Word文檔中常用小技巧

一、快速轉(zhuǎn)換中文大寫數(shù)字:選中需要轉(zhuǎn)換的數(shù)字→單擊“插入菜單”→“編號(hào)”選擇“壹并淋、貳?格式”→“確定”

二寓搬、畫出不打折的直線:在Word中如果想畫水平、垂直或者“15度县耽、30度、45度镣典、75度”角的直線兔毙,只須在固定一個(gè)端點(diǎn)后,按住“Shift”鍵兄春,上下拖動(dòng)鼠標(biāo)澎剥,將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線選擇,位置調(diào)整合適后松開“Shift”鍵即可赶舆。

三哑姚、快速顯示文檔中的圖片:有沒有覺得如果一篇Word文檔中圖片過多祭饭,打開后會(huì)顯示得非常慢。但如果打開文檔時(shí)叙量,快速點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕倡蝙,那么圖片就會(huì)立刻清晰的顯示出來,然后關(guān)閉“打印預(yù)覽”窗口绞佩,所有插入的圖片都會(huì)快速顯示出來了寺鸥。

四、制作水悠飞健:Word里有“添加文字”和“圖片”兩種類型的水印功能胆建,而且能夠隨意設(shè)置大小、位置等等肘交。在Word(2016)菜單欄點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”→“水印”笆载。在“水印”對(duì)話框中選擇“文字水印”,然后在“文字”欄選擇合適的字句涯呻,或另外輸入文字;或在“水印”對(duì)話框中選擇“圖片水印”宰译,然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”魄懂,水印就會(huì)出現(xiàn)在文字后面沿侈。

五、將光標(biāo)快速返回到Word文檔的上次編輯點(diǎn):按下“Shift+F5”組合鍵市栗,就可以將插入點(diǎn)返回到上次編輯的文檔位置缀拭,當(dāng)再次按下“Shift+F5”組合鍵時(shí),插入點(diǎn)會(huì)返回當(dāng)前的編輯位置填帽。如果是在打開文檔之后立刻按下“Shift+F5”組合鍵蛛淋,可以將插入點(diǎn)移動(dòng)到上次退出Word時(shí)最后一次的編輯位置。

六篡腌、刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種“↓”)也就是我們常說的軟回車符:在查找框內(nèi)輸入半角“^l”(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1)褐荷,在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容,單擊全部替換嘹悼,就把大量換行符刪掉啦叛甫。

七、怎樣去除來自“記事本”的自動(dòng)換動(dòng)符:很多人習(xí)慣打草稿用“記事本”杨伙,然后復(fù)制到Word中進(jìn)行排版編輯其监。但大家多將“記事本”程序設(shè)置為自動(dòng)換行,而將其中的文本拷貝到Word中會(huì)出現(xiàn)一種奇怪的換行符號(hào)限匣,利用Word的“查找和替換”中的“[特殊格式]—[標(biāo)記](即^P)”來查找替換這些換行符往往無效抖苦。這里你可以嘗試在“查找和替換”中將“查找內(nèi)容”設(shè)置為“^13”(不含雙引號(hào)),“替換為”項(xiàng)中不輸入任何內(nèi)容,然后全部替換即可去除來自“記事本”的自動(dòng)換行符锌历。

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