質(zhì)量管理體系文件經(jīng)審核批準(zhǔn)后掏熬，分發(fā)到相關(guān)崗位使用。在使用過程中世澜，可能存在對內(nèi)容進(jìn)行變更的情況。那么，在質(zhì)量管理實踐工作中惨缆，文件的變更應(yīng)注意哪些方面呢?
一、個別錯誤
對于文件打印丰捷、使用過程中發(fā)現(xiàn)的如錯別字等個別錯誤坯墨，可以事先征求審批人員同意，采取“劃改”的方式在文件中直接修改病往，并在附近簽署修改人姓名及日期捣染。待文件升版時再統(tǒng)一修改
二、多處錯誤
對于文件內(nèi)容較多停巷，出現(xiàn)多處錯誤(多為文字錯誤耍攘、裝訂錯誤等)，但暫時又不考慮修訂升版的情況下畔勤，可采取換頁的辦法蕾各，把錯誤頁的內(nèi)容更改后重新打印，在原文件中換頁庆揪∈角可在修改頁中注明修改內(nèi)容和操作者。
三缸榛、內(nèi)容不適用
當(dāng)文件的部分內(nèi)容已不適應(yīng)當(dāng)前工作吝羞，如依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)開版始鱼、適用范圍或職責(zé)分工調(diào)整等，應(yīng)對文件進(jìn)行適應(yīng)性修訂脆贵、升版医清。這種情況下，文件需要重新編制卖氨、校對会烙、審核、批準(zhǔn)筒捺，并在文件的修改頁中注明新版文件修改原因柏腻、主要修改內(nèi)容等。
四系吭、其他說明
(1)對文件內(nèi)容進(jìn)行“劃改”五嫂，不能隨意涂改，應(yīng)劃掉修改內(nèi)容肯尺，在旁邊增補(bǔ)新內(nèi)容沃缘，并簽署修改人姓名和日期。
2)對文件內(nèi)容的修改则吟，原則上應(yīng)經(jīng)原審批人同意槐臀。否則，文件內(nèi)容就容易出現(xiàn)不受控氓仲、隨意更改的現(xiàn)象水慨。
(3)一般在文件封面第二頁設(shè)置文件修改頁，主要包含版本敬扛、修改內(nèi)容晰洒、修改原因、修改人等內(nèi)容啥箭。修改文件內(nèi)容時谍珊，應(yīng)按要求填寫各項內(nèi)容。
