“復(fù)盤思路”后,整個反饋?zhàn)兊酶油暾矣行А?/p>
03景醇、用“3步復(fù)盤法”分析并解決復(fù)雜事件臀稚。
工作中有些事件,具備以下特點(diǎn):
矛盾激化
原因復(fù)雜化
涉及多人
跨部門
存在歷史遺留問題
這類事件三痰,我稱之為復(fù)雜事件(相對復(fù)雜)吧寺。
當(dāng)然,解決的思路并不復(fù)雜散劫。
3步法如下:
步驟01:還原事實(shí)
步驟02:探尋解決方案
步驟03:執(zhí)行
最終要的是步驟01稚机,還原事實(shí)的程度,決定了你對該事件的理解获搏,進(jìn)一步影響到解決方案的制定赖条。
同樣看一個例子,我對復(fù)雜事件的還原。
截圖來自我剛完成的一份復(fù)雜事件分析報(bào)告中的一項(xiàng)纬乍。
具體內(nèi)容涉及行業(yè)和專業(yè)內(nèi)容碱茁,你可不必在意,重點(diǎn)是其中的邏輯仿贬。
我來解讀一下:
1刽酱、原始記錄:反白字體奶陈,是當(dāng)事人反饋時(shí)的原文吁脱,從中無法看出清晰的邏輯桥言,更無法還原事實(shí)骏掀;
2镰踏、還原事實(shí):白字部分唯鸭,是我做調(diào)研的內(nèi)容哑了。通過與相關(guān)同事核實(shí)事情的經(jīng)過舱馅,逐步將事件還原出來缰泡;當(dāng)然,這其中涉及到跨部門時(shí)代嗤,需要對多人做調(diào)研棘钞,確保還原內(nèi)容的客觀性;
3干毅、核心原因:紅色字體宜猜,是分析事件的核心原因,排除干擾因素硝逢,直達(dá)問題本質(zhì)姨拥;
4、解決方案:綠色字體渠鸽,是結(jié)合各方情況叫乌,通過分析之后,綜合出的解決方案徽缚。
在該報(bào)告中憨奸,每個要點(diǎn),都是按照上述的4個模塊來進(jìn)行記錄和分析的凿试。
通過這種方式排宰,可最大化還原事實(shí),并快速給出解決方案那婉。
OK板甘,既然把這些問題點(diǎn)都已復(fù)盤梳理清楚,接下來去執(zhí)行就好了详炬。
04盐类、總結(jié)
上述分享了復(fù)盤的3個不同目的(自我梳理、反饋他人、解決復(fù)雜事件)傲醉,并匹配3種不同場景蝇闭。
實(shí)際上并不限于上述幾種目的和方式,只要把復(fù)盤的思路理解到位硬毕,你還可以自己延伸出很多種用法呻引。
我對復(fù)盤思路的理解,可以用一個比方:
每一段過程吐咳,就像一件衣服逻悠,穿完后你認(rèn)真洗一遍(還原和分析),并且細(xì)心疊好(整理成文字)韭脊,放在衣柜里童谒,等下次同樣場景要穿時(shí),再拿出來(同類事情沪羔,回顧和提升)
最后饥伊,祝你能吸取復(fù)盤思路的精髓,搭建好自己的衣柜蔫饰,做一個思路井井有條的人琅豆。