關(guān)于如何快速完成寫作任務(wù)的清單
原創(chuàng): 「得到」羅輯思維
對(duì)很多人來說田度,寫作是件很有壓力的事,更不要說突然到來的快速寫作任務(wù)解愤。
這篇清單和你分享快速寫作的心法和要訣镇饺,讓你下次提筆時(shí)能行云流水,也更胸有成竹送讲。
快速寫作任務(wù)不是創(chuàng)作奸笤,它通常是在特定場景、特定目的下的寫作李茫。也許是一封說明情況的郵件揭保,也許是一篇臨時(shí)發(fā)送的微信公眾號(hào)文章,又或許是一份緊急情況匯報(bào)魄宏。總之存筏,是要提供給明確宠互、具體的目標(biāo)對(duì)象閱讀的一次寫作。
坐下來椭坚,開始寫予跌,并且給自己設(shè)定一個(gè)看得見的完成時(shí)間。
所謂“看得見的完成時(shí)間”善茎,是指十分鐘券册、半小時(shí)或者四十分鐘。不是指“這周內(nèi)”或者“下班前”垂涯,超過一個(gè)小時(shí)烁焙,就不再叫“快速寫作”。
務(wù)必暫停所有社交媒體耕赘,盡量減少外部干擾骄蝇。當(dāng)然,老板或者客戶召喚例外操骡。
快速寫作的頭號(hào)要訣九火,是理解應(yīng)用場景,充分了解你的文字會(huì)在什么場景里册招、什么背景下岔激、被什么人閱讀、用于什么用途是掰、解決什么問題虑鼎。在動(dòng)手前,先把這五個(gè)填空題填好冀惭。
不要在格式上浪費(fèi)時(shí)間震叙,要找到最便于快速展開的文本格式掀鹅。清單體是最好的基礎(chǔ)格式。在對(duì)信息呈現(xiàn)的便利性和格式的可擴(kuò)展性上媒楼,清單體具有無以比擬的優(yōu)勢(shì)乐尊。在清單的基礎(chǔ)上,開頭加個(gè)故事可以成為微信公眾號(hào)文章划址,前后加個(gè)敬語和背景說明可以包裝成匯報(bào)材料扔嵌。
快速寫作還有一個(gè)要訣,是適當(dāng)代入情緒夺颤。帶著感情陳述事實(shí)痢缎,但不要只是單純宣泄情緒。請(qǐng)務(wù)必相信世澜,你的真實(shí)情緒是可以透過文字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的組合感染到閱讀者的独旷。
如果目標(biāo)讀者為多個(gè)人,要找到讓每個(gè)人覺得“只對(duì)我一個(gè)人說話”的感覺寥裂。
多研究和理解不同閱讀場景中對(duì)文字的不同要求嵌洼。
寫作微信公眾號(hào)的文章,多注意以下幾點(diǎn):短段落封恰、金句突出麻养、一屏只呈現(xiàn)一個(gè)核心信息。因?yàn)槲⑿攀堑湫偷摹捌灵喿x”诺舔,讀者往往一目十行鳖昌。而且以“屏”為單位的閱讀,調(diào)度情緒非常困難低飒,因此在快速寫作中不要使用感嘆號(hào)或是表情符號(hào)许昨。
在微信上進(jìn)行溝通,要注意寫作和對(duì)話的節(jié)奏逸嘀。微信對(duì)話框的字小且密车要,所以即使是復(fù)雜溝通,也要主動(dòng)分成不同的對(duì)話段落崭倘。而且每一層意思講完翼岁,等待對(duì)方回復(fù)后,再繼續(xù)發(fā)送下一層內(nèi)容司光,避免把復(fù)雜表達(dá)“扔”給對(duì)方琅坡。
在郵件環(huán)境下,切不可發(fā)送沒有正文残家,只有附件的郵件榆俺。而且,附件是用于補(bǔ)充郵件正文無法呈現(xiàn)的內(nèi)容的。也就是說茴晋,能夠用正文呈現(xiàn)的內(nèi)容陪捷,就不要掛附件。
在那些可能被作為郵件附件诺擅,相對(duì)正式的書面呈現(xiàn)內(nèi)容市袖,甚至是紙質(zhì)呈送的內(nèi)容中,要格外重視敬語和標(biāo)準(zhǔn)格式烁涌。
不畏難苍碟,動(dòng)手練。每當(dāng)想等開個(gè)會(huì)再說的時(shí)候撮执,先試試能不能用十五分鐘寫封信把問題解決掉微峰。
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關(guān)于寫作,古典有自己的一套方法論和工具箱继效,他會(huì)在專欄里手把手地教你寫作症杏,教你升級(jí)思維,建立個(gè)人的影響力瑞信。