回想職業(yè)生涯中雳攘,有的時候極度忙碌,有的時候又極度閑散枫笛。忙碌的時候吨灭,期盼著每一天都沒有壓力地睡到自然醒;忙慣了刑巧,閑散的時候喧兄,又糾結(jié)著做點兒什么有意義、讓自己更充實的事兒啊楚。
忙碌了N多年之后吠冤,終于從去年的這個時候開始,有了更多的自己的時間恭理。
這讓我想起了我認識的一個朋友拯辙,那是一個非常積極樂觀的人。有一段時間颜价,他名義上做著世界五百強在中國合資公司的總經(jīng)理涯保,可負責的工作范圍卻非常少诉濒,也沒有公司運營的決策權(quán)。
他所在的是一家合資性質(zhì)的制造領(lǐng)域的公司夕春,在國內(nèi)必須設(shè)有一個法人未荒,負責處理中國國內(nèi)的稅務(wù)、安全撇他、進出口等相關(guān)問題茄猫;但是,外資控股方要求外方對公司擁有絕對的運營權(quán)困肩,為了解決外方對中國的法律法規(guī)不了解這個問題划纽,專門設(shè)了這么一個總經(jīng)理的虛職。
開始我朋友并不知道這個關(guān)系锌畸,經(jīng)過過五關(guān)斬六將勇劣,終于高高興興地入職了,沒想到公司的組織結(jié)構(gòu)竟然是這樣的潭枣。
失望之余比默,一度非常忙碌而且一直處于快節(jié)奏工作狀態(tài)的他并沒有抱怨和消沉,除了每天處理好自己份內(nèi)的事情之外盆犁,他把自己的日程安排得有條不紊命咐,用大把的空閑時間了解公司的運營情況,了解產(chǎn)品和行業(yè)市場谐岁,建立自己的人脈關(guān)系等醋奠。
樂觀的他,在整天樂樂呵呵地做了總經(jīng)理一年之后伊佃,以他對行業(yè)的了解和建立起來的關(guān)系圈窜司,他又被提升為公司亞洲區(qū)銷售總裁。
前幾天航揉,我打電話給他塞祈,他說因為中國政策的原因,國內(nèi)市場不是很景氣帅涂,亞洲市場反倒更有的做议薪,拿了不少中國以外亞洲市場的訂單。
無論逆境還是順境媳友,對我的這位朋友來說斯议,似乎都沒什么影響,什么事情都在他的掌控之中庆锦,按照他的節(jié)奏一直向前運行著捅位、發(fā)展著轧葛。
能夠把職業(yè)生涯中的峰谷調(diào)整成適合自己節(jié)奏的人搂抒,是個非常自信的人艇搀;能讓職業(yè)生涯按照自己擅長的方向發(fā)展的人,是個非常有氣場的人求晶。
無論忙著還是閑著焰雕,按照自己的節(jié)奏把控著職業(yè)的發(fā)展的人,是個非常從容和自信的人芳杏。
怎么把自己從各種焦慮和壓力狀態(tài)中解脫出來矩屁,做一個從容和自信的職場中人呢?
我們來分析一下爵赵,人們在什么時候會焦慮:
1吝秕、工作量巨大、又力不從心的時候空幻;
2烁峭、任務(wù)難度大、又無從下手的時候秕铛;
3约郁、對未來無法預(yù)料,又無法能掌控結(jié)果的時候但两;
4鬓梅、極度空閑、不甘心虛度光陰谨湘,又失去努力方向的時候绽快。
01 工作量巨大、又力不從心的時候悲关,怎么辦谎僻?
你有沒有遇到一個月之內(nèi),任務(wù)滿得讓自己覺得恨不得一天不吃不喝想干16個甚至24小時的時候寓辱。
最近我女兒放署假在家艘绍,雖然沒有作業(yè),但是要準備出國留學的資料和用品秫筏,下面是她一個月內(nèi)的任務(wù):
- 簽證材料準備
- 出國體檢诱鞠、疫苗卡辦理
- 出國生活用品準備
- 國外租房子
- 訂機票賓館、準備行程資料
看著列出來的任務(wù)这敬,哪一項都需要很長的時間航夺,而其難度都不小。
面對這么多任務(wù)崔涂,怎么看一個月都非常緊張阳掐,女兒有點焦躁了,但是又不得不去做。
我給她提出了一個建議缭保,先做出來一個任務(wù)計劃表汛闸,列出每一項任務(wù),包括:任務(wù)名稱艺骂、任務(wù)具體的行動內(nèi)容诸老、每個行動的計劃完成日期、每項行動內(nèi)容的狀態(tài)跟蹤信息钳恕,再根據(jù)每項行動的難度和緊迫度計算出大概需要的時間長度别伏,然后排出優(yōu)先級。
這個任務(wù)計劃表準備好以后忧额,如果還是不能保證在指定的時間內(nèi)完成厘肮,可以請求外援,告知具體任務(wù)內(nèi)容和要求完成的時間點睦番;或者利用可以利用的資源轴脐,比如高效率工具等,提高工作效率抡砂。
這樣大咱,就有了對所有任務(wù)的宏觀上的概念,可以掌控所有的任務(wù)的進度注益,對每項任務(wù)做到了心里有數(shù)碴巾,而且能夠按計劃整體向前推進,避免了人為失誤造成的損失丑搔。
02 任務(wù)難度大厦瓢、又無從下手的時候,怎么辦啤月?
人多多少少都會有畏難情緒煮仇,遇到難度大的任務(wù),起頭都不愿意起谎仲。
萬事開頭難浙垫,說的就是,在面對一個難度大的任務(wù)時郑诺,從思想上先擔心害怕了夹姥,煩躁馬上從心頭起,開始動手做起來就更難了辙诞。
實際上辙售,很多難度大的任務(wù)并沒有想像的那么難,一旦真正開始行動起來了飞涂,很多問題沒準兒就迎刃而解了旦部。
面對難度大的任務(wù)該怎么做:
- 把難度大的任務(wù)祈搜,盡可能切割成很細小的任務(wù),撿難度最小的任務(wù)開始士八,給自己建立起信心夭问,逐漸打開局面。
- 無論多難的任務(wù)曹铃,仔細分析一下任務(wù),看看可以從哪兒開始捧杉,從哪兒下手陕见,東沖西撞也比什么都不做強,東沖西撞的過程中味抖,就逐漸會發(fā)現(xiàn)哪里是突破點评甜。
- 對任務(wù)進行詳細的分析之后,找到問題仔涩,準確地提出問題忍坷,只有準確地知道自己的問題是什么、在哪里熔脂,才能找到準確的解答方式佩研,如果確定自己做不到,解決不了問題霞揉,試著找找更高一些水平的人幫助旬薯,找對了人,也能起到事半功倍的作用适秩。
難度大的任務(wù)绊序,往往在完成了之后,更能給人帶來成就感秽荞,更容易被周圍的人看到骤公、認可,以后的升職加薪也更有希望了扬跋。
03 對未來無法預(yù)料阶捆,又無法能掌控結(jié)果的時候,怎么辦钦听?
在人們看不到未來的時候趁猴,是最迷茫的時候,也是最焦慮的時候彪见。
最需要做的是儡司,安下心來,從眼前的事情開始做起余指,認真分析任務(wù)捕犬,做好行動計劃跷坝,分清優(yōu)先級,腳踏實地開始做起來碉碉。
停下來在那兒空煩惱是最無用的柴钻。“終日而思焉垢粮,不如須臾之所學也贴届。”
隨著時間的推移蜡吧,隨著任務(wù)的逐漸啟動完成毫蚓,任務(wù)的目標會越來越清晰。等到逐漸看清楚了未來任務(wù)的走向昔善,再不斷地糾正調(diào)整元潘,實現(xiàn)最終的目標。
04 極度空閑君仆、不甘心虛度光陰翩概,又失去努力方向的時候
我們在極度空閑、無所事事的時候返咱,反倒是最糾結(jié)的時候钥庇,這個時候,也特別容易出現(xiàn)身體的不適咖摹,不是頭痛疲勞上沐,就是昏昏沉沉,瞌睡不斷楞艾。
保持一定的工作和生活節(jié)奏非常重要参咙,就像我前面提到的朋友,把自己的對未來的理想揉進現(xiàn)在的時間里硫眯,充實地安排自己的工作和學習蕴侧,等待時機的到來。
從去年開始两入,我的工作節(jié)奏也慢了下來净宵,有了很多自己的空余時間。于是裹纳,我開始在簡書和自己的公眾號里寫職業(yè)相關(guān)文章發(fā)表择葡,分享自己的一些職場經(jīng)驗,并不知道自己為什么寫剃氧,寫到什么時候敏储,最終目標怎樣。
等我寫到十幾萬字的時候朋鞍,看到我寫的文章的一些平臺已添,開始約我講職場經(jīng)驗相關(guān)的課程妥箕。上周剛剛完成了一個線上課程,對我來說更舞,這既是一個新的嘗試畦幢,也是一個長期積累的結(jié)果。我找到了一個新的努力的方向缆蝉。
不怕沒有方向宇葱,就怕停下來虛度。
機會對所有的人來說刊头,都是會有的黍瞧,只是看我們在需要的時候有沒有準備好。
當我們在低谷的時候芽偏,做足了準備,并具有了足夠的能力之后弦讽,在峰頂?shù)臅r候污尉,應(yīng)付各種情況都會非常地從容自信。