工作中空扎,效率與準確并重是每一個上班族追求的臭墨,有些好習慣很細微赔嚎,但效用巨大,不僅能給自己帶來便利,同樣方便他人尤误,給他人帶來好印象侠畔。
1.word使用好習慣
word是我們必不可少的工具,在使用時损晤,不論是否只有一頁紙软棺,都要標注上頁碼,通常將頁碼放在中間下部尤勋。
其次喘落,將關鍵信息,如題目最冰,編輯人員的名字放在頁眉中瘦棋。這一條很有可能被忽略,但是它的作用是暖哨,沒有頁眉沒什么赌朋,但是有了的話,一定是錦上添花的篇裁,給讀者哪怕一點的方便沛慢,他也是有存在價值的。
2.Excel使用好習慣
在使用這一工具是茴恰,若是超過10行的表格颠焦,都應該用顏色以使表格更為美觀斩熊,顏色選擇可以根據個人喜好習慣往枣,若是沒有經驗,可以在知乎或者簡書里搜索粉渠,有很好用的配色軟件分冈。
另一方面,我們在使用表格的時候霸株,應當注意大多數人更偏向于喜好向下拉菜單雕沉,所以,在羅列圖表時去件,應盡量使圖表合理排列坡椒,避免橫向排列,有需要的話豎向放置更為簡便尤溜。
3.電腦桌面
許多人的電腦桌面上各種文件夾羅列倔叼,各種文檔表格PPT,很是繚亂宫莱。
有的人愿意儲存時的一時方便丈攒,給以后的再搜尋帶來很大麻煩。我的習慣是,桌面分別建立分類文件夾巡验,如辦公軟件际插,包括office軟件,格式工廠显设,ps框弛,pr等。影音文件捕捂,包括暴風影音等功咒。這種分類比較直觀,能很好的劃分出幾大塊绞蹦,便于找到力奋。
對于我的電腦,d盤裝軟件安裝包等幽七,e盤可以根據個人習慣儲存工作文件景殷,f盤都是我安裝的游戲=_=
4.不得不說卻不必多說的內容
最后一點,是對自己工作區(qū)的整理澡屡。桌面上備好便利貼猿挚,回形針,訂書器等用具驶鹉,實時給自己的工作文件進行整理绩蜻,記錄,分類室埋。就算工作忙碌一時難有時間整理办绝,也應該在休息時間簡單歸類。一時的懶惰姚淆,給以后的尋找?guī)砗艽蟛槐阍胁酰乙郧翱偸巧畹皿w會=_=