D20 2018年08月20日 銷售業(yè)績分析儀表盤

我是4隊(duì)正八方隊(duì)淡然 赠尾,正氣昂揚(yáng),威震八方毅弧!

今天在外面气嫁,電腦版本不同,僅用文字記錄一下够坐,過兩天回家再仔細(xì)研究寸宵。

銷售業(yè)績分析儀表盤的制作,以家電行業(yè)為例元咙,家電行業(yè)數(shù)據(jù)量大梯影,不同產(chǎn)品,不同部門庶香,有對應(yīng)的銷售額甲棍,對應(yīng)的利潤,對大量的數(shù)據(jù)赶掖,如何做數(shù)據(jù)分析感猛?

步驟

一七扰、在草稿紙上打草稿,畫個(gè)草稿圖

標(biāo)題唱遭,內(nèi)容

1、銷售業(yè)績達(dá)成情況

2呈驶、銷售總額

3拷泽、優(yōu)秀經(jīng)理

4、銷售冠軍情況(條形圖)

5袖瞻、各部門銷售業(yè)績占比(餅狀圖)

6司致、銷售業(yè)績變化趨勢(折線圖)

7、訂單分布情況(柱狀圖)

8聋迎、人員能力分析(雷達(dá)圖)

9脂矫、主營產(chǎn)品分析(組合圖)

二、按草稿圖一步一步操作

1霉晕、新建一個(gè)EXCEL文件庭再,把草稿圖粘到新建文件夾,把2015牺堰、2016拄轻、2017三年的數(shù)據(jù)用合并

(1)excel2016版,數(shù)據(jù)伟葫,新建查詢恨搓,從文件,從文件夾筏养,找到對應(yīng)的文件夾路徑斧抱,點(diǎn)擊確認(rèn),確定渐溶,彈出的表辉浦,選擇合并和編輯,選擇表5茎辐,確定盏浙,這樣三年的數(shù)據(jù)就合并到一起了。(十年的數(shù)據(jù)也可以用同樣方法進(jìn)行合并)

注意荔茬,修改年份废膘,選中該列,拆分列慕蔚,按分隔符丐黄,高級選項(xiàng),把默認(rèn)的拆分成兩列改為一列孔飒,確定灌闺。改成了日期格式艰争,在數(shù)據(jù)類型里,修改成文本格式桂对,替換為當(dāng)前轉(zhuǎn)換甩卓,年份創(chuàng)建成功。關(guān)閉并上載蕉斜,數(shù)據(jù)即可呈現(xiàn)逾柿。

(2)新建頁簽

視圖,取消網(wǎng)格線宅此,

定義名稱:銷售業(yè)績儀表盤机错,加粗,居中父腕,添加下劃線弱匪,雙底框線。

銷售業(yè)績達(dá)成情況璧亮,銷售業(yè)績表萧诫,插入數(shù)據(jù)透視表,選擇現(xiàn)在工作表枝嘶,點(diǎn)擊到儀表盤里财搁,銷售員行標(biāo)簽、銷售額值區(qū)域躬络,進(jìn)行降序排列尖奔,數(shù)據(jù)格式,貨幣格式穷当,居中顯示提茁,標(biāo)題,更改為銷售額馁菜,

需要排名茴扁,把銷售額再次拖動(dòng)到值區(qū)域,右鍵汪疮,降序排列峭火,計(jì)算依據(jù):業(yè)務(wù)人員,確定智嚷。修改名稱:排名

把排名進(jìn)行可視化標(biāo)識(shí)卖丸,把銷售額拖動(dòng)到值區(qū)域,值顯示方式盏道,改為降充排列稍浆,選中區(qū)域,開始,條件格式衅枫,圖標(biāo)集嫁艇,紅綠燈顯示,管理規(guī)則弦撩,編輯規(guī)則步咪,默認(rèn)前9項(xiàng)是紅色,后9項(xiàng)是綠色益楼,點(diǎn)擊反轉(zhuǎn)猾漫,僅顯示圖標(biāo),如果值需要修改可以根據(jù)需要進(jìn)行修改偏形。為防止列寬被修改静袖,找到數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)觉鼻,更新時(shí)自動(dòng)調(diào)整列寬俊扭,這樣刷新數(shù)據(jù)時(shí),列寬保持不變坠陈,給表定義名稱:業(yè)績KPI萨惑,為了把不同的透視表進(jìn)行區(qū)分。

銷售業(yè)績的達(dá)成情況完成仇矾。

(3)銷售總額庸蔼,根據(jù)銷售額進(jìn)行動(dòng)態(tài)引用

getpivotdata函數(shù):提取存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù):當(dāng)數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí),可實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)引贮匕。

調(diào)取getpivotdata ? 方法一:文件姐仅,選項(xiàng)同,公式刻盐,使用GETPIVOTDATA ? 方法二:數(shù)據(jù)透視表掏膏,分析,選項(xiàng)芝此,勾選生成getpivotdata

直接=單元格郁竟,則不能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)引用

插入文本框:銷售總額脖祈,填充顏色,字體白色颖变,加粗,調(diào)整字號(hào)听想,復(fù)制現(xiàn)有文件框(按ctrl向下拖動(dòng))腥刹,選中文本框,在編輯欄里輸入等號(hào)=剛剛動(dòng)態(tài)引用的值汉买,調(diào)整大小肛走,無填充,動(dòng)態(tài)引用實(shí)現(xiàn)。

(4)優(yōu)秀經(jīng)理

復(fù)制數(shù)據(jù)透視表朽色,新建表格邻吞,把負(fù)責(zé)人拖動(dòng)到行標(biāo)簽,對銷售額進(jìn)行降序排列葫男,優(yōu)秀經(jīng)理是第一位抱冷,優(yōu)秀經(jīng)理=剛剛第一位的名稱,把透視表修改個(gè)名稱:優(yōu)秀經(jīng)理 梢褐,把sheet3修改為優(yōu)秀經(jīng)理旺遮,返回儀表盤,復(fù)制銷售總額的兩個(gè)文本框盈咳,修改為優(yōu)秀經(jīng)理耿眉,=優(yōu)秀經(jīng)理的單元格,F(xiàn)4絕對引用鱼响,調(diào)整格式鸣剪。

(5)銷售冠軍(需要兩個(gè)透視表)

復(fù)制一個(gè)現(xiàn)有透視表,把頁簽改成銷售冠軍丈积,把透視表的名稱也改為銷售冠軍筐骇,行標(biāo)簽對應(yīng)的銷售員,值銷售額江滨,對銷售額進(jìn)行降序排列铛纬,還需要銷售員對應(yīng)的銷售部門,把部門拖動(dòng)到行標(biāo)簽(把部門放到銷售員的下方)唬滑,把產(chǎn)品名稱拖動(dòng)到行標(biāo)簽告唆,只需要銷售冠軍的數(shù)據(jù),行標(biāo)簽晶密,值篩選擒悬,前十項(xiàng),把最大值的10修改為1惹挟,確定茄螃,把總計(jì)刪除。

注意连锯,需要對銷售額進(jìn)行升序排列归苍,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖,分析运怖,數(shù)據(jù)透視圖拼弃,條形圖,確定摇展,美化條形圖吻氧,分析,字段按鈕,選擇坐標(biāo)軸盯孙,設(shè)置坐標(biāo)軸格式鲁森,標(biāo)簽,取消勾選多層分類振惰,設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式歌溉,填充,以數(shù)據(jù)點(diǎn)著色骑晶,把間隙寬度調(diào)成60%痛垛,背景填充顏色,可以做輔助列桶蛔,部門匙头,=銷售部門單元格,=儀表盤里的B5單元格仔雷,不能引用蹂析,插入形狀,線條顏色朽寞,修改為無線條识窿,在圖表里插入文本框斩郎,=銷售部門脑融,條形圖,銷售冠軍的文本框缩宜,標(biāo)題肘迎,插入形狀:銷售冠軍,

最后把圖粘貼到儀表盤里锻煌。

(6)各部門的銷售占比

復(fù)制一個(gè)透視表妓布,粘貼到單元格,行標(biāo)簽:部門宋梧,數(shù)據(jù)透視圖匣沼,餅圖,把不需要的部分去掉捂龄,字段按鈕释涛,圖例去年鑒,添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽倦沧,選 中圖例唇撬,設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式,勾選百分比展融,類別名稱窖认,居中顯示,修改字體,標(biāo)題名稱:各部門銷售業(yè)績占比扑浸。復(fù)制圖烧给,粘貼到儀表盤。

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