四象限工作法多數(shù)人都接觸過王暗,但是很少有人掌握如何將這個方法用起來。比如我們知道可以將事情分為重要緊急庄敛、重要不緊急俗壹、不重要緊急、不重要不緊急4類事情藻烤,但是如何分類绷雏、如何去處理分類后的4類事情,很少有人清楚怖亭。
根據(jù)事情分類涎显,我們可以看出分類標準根據(jù)事情重要程度、緊迫程度來區(qū)分兴猩。在《高效能人士的七個習慣》中有一個“要事第一”期吓,那么不言而喻,我們也需要將重要的事情放在首位倾芝。無論是時間管理還是工作方法讨勤,都不是為了讓我們做更多事情箭跳,而是做好重要的事情,少做不重要的事情潭千。
首先谱姓,如何找到對我們重要的事情呢?重要的事情就是和我們目標一致的刨晴,能夠幫助我們實現(xiàn)目標的事情屉来。找到目標這個是一個過程,在實踐過程中不斷明確狈癞。如果實在迷茫茄靠,可以去問問別人,做一些類似職業(yè)測試等蝶桶,或者看看你是否有很想成為的人慨绳,看看別人吸引你的特質(zhì)、你想成為的特質(zhì)是什么莫瞬。
其次儡蔓,如何判斷一件事情的緊迫程度呢?根據(jù)任務的時間底線來判斷疼邀,也就是日常說的deadline喂江。
結(jié)合一件事情的重要性和緊迫程度,將事項填入4個象限當中旁振。對于4個象限事項要進行分別處理获询,不是簡單的排序問題。
1拐袜、重要緊急:第一象限事情立即去做吉嚣,因為如果不做通常會產(chǎn)生較為嚴重的后果。多數(shù)讓我們感到壓力和焦慮也是來源于這個象限蹬铺。我們需要努力做的就是減少這個象限中的事情尝哆,在它重要不緊急的時候就能有條不紊的時候就能高效優(yōu)質(zhì)完成。
2甜攀、重要不緊急:第二象限的事情需要我們有計劃的去做秋泄,如果能很好的完成這個象限的事情,基本就能大大減少重要緊急的事項规阀。集中精力去處理該象限的事情恒序,不僅能讓你實現(xiàn)價值,也能緩解焦慮谁撼。
3歧胁、不重要緊急:第三象限的事情盡量交給別人去做,雖然很緊急,但對于我們本身而言喊巍,沒有那么重要屠缭。所以最重要的是完成該象限的事情,如果可以玄糟,就交給別人去做勿她。實在不行袄秩,就快速集中處理阵翎,設置限定時間,避免讓自己把大量時間花費在該象限之剧。
4郭卫、不重要不緊急:第四象限的事情盡量不要去做,這個象限的事情背稼,就是浪費生命贰军。比如耍游戲、和同事閑話等蟹肘。偶爾休養(yǎng)生息词疼,但是不能沉溺其中。
時間管理更多也是一種選擇帘腹,你看見厲害的人很厲害贰盗,不只是因為他做了比你更多的事情,更多的是他選擇了做比你厲害的事情阳欲。用4象限工作法舵盈,對你的待處理事項進行分類,忙碌得有成效球化,努力不盲目秽晚。
關于四象限工作法的使用順序:
1、寫出當周事項清單
2筒愚、根據(jù)個人價值觀(目標)標出“重要”赴蝇、“不重要”
3、根據(jù)事項截止日期標出“緊急”巢掺、“不緊急”
4句伶、將清單中的事項放入四個象限,根據(jù)四象限工作原則處理
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