之前用大量篇幅介紹了Zotero的功能偶宫、安裝問題非迹、以及相關(guān)的插件，但是一直沒有系統(tǒng)地纯趋、詳細(xì)地說明白為什么Zotero擅于管理文獻(xiàn)憎兽，有哪些強(qiáng)大的功能是我們沒有發(fā)掘的呢！今天就向大家道來吵冒。
標(biāo)簽功能
我在一開始接觸Zotero的時(shí)候就被它強(qiáng)大的標(biāo)簽功能吸引了纯命，可以說這是Zotero相對(duì)Endnote的一個(gè)很大的優(yōu)勢(shì)。那么痹栖，標(biāo)簽功能有哪些好處呢亿汞？為一個(gè)文獻(xiàn)添加標(biāo)簽，可以方便我們快速地在大量文獻(xiàn)中搜索到它揪阿。比如有一篇講人工智能的綜述疗我，考慮到后面寫文章寫報(bào)告會(huì)經(jīng)常需要參考它，可是又擔(dān)心時(shí)間久了找不到這篇文獻(xiàn)了南捂，那么此時(shí)就可以給它一個(gè)“人工智能”的標(biāo)簽吴裤，以后需要的時(shí)候直接點(diǎn)擊該標(biāo)簽即可找到這篇文獻(xiàn)。
如何添加標(biāo)簽
點(diǎn)擊某個(gè)文獻(xiàn)條目溺健，在右側(cè)屬性面板的Tags中可以為它添加標(biāo)簽麦牺，如下圖所示：
有的時(shí)候，當(dāng)我們將一篇PDF文獻(xiàn)導(dǎo)入到Zotero的時(shí)候，Zotero會(huì)自動(dòng)提出這篇文獻(xiàn)中的標(biāo)簽（往往是文章的關(guān)鍵字）枕面，當(dāng)我們點(diǎn)擊該文獻(xiàn)時(shí)愿卒，標(biāo)簽會(huì)全部列出來，這樣就會(huì)導(dǎo)致很多我們不需要的標(biāo)簽產(chǎn)生了潮秘，因?yàn)樘砑訕?biāo)簽的目的就是為這篇文獻(xiàn)添加對(duì)我們重要的標(biāo)記琼开，標(biāo)簽多了自然不方便我們管理。如下圖所示：
不論是我們手動(dòng)添加的標(biāo)簽枕荞，還是Zotero自動(dòng)提取的標(biāo)簽柜候，都會(huì)在左下角的面版中列出。如下圖所示：
由于Zotero自動(dòng)提取的標(biāo)簽往往非常多躏精，這樣會(huì)導(dǎo)致我們?cè)谏蠄D一大片標(biāo)簽中找到自己需要的標(biāo)簽變得困難渣刷。那么想到的辦法是，如果自定義的標(biāo)簽?zāi)苋颗旁谇懊婢秃昧舜Ｖ颉Ｎ业姆椒ㄊ牵涸诿總€(gè)自定義的標(biāo)簽前加下劃線_辅柴。這樣一來，自定義的標(biāo)簽便全部列在最前面了瞭吃，查找起來非常方便碌嘀。
為標(biāo)簽添加快捷鍵和顏色
為了更加高效便捷地利用標(biāo)簽功能，很多開發(fā)者讓標(biāo)簽功能更加出色歪架。相信大家都有這樣的需求股冗，比如看到了一篇很重要的文獻(xiàn)，但是暫時(shí)沒時(shí)間看和蚪，此時(shí)最擔(dān)心的是后面想看它的時(shí)候找不到它了止状。那么我們是不是可以專門設(shè)一個(gè)標(biāo)簽，叫做_read later呢攒霹，而且按下鍵盤上的某個(gè)數(shù)字就可以立即給它_read later標(biāo)簽怯疤，省得手動(dòng)打字添加標(biāo)簽。現(xiàn)在就教你如何做催束。
Zotero可以允許設(shè)置10個(gè)這樣的標(biāo)簽（這里姑且叫做高級(jí)標(biāo)簽）旅薄，也就是可以設(shè)置10種不同顏色和不同快捷鍵的標(biāo)簽。
- 右擊某個(gè)想要添加顏色和快捷鍵的標(biāo)簽泣崩，可以看到三個(gè)菜單項(xiàng)，分別是assign color洛口、rename tag矫付、delete tag，這里我們選擇assign color第焰，在彈出的窗口中即可設(shè)置顏色和快捷鍵（數(shù)字1-10）买优，如下：
比如，這里我為_read later設(shè)置了綠色，和快捷鍵2杀赢，這樣當(dāng)我選中某個(gè)文獻(xiàn)烘跺，然后按下鍵盤上的數(shù)字2，即可為它添加_read later標(biāo)簽脂崔。
- 當(dāng)然滤淳，還可以添加其他需要的高級(jí)標(biāo)簽，我就根據(jù)自己需要砌左，添加了四個(gè)常見標(biāo)簽脖咐，分別為_emphasis、_read later汇歹、_reading屁擅、_read already，分別表示重要产弹、稍后閱讀派歌、正在閱讀、已讀痰哨。而且這四個(gè)標(biāo)簽會(huì)自動(dòng)以四種不同顏色呈現(xiàn)在最前面胶果，方便點(diǎn)擊，如下圖所示：
搜索功能
Zotero具有強(qiáng)大的搜索功能作谭，可以在全部的文獻(xiàn)中搜索稽物，也可以只搜索某個(gè)文件夾。如下圖折欠，Zotero可以按照三種方式搜索贝或。
即可以按照標(biāo)題、年限锐秦、標(biāo)簽等多種屬性來搜索咪奖，當(dāng)然也可以全文搜索，這是可以選擇Everything酱床，這個(gè)功能有時(shí)非常有用羊赵。
My Publications
Zotero自帶一個(gè)叫做My Publications的文件夾，這個(gè)文件夾不僅僅是存放自己發(fā)表的學(xué)術(shù)成果這么簡(jiǎn)單扇谣，還可以用來設(shè)置是否將這個(gè)文件夾的內(nèi)容公開昧捷，即是否和網(wǎng)友們分享。這一點(diǎn)罐寨，感興趣的可以自己了解下靡挥，在Zoteor網(wǎng)站的個(gè)人賬戶里有更詳細(xì)的說明。這里需要提的是：
如果想要保存文獻(xiàn)到My Publications鸯绿，是不能直接將PDF拖到該文件夾的跋破，必須從Zotero其他文件夾中的文獻(xiàn)移動(dòng)過去簸淀。
這里展示下我個(gè)人的My Pulications文件夾。
Group Libraries
科研的時(shí)候毒返，為了及時(shí)跟蹤研究領(lǐng)域的最新進(jìn)展租幕，往往我們會(huì)閱讀同行的論文。又或者拧簸，可以把本實(shí)驗(yàn)室的師兄師姐發(fā)表過的論文看看劲绪，這時(shí)候就很有必要單獨(dú)建立一個(gè)文件夾來存這些論文。Zotero自帶Group Libraries文件夾狡恬，在這個(gè)文件夾下可以建立多個(gè)自文件夾珠叔，方便管理相關(guān)文獻(xiàn)。當(dāng)然也可以到Zotero網(wǎng)站的個(gè)人賬戶里設(shè)置這些Group Libraries是否公開等弟劲。這里介紹下如何創(chuàng)建Group Libraries祷安。
- 在菜單欄新建Group，填寫名字（比如我填的是ISEEmicro）兔乞，如下圖：
- 新建后汇鞭，在Zotero的Group Libraries的下面就會(huì)出現(xiàn)ISEEmicro。右擊ISEEmicro庸追，便可以繼續(xù)在ISEEmicro下面建立子文件夾霍骄，用來存放不同學(xué)者的文章。如下圖所示：
- 與My Pulications不同的是淡溯，可以直接從電腦中拖拽PDF到Group Libraries中读整。至此，Group Libraries搞定咱娶。
PDF預(yù)覽
由于Zotero不內(nèi)建PDF預(yù)覽器米间，之前我介紹過安裝quicklook作為PDF預(yù)覽器，不過實(shí)際發(fā)現(xiàn)在Windows上膘侮，quicklook打開較慢屈糊，也經(jīng)常奔潰，已經(jīng)嚴(yán)重影響體驗(yàn)琼了。后來逻锐，我又找到了兩款軟件，分別是SumatraPDF和知之閱讀雕薪，很適合作為Zotero的文獻(xiàn)預(yù)覽器昧诱。其中，SumatraPDF非常精簡(jiǎn)所袁，打開速度超快盏档，功能簡(jiǎn)單，適合作為PDF的閱讀器（但不適合作為PDF批注軟件纲熏，因?yàn)樵撥浖荒茏雠ⅲ┳鼻稹Ｖ喿x器，打開速度也挺快局劲，最重要的是它是我見過的最好用勺拣、最優(yōu)秀的文獻(xiàn)批注軟件，點(diǎn)擊這里可進(jìn)一步了解和下載鱼填。這里貼出官網(wǎng)介紹知之閱讀器的照片药有，后面會(huì)專門介紹這款閱讀器，感興趣的可以提前了解苹丸。
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博主：浙江大學(xué)電子工程博士生，劍橋大學(xué)交流生施流，國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金獲得者响疚。
