第七期主題拆書訓練營《好好說話》第5次作業(yè)
把是非題轉(zhuǎn)化為選擇題
by 火龍果隊隊長郭駿豪
I:重述片段
? ? ? ? 在和他人溝通的過程中梧奢,如果把問題簡化成“要么拒絕要么接受”的“是非題”,常常會使得談話陷入僵局粹断,因為“非此即彼”意味著雙方要分出個勝負輸贏,而沒人愿意當個輸家希柿;相反养筒,如果把事情轉(zhuǎn)化成“可以選擇這樣也可以選擇那樣”的“選擇題”晕粪,則更容易達到自己的目標,因為人在面臨選擇的時候會在潛意識里形成合理化解釋装悲,從而化解沖突尚氛,有利于導向雙贏的結(jié)局。
? ? ? ? 把“是非題”轉(zhuǎn)化成“選擇題”有方法可循:
Step1:分析負面結(jié)果属瓣,評估如果接受問題可能會造成怎樣的不利后果
Step2:有條件的接受問題讯柔,消除使問題簡化為“是非題”的可能性,使用句式“其實…也可以”“當然…也行”
Step3:拋出含有負面結(jié)果的選擇項粗截,引導對方認識到如果完全按他的意圖將導致不利的結(jié)果,將問題導向“選擇題”极祸,使用句式“但是…”“不過…”
? ? ? ? 要注意的是慈格,使用方法的時機要得當,一定要是因為這個問題超出了客觀上能承受的能力或范圍遥金,不要被誤解為不想解決問題只是推脫責任浴捆,否則別人不一定會按我們的選項進行選擇。
A:反思與規(guī)劃
A1:回憶一下在你身邊有沒有發(fā)生過這樣的故事稿械?
? ? ? ? 還記得前年調(diào)動工作选泻,剛到新單位的時候,有同事好心提醒我,科室領(lǐng)導老李是個“拎不清”的人页眯,不但自己有時候工作上犯迷糊梯捕,還有點欺軟怕硬窝撵,讓我多加小心傀顾。
? ? ? ? 果不其然,兩個月之后本相畢露碌奉《淘科室里本來有四個人,姑且稱之為小袁赐劣、小王嫉拐、小張、小陳魁兼,現(xiàn)在多了一個我婉徘,科長就把小袁的一些工作分給我來完成——因為本來他的工作量就要多些,大家各負其責咐汞,各司其職盖呼,還算相安無事。有一天老李把我叫到辦公室化撕,先是東拉西扯的聊了一會兒天塌计,忽然說:“最近老大要求組織一項參觀活動,下周組織單位全體人員去一趟南山侯谁,這件事就交給你來負責一下吧≌录兀”
? ? ? ? 我覺得很突然也很奇怪墙贱,因為組織這種活動一直都是小張在負責,為什么突然轉(zhuǎn)手給我贱傀?一動腦筋惨撇,聯(lián)想到最近聽說小王和老李因為某個事情大吵了一架,我忽然明白了府寒,老李這是拉不下面子魁衙,不好給小王派任務,把本該小王完成的任務扔給了我株搔,我手上還有兩個事情沒處理完呢剖淀,再加上這個活動,累死我也做不了纤房,況且事實上小袁纵隔、小張、小陳三個人最近都很清閑啊,不給他們安排工作偏偏安排給我捌刮,這不是欺負我好說話嘛E龌汀?
? ? ? ? 想到這里我一下子脫口而出“領(lǐng)導绅作,最近你已經(jīng)安排兩個事情給我了芦圾,工作排的滿滿的,晚上還要加班俄认,你再給我安排一個个少,我干不了!”我這么直接的拒絕梭依,也讓老李下不來臺稍算,雖然這個活動最終也沒有安排給我,但老李明顯記了仇役拴,連續(xù)好幾個星期看見我就找理由刁難我糊探,搞得我那段時間心情很不好,手上的其他工作也受到了影響河闰。
? ? ? ? 反思整個事情科平,雖然我直接say no頂撞老李貌似維護了自己的想法,但從長遠來看姜性,也給我自己帶來了負面影響瞪慧,辦公室政治用蠻力來應付,搞成“非此即彼”部念,就猶如“七傷拳”弃酌,殺敵一千,也會自損八百儡炼,和上級領(lǐng)導溝通兩敗俱傷不是最優(yōu)解妓湘,還可以更有策略的。
A2:規(guī)劃一下未來如何“將是非題轉(zhuǎn)化為選擇題”乌询?
? ? ? ? 其實辦公室里這種“人善被人欺”榜贴,“能者多勞”的冤枉事還真不少,十月份單位計劃召開大型會議妹田,其中會務保障和會議材料撰寫是兩個大頭唬党,如果某領(lǐng)導腦袋再犯迷糊,認為我可以全盤搞定所有的問題鬼佣,我一定要做好溝通的準備驶拱。
? ? ? ? 一般而言,我是會被安排主筆會議主要材料的晶衷,如果領(lǐng)導還要讓我兼顧龐雜的會務保障屯烦,首先坷随,我得保持冷靜別沖動,把負面結(jié)果分析一遍:
? ? ? ? ①兼顧兩頭工作我肯定要加班驻龟,加班不利于身心健康温眉,如果我病倒了,領(lǐng)導將在一段時間內(nèi)損失得力干將翁狐;
? ? ? ? ②會務保障極為牽扯精力类溢,如果要安排得周密細致,我將沒有充足的時間完成會議材料的撰寫露懒,有可能會影響到會議質(zhì)量闯冷;
? ? ? ? ③如果要確保會議材料的高質(zhì)量,會務保障這一邊就難以保證懈词,萬一百密一疏出現(xiàn)紕漏蛇耀,可能會被老大認為我們不用心不盡責
? ? ? ? 而后,套用句式表達有條件接受問題的觀點坎弯,“領(lǐng)導纺涤,你安排的工作我肯定全力支持,謝謝你對我的信任抠忘,其實兼顧兩邊當然也是可以的”——讓對方放松警惕撩炊,既維護了領(lǐng)導面子,也為把是非題轉(zhuǎn)化成選擇題創(chuàng)造良好條件崎脉。
? ? ? ? 接下來拧咳,拋出含有負面結(jié)果的選項,迫使對方做出選擇囚灼,“不過骆膝,老大對這次會議材料要求很高,畢竟是展現(xiàn)他施政思路的一次良機嘛灶体,要是還要抽出時間來統(tǒng)籌會務保障谭网,文字方面的質(zhì)量肯定要打折扣啊,要不這樣赃春,到時候還是多請領(lǐng)導你費心指導一下了,晚上我一定會經(jīng)常給你打電話或者登門拜訪的劫乱,這樣即使老大認為我們這次會議搞得不怎么樣织中,要批評我們科室工作能力不足,那我們也盡力了衷戈,問心無愧嘛是不是狭吼,呵呵噠”。
? ? ? ? 由此殖妇,讓該領(lǐng)導認清工作面臨的實際情況刁笙,引導他在我給出的選擇中做決定——要么都讓我來搞,質(zhì)量肯定上不去,還要來騷擾他——要么分工給別人疲吸,我保質(zhì)保量完成核心工作座每,達到我維護自身合理要求的目的。