數(shù)據(jù)透視表提供了強(qiáng)大的分類(lèi)匯總功能存谎。不過(guò)，有時(shí)候肥隆，數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)的分類(lèi)規(guī)則可能并不符合我們的實(shí)際需求既荚，因此數(shù)據(jù)透視表又提供了項(xiàng)目組合功能，允許用戶對(duì)日期栋艳、數(shù)值和文本進(jìn)行自定義分組恰聘。
1 日期組合
對(duì)于日期型數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)透視表提供了多種組合選項(xiàng)吸占，可以按秒晴叨、分、小時(shí)矾屯、日兼蕊、月、季度和年等多種單位進(jìn)行組合件蚕。
在數(shù)據(jù)透視表日期類(lèi)型字段上單擊鼠標(biāo)右鍵孙技，在彈出的快捷菜單中單擊【組合】命令惧所，即可彈出【組合】對(duì)話框。如下圖所示绪杏。我們可以因需選擇一個(gè)或多個(gè)相應(yīng)類(lèi)別。
下面的動(dòng)圖展示了如何將日期字段按年纽绍、季度和月進(jìn)行組合蕾久，以便進(jìn)行多角度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
2 數(shù)值分組
對(duì)于透視表中的數(shù)值型字段拌夏，可以按“步長(zhǎng)”進(jìn)行組合僧著。在數(shù)據(jù)透視表“數(shù)值”類(lèi)型字段上依次單擊右鍵→【組合】命令，打開(kāi)【組合】對(duì)話框障簿。如下圖所示盹愚，就可以設(shè)置“步長(zhǎng)”進(jìn)行組合了。
3 文本值組合
數(shù)據(jù)透視表不但支持日期和數(shù)值組合站故，同樣支持文本數(shù)據(jù)組合皆怕，只是相比日期和數(shù)值，并沒(méi)有提供默認(rèn)的分組規(guī)則西篓，數(shù)據(jù)量大時(shí)愈腾，操作起來(lái)略顯煩瑣。
我們需要通過(guò)鼠標(biāo)依次選取需要組合的明細(xì)值岂津，然后再通過(guò)右鍵菜單的【組合】命令創(chuàng)建組合虱黄。
下面的動(dòng)圖展示了如何對(duì)產(chǎn)品按名稱進(jìn)行手動(dòng)組合，并修改組合名及字段名的過(guò)程吮成。
4 撤銷(xiāo)分組
撤銷(xiāo)分組有兩種情況
一種是撤銷(xiāo)指定字段下的全部分組橱乱。右鍵單擊字段名，在彈出的快捷菜單中單擊【取消組合】命令即可粱甫。
5泳叠，組合失敗的緣故總結(jié)
當(dāng)我們選擇某個(gè)字段進(jìn)行組合時(shí)，有可能會(huì)收到一個(gè)錯(cuò)誤信息警告茶宵，內(nèi)容為“選定區(qū)域不能分組”析二。
導(dǎo)致分組失敗的原因通常有三個(gè)。
1）如果你所選擇的分組列為日期节预，則可能是由于數(shù)據(jù)源的日期格式不正確叶摄，比如出現(xiàn)了文本型日期等，此時(shí)需要將數(shù)據(jù)源的日期更改為正確的日期格式安拟，常用技巧是分列蛤吓。
2）組合字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型不一致，這是最常見(jiàn)的原因糠赦。比如有的數(shù)據(jù)是數(shù)值会傲，有的數(shù)據(jù)是文本锅棕，有的數(shù)據(jù)是空白單元格。解決辦法是統(tǒng)一數(shù)據(jù)類(lèi)型淌山，刪除空白內(nèi)容裸燎，或?qū)⒖瞻變?nèi)容替換為相應(yīng)的類(lèi)型數(shù)據(jù)，比如零值等泼疑。常用技巧是根據(jù)數(shù)據(jù)類(lèi)型進(jìn)行定位德绿。
3）數(shù)據(jù)源引用失效。更改透視表數(shù)據(jù)源退渗，重新設(shè)置數(shù)據(jù)源的引用數(shù)據(jù)區(qū)域即可移稳。
