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原文摘錄
我的批注
一、介紹篇
哪些情況沒(méi)必要 PPT 演說(shuō)朽砰?
并非所有的演說(shuō)都需要使用多媒體尖滚。打個(gè)比方,如果你面對(duì)的聽(tīng)眾數(shù)目不多瞧柔,且內(nèi)容大量涉及和圖表數(shù)據(jù)有關(guān)的討論的話漆弄,那么下發(fā)講義
以及自由討論
等形式就要比幻燈片演說(shuō)更為實(shí)際和有效。記錄著詳細(xì)數(shù)據(jù)的一面黑板或一張紙?jiān)谠S多情況下造锅,反而能起到更好的效果撼唾。因此,具體問(wèn)題應(yīng)給予具體分析哥蔚。
現(xiàn)在公開(kāi)場(chǎng)合的活動(dòng)使用 PPT 已經(jīng)成為了政治正確倒谷,但你還是要根據(jù)實(shí)際的情況來(lái)判斷到底什么形式更適合,如上文提到的講義糙箍、自由討論其實(shí)都可以恨锚。
PPT 的誕生
人們似乎對(duì) PowerPoint 的使用已經(jīng)習(xí)以為常,但其真正被廣泛使用還是最近十五倍靡、二十年的事情猴伶。1987 年,PowerPoint 1.0 在硅谷問(wèn)世。其最初是為了在蘋果 Mac 電腦上演示圖畫他挎。事實(shí)證明筝尾,該軟件的效果的確不錯(cuò),而且運(yùn)行穩(wěn)定办桨。軟件作者羅伯特筹淫。加斯金斯(Robert Gaskins)和丹尼斯。奧斯赌刈病(Dennis Austin)隨后將該技術(shù)轉(zhuǎn)賣給了微軟公司损姜。幾年后,PC 版的 PowerPoint 也孕育而生殊霞。世界從此發(fā)生了翻天覆地的變化摧阅!
我一直以為是微軟原創(chuàng)的,沒(méi)想到也是收購(gòu)的绷蹲。
PPT 演說(shuō)的六要素
(1)設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)不等于裝飾棒卷。
我覺(jué)得各行各業(yè)都離不開(kāi)
設(shè)計(jì)
這個(gè)思想吧
(2)故事
我們?cè)谡f(shuō)故事和聽(tīng)故事時(shí)會(huì)表現(xiàn)得異常興奮∽8郑科學(xué)家馬克:特納(Mark Turner)把說(shuō)故事稱為“敘述想象
”比规,而那恰是一個(gè)關(guān)鍵的思考方式。
但不知何時(shí)起拦英,“故事”變得等同于虛幻蜒什,甚至被稱作謊言了。于是疤估,為嚴(yán)肅人士所不屑的故事及其敘述便淡出商界和學(xué)術(shù)界吃谣。可是我從大學(xué)生那里獲知做裙,講述真實(shí)故事的大學(xué)教授往往是最受歡迎的岗憋。
《人類簡(jiǎn)史》里提到過(guò),善于講故事和喜歡聽(tīng)故事才是智人能夠從其他人猿中脫穎而出的重要原因锚贱。
(3)整合
優(yōu)秀的演說(shuō)者能夠闡述未被發(fā)現(xiàn)的關(guān)聯(lián)仔戈,能夠“看清關(guān)系間的關(guān)系∨±龋”整合能力要求我們更透徹地看待事物一即以不同的角度看待問(wèn)題监徘。任何人都能演示大量的信息,并重述屏幕上呈現(xiàn)的內(nèi)容吧碾。
演說(shuō)中的整合并非指“簡(jiǎn)化”信息凰盔,使其像電臺(tái)廣播或電視里常用的話語(yǔ)那樣“標(biāo)準(zhǔn)化’ 。整合能力是在演說(shuō)之前倦春,將我們所有的思維一邏輯户敬、分析落剪、演繹、推理尿庐、直覺(jué)一調(diào)動(dòng)起來(lái)忠怖,從而看清周遭的事物(比如演說(shuō)的話題等),然后歸納出要點(diǎn)抄瑟,分清主次凡泣。這也是一個(gè)對(duì)有用與多余信息進(jìn)行取舍的過(guò)程。
每個(gè)人因?yàn)榻?jīng)歷和成長(zhǎng)的環(huán)境的不同皮假,處理信息的習(xí)慣和聯(lián)想相關(guān)事情的產(chǎn)出結(jié)果都不一樣鞋拟,這就是每個(gè)人的演說(shuō)都值得被分享的原因。
(4)移情
一位具有移情能力的演說(shuō)者能夠根據(jù)自己對(duì)聽(tīng)眾的解讀惹资,而對(duì)演說(shuō)做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整贺纲。
其實(shí)移情對(duì)我來(lái)說(shuō)還是蠻難做到的。這個(gè)學(xué)好了也對(duì)人際交往布轿、戀愛(ài)有好處哮笆。
(5)幽默
許多人以為嚴(yán)肅的人最適合做生意来颤,因?yàn)樗麄兏哓?zé)任心汰扭,“但這種想法是錯(cuò)誤的,是過(guò)去老套的思想福铅,愛(ài)笑的人更有創(chuàng)造力萝毛,因而能創(chuàng)造出更多的價(jià)值。
人們不光喜歡聽(tīng)故事滑黔,還喜歡聽(tīng)幽默的故事
(6)意義
為展示自我笆包、和他人分享重要之事而活。提出自己的觀點(diǎn)和看法略荡,并為他人所接受庵佣。
人們不光喜歡聽(tīng)故事,還喜歡聽(tīng)有意義汛兜、發(fā)人深思的故事
PPT 的內(nèi)容
幻燈片上的內(nèi)容不應(yīng)是你敘述要點(diǎn)的重復(fù)巴粪,而應(yīng)起到一個(gè)推波助瀾的作用。 一定要記住粥谬,演說(shuō)的目的是為了動(dòng)之以情肛根,使聽(tīng)眾為你所講的而動(dòng)容;而書面文檔則可以曉之以理漏策,使聽(tīng)眾為你所述而折服派哲。絕不要把一套幻燈片打印出來(lái)發(fā)給聽(tīng)眾。沒(méi)有你的解說(shuō)掺喻,這些幻燈片就是廢紙一張芭届。
這也解釋了我一直的疑惑储矩,就是為什么要有演說(shuō)這個(gè)浪費(fèi)大家時(shí)間形式?演說(shuō)者把自己整理的知識(shí)點(diǎn)整理成講義發(fā)給大家看看不就行了喉脖,大家都是聰明人椰苟,也有自學(xué)能力,這樣的方式反而更快速树叽。
然而我忽視了幾點(diǎn):
(1)你肯定在以前學(xué)習(xí)的經(jīng)歷中有過(guò)這樣的感觸舆蝴,看教學(xué)視頻比看教科書吸收知識(shí)更牢靠,理解也更好题诵,這就是為什么課堂需要有老師洁仗,
視覺(jué)+語(yǔ)音
的吸收方式天然是最好的(當(dāng)然實(shí)踐
是比這個(gè)更好的,最好學(xué)完后馬上可以用起來(lái))(2)課堂有老師的另一點(diǎn)就是可以提問(wèn)性锭,形成互動(dòng)赠潦,而文本資料是死的。以前看不懂只能瞎琢磨或者自我欺騙的理解他草冈,現(xiàn)在有了搜索引擎還好一點(diǎn)她奥。
(3)每個(gè)人對(duì)同一個(gè)事物有不同的理解方式,表述出來(lái)可以碰撞思維的火花怎棱。
(4)如果是一個(gè)全新的領(lǐng)域哩俭,那么好的演說(shuō)者會(huì)深入淺出的介紹,給你搭建一個(gè)良好的基礎(chǔ)拳恋,形成大概的印象凡资,也可以讓你避免很多的彎路。
(5)現(xiàn)在有很多熱門的文化脫口秀節(jié)目谬运,如我喜歡的《曉說(shuō)》和《羅輯思維》隙赁,他們自己也承認(rèn),自己并不對(duì)這個(gè)領(lǐng)域有多深的研究梆暖,可能也是二手販子聽(tīng)來(lái)的或者看來(lái)的伞访,但是他們用他們?cè)溨C的演繹方式,人們可以很津津有味的吸收知識(shí)轰驳,雖然這個(gè)知識(shí)是片面的厚掷、不客觀的,瑣碎的滑废,不成體系的蝗肪,甚至是有偏差錯(cuò)誤的,但是它很好的激發(fā)了觀眾對(duì)這方面的興趣蠕趁,他們可以去搜專門的書去看薛闪。我覺(jué)得這樣它的使命就達(dá)到了。
所以還有一個(gè)原則:幻燈片從簡(jiǎn)俺陋,講義求繁系豁延。
PPT 得多用圖
高效溝通的技巧重要其一為視覺(jué)溝通
昙篙。
可借鑒漫畫和電影,因?yàn)樗鼈兌际怯脠D畫講故事诱咏。
二苔可、準(zhǔn)備篇
1、創(chuàng)造袋狞、限度和約束
不要怕犯錯(cuò)
犯錯(cuò)和具有創(chuàng)造力雖說(shuō)是兩碼事焚辅,但你若不愿犯錯(cuò),真正的創(chuàng)造力又從何而來(lái)苟鸯?
犯錯(cuò)中孕育著創(chuàng)新同蜻。
要有創(chuàng)造力
發(fā)現(xiàn)公認(rèn)的方法有時(shí)的確奏效。但是選擇業(yè)已被公認(rèn)的方法去解決問(wèn)題早处,絕非習(xí)慣使然湾蔓,而是經(jīng)過(guò)內(nèi)省,以全新的眼光和角度來(lái)思考問(wèn)題的結(jié)果砌梆。
初學(xué)者可包容萬(wàn)物默责,而老練者則反之。 —— 鈴木俊孪贪(Shunryu Suzuki)
所謂具有創(chuàng)造力桃序,并非指穿時(shí)尚衣,聽(tīng)爵士樂(lè)诉儒,飲卡布奇諾咖啡葡缰。它是指喚起全部思維以尋求解決問(wèn)題的方案亏掀。
創(chuàng)造幾要素:(1)包容萬(wàn)物的心態(tài)(2)內(nèi)食婪础(3)不走尋常路(4)不要浮于表面,而是用內(nèi)心去尋求
得在約束中創(chuàng)作
在約束中創(chuàng)作才有方向滤愕。
藝術(shù)家都是帶著鐐銬跳舞温算。
約束的類型如截止時(shí)間、主題方向间影、演繹形式注竿、老板需求等。
2魂贬、一切從構(gòu)思開(kāi)始
用紙筆構(gòu)思
我認(rèn)為在設(shè)計(jì)前期用筆在紙上“模擬”出構(gòu)思的做法更好巩割,那樣思路會(huì)更清晰。 如果注意力都在幻燈片制作上付燥,那么心思是難以平靜下來(lái)的宣谈。
“我認(rèn)為,電腦是人類有史以來(lái)最偉大的工具键科。有了它闻丑,人類的心智好比裝上了飛輪漩怎,可以任意馳騁∴挛耍” —— 喬布斯
然而在構(gòu)思階段勋锤,電腦所起的作用卻適得其反,變成了自行車侥祭。
表面原因是在電腦上構(gòu)思沒(méi)有在紙上涂涂畫畫來(lái)的方便叁执。
本質(zhì)上是因?yàn)槟壳暗碾娮赢a(chǎn)品技術(shù),沒(méi)有辦法很好的模擬真實(shí)的手寫體驗(yàn)矮冬,所以暫時(shí)紙筆沒(méi)有被取代徒恋。而寫作方面的話,我打字的速度比寫字快得多欢伏,能更跟得上我的思維入挣,所以我已經(jīng)不用本子去寫文章了而且全面轉(zhuǎn)向了電腦。
有了思想硝拧,沒(méi)有機(jī)器也能辦事径筏。有了思想,機(jī)器才開(kāi)始為你效勞障陶。 一一 阿倫 凱(AlanKay)
工具只是思想的載體滋恬。就像自媒體時(shí)代發(fā)展到今天,大家幡然醒悟抱究,還是內(nèi)容最重要啊恢氯。
獨(dú)處
于 2004 年去世,享年 71 歲的心理分析教授艾絲特鼓寺。布赫茲(Ester Buchholz)對(duì)“獨(dú)處時(shí)間”做了畢生的研究勋拟。她認(rèn)為,人們低估了獨(dú)處的作用同時(shí)高估了群聚的作用妈候。她認(rèn)為敢靡,挖掘創(chuàng)造的潛力,獨(dú)處很重要苦银。她說(shuō)啸胧,“獨(dú)處是解決生活中疑難問(wèn)題所不可或缺的”。
“他人激發(fā)我們幔虏,知識(shí)哺育我們纺念,實(shí)踐提升我們;但我們?nèi)孕瑾?dú)處想括,在獨(dú)處的時(shí)間里陷谱,冥思靜想,進(jìn)而尋求新解主胧。 —— 艾絲特 布赫茲(Ester Buchholz)
我是個(gè)大部分時(shí)間比較宅的人叭首,也不喜歡聚會(huì)习勤,我深知獨(dú)處的作用。我從獨(dú)處中放松焙格、積攢生活的能量图毕、自學(xué)提升自己、思考問(wèn)題眷唉、尋找靈感并記錄下來(lái)予颤。
移情
(1)可以多站在觀眾的角度問(wèn)自己一些尖銳的問(wèn)題。
就像看專業(yè)書的時(shí)候想象自己萬(wàn)一被面試官問(wèn)到這樣的問(wèn)題會(huì)這么答冬阳「蚺埃可以避免自己有僥幸心理而囫圇吞棗。
(2)或者試試“電梯測(cè)試
”肝陪,以檢驗(yàn)?zāi)銓?duì)演說(shuō)的核心是否清晰明了驳庭。這個(gè)測(cè)試辦法迫使你在 30 到 45 秒內(nèi)說(shuō)出你演說(shuō)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。試想以下場(chǎng)景:你在一家世界領(lǐng)先的科技公司工作氯窍,一次你已做好給公司市場(chǎng)營(yíng)銷部的負(fù)責(zé)人闡述一個(gè)新想法的準(zhǔn)備饲常,雖然時(shí)間安排和預(yù)算都很緊張,但能否獲得決策層的認(rèn)可事關(guān)重大狼讨。當(dāng)你來(lái)到副總裁辦公室外贝淤,在會(huì)議案前一切準(zhǔn)備就緒時(shí),她突然拎著大衣和公事包走了出來(lái)政供,說(shuō)播聪,“抱歉,我臨時(shí)有事要走布隔,我們邊走邊說(shuō)吧离陶。....”此情此景,你能夠在乘電梯到達(dá)停車場(chǎng)這段時(shí)間里执泰,清楚地說(shuō)出自己的想法并獲得她的贊許嗎枕磁?當(dāng)然渡蜻,發(fā)生上述情況的概率很小术吝,但也不能排除這種可能性。現(xiàn)實(shí)中更可能的是你被臨時(shí)要求縮短演說(shuō)的時(shí)間茸苇,比如從 20 分鐘縮減到短短的 5 分鐘(或從 1 小時(shí)減少到半小時(shí))排苍。對(duì)此,你能夠從容應(yīng)對(duì)嗎学密?的確淘衙,你也許不會(huì)碰到這些突發(fā)情況,但是通過(guò)模擬類似的情況腻暮,就能夠使演說(shuō)內(nèi)容變得更加緊湊彤守,條理更加清晰毯侦。
3、講述內(nèi)容巧安排
演說(shuō)六原則
簡(jiǎn)單(Simplicity)具垫、意外(Unexpectedness)侈离、具體(Concreteness)、可信(Credibility)筝蚕、情感(Emotions)和故事(Story)卦碾。沒(méi)錯(cuò),這些英文單詞的首字母剛好能拼成 SUCCESs(成功)起宽。
(1)簡(jiǎn)單
如果每件事都是重要的洲胖,那就沒(méi)什么是重要的了;如果每件事都須優(yōu)先考慮坯沪,那就沒(méi)什么優(yōu)先權(quán)可言了绿映。你要毫不留情地簡(jiǎn)化你的信息(不是過(guò)度簡(jiǎn)化),努力做到去其浮華留其精華腐晾。
讓我想到中學(xué)的時(shí)候绘梦,老師看到某個(gè)學(xué)生用高亮筆把歷史書的段落80-90%都標(biāo)上顏色了,于是說(shuō)了句:“你這樣等于沒(méi)有做批注赴魁,因?yàn)槿际侵攸c(diǎn)等于沒(méi)有重點(diǎn)”
在構(gòu)思故事時(shí)卸奉,要盡可能地做到簡(jiǎn)短有效。構(gòu)思之后還要對(duì)所選材料進(jìn)行適當(dāng)?shù)厝∩嵊庇S杏脛t留之榄棵,無(wú)用則刪之,絕不要手下留情潘拱!有時(shí)作出刪除的選擇十分困難疹鳄,但必須這么做。 千萬(wàn)不要抱著炫技的心理芦岂。
所以 PPT 并不是越多頁(yè)越好瘪弓。
(2)意外
使聽(tīng)眾意識(shí)到他們知識(shí)上的一個(gè)漏洞,然后通過(guò)向他們提供解答或加以引導(dǎo)禽最,從而填補(bǔ)這個(gè)知識(shí)漏洞腺怯,這就是解惑
。這就好比你帶領(lǐng)聽(tīng)眾開(kāi)始了一個(gè)探索之旅川无。
對(duì)“傳道授業(yè)解惑”有更深的理解啦呛占。
(3)具體
不要使用抽象化的概念,多舉些實(shí)例使說(shuō)話內(nèi)容具體化懦趋。諺語(yǔ)就是個(gè)不錯(cuò)的選擇晾虑,它能把抽象的概念具體化、簡(jiǎn)單化,同時(shí)有說(shuō)服力帜篇、令人難忘糙捺。此如說(shuō),“一石二鳥(niǎo)”這個(gè)諺語(yǔ)是不是要比“通過(guò)提高各部門的工作效率使生產(chǎn)力達(dá)到最大化”更加簡(jiǎn)化卻更有說(shuō)服力呢笙隙?
所以在描述概念的時(shí)候聽(tīng)眾可能會(huì)懵逼继找,但是這是時(shí)候加上 case(實(shí)例)就會(huì)好很多。
(4)可信
但是多數(shù)人并沒(méi)有那種可信度逃沿,為了證明某一說(shuō)法婴渡,就必須以事實(shí)說(shuō)話。 比如凯亮,“五小時(shí)的電池時(shí)間”和“擁有足夠的電量边臼,使你從舊金山飛往紐約的途中用 iPod 無(wú)間斷地觀看你最喜歡的電視節(jié)目”,這兩種說(shuō)法哪個(gè)更具可信度呢假消?建立可信度的方法有許多柠并,比如援引某客戶或媒體的話語(yǔ)等。
為了裝逼(增加可信度)富拗,可以適當(dāng)引用名人名言臼予。
引述他人的話確實(shí)能夠提高故事的可信度,它的作用就像一塊跳板啃沪,幫助你進(jìn)入下一個(gè)話題或者論證你的觀點(diǎn)粘拾。記住,引用的話一定要短小精悍创千,大篇幅的引用只會(huì)讓觀眾厭倦缰雇。
(5)情感
人是情感動(dòng)物。僅僅向觀眾放一遍幻燈片是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的追驴,你還必須喚起他們的內(nèi)心感受械哟。使觀眾真切感受所講內(nèi)容的方法非常多,圖片的使用就是其中之一殿雪。
請(qǐng)記住暇咆,我們?nèi)缃裆畹臅r(shí)代對(duì)于人才的需求很大。任何人丙曙,甚至是機(jī)器爸业,都能向觀眾說(shuō)出一長(zhǎng)串信息或一條條事實(shí)。但這不是我們所希望看到的河泳,我們真正需要的是那些充滿智慧和情感的人去教導(dǎo)我們沃呢,激勵(lì)我們,并使我們對(duì)所學(xué)的終生不忘拆挥。
有魅力的人對(duì) PPT 的演說(shuō)有很大的感染力。
(6)故事
在日本,新員工剛?cè)霃S纸兔,往往都會(huì)由老員工帶惰瓜,從老員工那了解公司的歷史、文化以及如何工作等汉矿。老員工們使用的就是講述故事的方法崎坊。拿戴頭盔為例,師傅們會(huì)說(shuō)某某某在工地沒(méi)帶頭盔而發(fā)生了慘劇洲拇,這樣徒弟們一下子就記住了奈揍,每次去工地時(shí)都會(huì)記得帶上頭盔。相比死板的條文條規(guī)赋续,故事則更能引起人們的注意男翰,并容易牢記。好萊塢纽乱、寶萊塢大片也好蛾绎,獨(dú)立電影也罷,為什么人們這么喜歡看電影呢鸦列? 偉大的創(chuàng)意和精彩的演說(shuō)都是有故事元素的租冠。
一個(gè)好故事的開(kāi)頭往往清晰有趣;中間部分內(nèi)容翔實(shí)薯嗤,感人肺腑顽爹;結(jié)尾部分則簡(jiǎn)明扼要。
為什么大家不去使用搜索引擎而是聽(tīng)你嘚啵嘚骆姐?
當(dāng)今世界话原,更重要的是對(duì)信息進(jìn)行整合,并賦予其含義和見(jiàn)解诲锹。畢加索曾說(shuō)繁仁,“電腦很沒(méi)用,因?yàn)樗粫?huì)給出答案归园』剖”通過(guò)谷歌搜索引擎,我們的確可以獲得日常所需的各種信息庸诱。但我們希望從眼前站著的演說(shuō)者身上獲得的捻浦,不是單純的數(shù)據(jù)或信息,而是隱含于這些信息和數(shù)據(jù)背后的深刻含義桥爽。
就像手機(jī)公司朱灿,大家都是方案整合商而已,但不妨礙做出差異化的钠四、好的產(chǎn)品盗扒。
什么是故事板缠捌?
如果你偏好使用故事板浙踢,可在主模板中創(chuàng)建六張空白幻燈片后打印幾份,這樣你就可以擁有和實(shí)際幻燈片相同比例的故事板了。 然后在上面用紙筆構(gòu)思你的想法碴萧。
學(xué)會(huì)聆聽(tīng)客戶的潛在需求
在為客戶進(jìn)行構(gòu)思時(shí)佛点,聆聽(tīng)他們的要求很重要飒筑。但是离例,更重要的是去領(lǐng)會(huì)他們沒(méi)有提到的潛在意圖。在與他們交談時(shí)凡怎,你可以在紙上進(jìn)行同步構(gòu)思校焦,詮釋其言外之意,并設(shè)法思考三個(gè)反應(yīng)客戶講話內(nèi)容的獨(dú)特想法统倒。
三寨典、設(shè)計(jì)篇
1、簡(jiǎn)單是一種美
喬布斯 vs 比爾蓋茨
比爾蓋茨的 PPT:
喬布斯 的 PPT:
不是說(shuō)比爾蓋茨的 PPT 就一定不好檐薯,但是喬布斯的簡(jiǎn)約設(shè)計(jì)美學(xué)理念真的是深入人心啊凝赛。
見(jiàn)隱
川名幸一博士在談到日本庭院時(shí)說(shuō):“設(shè)計(jì)師必須遵循‘見(jiàn)隱
’ 的原則,因?yàn)槿毡救讼嘈盘陈疲魧⑹挛锏囊磺卸急憩F(xiàn)出來(lái)的話則有損觀眾的利益墓猎。
有這么一個(gè)故事:
維杰開(kāi)了間魚鋪,為此他在門口豎了塊招牌赚楚,上面寫著“我們這兒賣鮮魚”幾個(gè)字毙沾。他父親見(jiàn)后說(shuō):“我們”二字可以去掉,因?yàn)檎驹陬櫩偷慕嵌瘸枰常u方是顯而易見(jiàn)的左胞。招牌于是變?yōu)椤斑@兒賣鮮魚”
維杰的哥哥見(jiàn)狀,提議把“這兒”二字也去掉举户,他覺(jué)得那根本就是多余的烤宙。維杰同意了,招牌于是又變?yōu)椤百u鮮魚”
后來(lái)他姐姐也來(lái)了俭嘁,建議再把“賣”字去掉躺枕,只剩下“鮮魚”二字。魚鋪“賣”魚是再明白不過(guò)的了供填。
再后來(lái)拐云,他的鄰居趕來(lái)恭賀開(kāi)張〗可他發(fā)現(xiàn)所有的路人都能分辨出魚鋪的魚十分新鮮叉瘩。在招牌上寫著“鮮魚”反而給人有不真的嫌疑。既然魚確實(shí)很新鮮粘捎,那千脆只寫“魚”就行了薇缅。
維杰在一次返回魚鋪的途中注意到危彩,在離店很遠(yuǎn)的地方雖看不清招牌,卻已經(jīng)能夠聞到鮮魚的味道了捅暴。他覺(jué)得招牌上的“魚”也是多余的了恬砂!
現(xiàn)在大家都在一個(gè)信息嚴(yán)重過(guò)載的社會(huì)咧纠,減少?gòu)U話就是節(jié)約大家的時(shí)間蓬痒。
2、幻燈片形式設(shè)計(jì):從方法到技巧
設(shè)計(jì)不是裝飾
許多人錯(cuò)誤地認(rèn)為漆羔,設(shè)計(jì)是最后一步才要做的事情梧奢,比如蛋糕制作完成后,最后澆上一層糖霜并寫上“生日快樂(lè)”的字樣演痒。但我所謂的設(shè)計(jì)并非如此亲轨。我以為,設(shè)計(jì)不是最后的事鸟顺,而應(yīng)在一開(kāi)始就給予考慮惦蚊。設(shè)計(jì)是必不可少的,它是一種組織信息的方法讯嫂,使事物變得更加清晰蹦锋,同時(shí)也是說(shuō)服他人的媒介。好的設(shè)計(jì)使觀眾或用戶感到輕松自如欧芽。需要強(qiáng)調(diào)的是莉掂,設(shè)計(jì)不是裝飾。
設(shè)計(jì)跟裝飾恰恰相反千扔,更多關(guān)乎于“減”而不是“加”
信噪比
信噪比
(SNR)其實(shí)是個(gè)專業(yè)術(shù)語(yǔ)憎妙,常見(jiàn)于無(wú)線電通信或電子通信領(lǐng)域。但信噪比蘊(yùn)含的理念幾乎可以被應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域曲楚,包括設(shè)計(jì)厘唾。為確保使幻燈片中相關(guān)內(nèi)容與無(wú)關(guān)內(nèi)容的比率達(dá)到最大值,幻燈片的內(nèi)容應(yīng)力求清晰明了龙誊,還應(yīng)盡可能避免使用削弱主題的內(nèi)容抚垃。
例如下圖:
盡量少把公司logo印在每張幻燈片上
如今,“品牌效應(yīng)”成了最容易被濫用和誤解的一個(gè)詞载迄。許多人認(rèn)為讯柔,只要通過(guò)不斷堆砌品牌的商標(biāo)就能提高“品牌效應(yīng)”。然而护昧,品牌概念及品牌效應(yīng)遠(yuǎn)不止商標(biāo)或標(biāo)識(shí)的堆砌那么簡(jiǎn)單魂迄。如果你為某個(gè)組織做演說(shuō),除了首末兩張幻燈片以外惋耙,其他的幻燈片上不要出現(xiàn)你公司的標(biāo)識(shí)捣炬。你如果真想讓別人了解些什么并且能記住你熊昌,那就踏踏實(shí)實(shí)地把演說(shuō)做好。公司標(biāo)識(shí)對(duì)你的演說(shuō)起不到半點(diǎn)幫助湿酸,更無(wú)法幫你闡述要點(diǎn)婿屹,反而它們會(huì)增加畫面的“噪聲”從而降低幻燈片的信噪比,同時(shí)還會(huì)使你的演說(shuō)充斥商業(yè)廣告的味道推溃。你在與人交談時(shí)昂利,難道張嘴閉嘴都要報(bào)一遍自己的姓名嗎?如果不是铁坎,那為什么要在每張幻燈片上都擺放公司的標(biāo)識(shí)呢蜂奸?
小心使用要點(diǎn)列表數(shù)目
要點(diǎn)列表盡量少用,或者是考慮過(guò)所有其他表達(dá)方式后再用硬萍,這是幻燈片設(shè)計(jì)的一條重要法則扩所。千萬(wàn)別受模板里某些默認(rèn)格式影響。但列表也并非一無(wú)是處祖屏。比如哩都,在你總結(jié)某新產(chǎn)品的規(guī)格或者某工藝的生產(chǎn)步驟時(shí)儒鹿,要點(diǎn)列表這種表達(dá)方式就是很好的選擇,清晰明了掠手。因此做祝,何時(shí)使用要點(diǎn)列表還應(yīng)視演說(shuō)內(nèi)容而定声登。此外绅作,如果每張幻燈片都是以要點(diǎn)列表的形式出現(xiàn)的話眯杏,觀眾很快就會(huì)感到厭倦萎津。因此垮耳,使用要點(diǎn)列表式幻燈片需要格外小心绍豁。我并不是讓你完全擯棄要點(diǎn)列表的使用豌研,但是實(shí)際上妹田,真正需要用到要點(diǎn)列表的地方可以說(shuō)非常少唬党。
如果不可避免的出現(xiàn),也盡量控制在 3-5 條之內(nèi)吧鬼佣。
3驶拱、幻燈片運(yùn)用范例:圖文并茂
圖效優(yōu)勢(shì)
圖效優(yōu)勢(shì)
被廣泛應(yīng)用于營(yíng)銷傳播方面,比如海報(bào)晶衷、布告(欄)板蓝纲、宣傳手冊(cè)和年報(bào)等。你在設(shè)計(jì)圖文并茂的幻燈片時(shí)晌纫,也應(yīng)遵循圖效優(yōu)勢(shì)的原則税迷。
圖片跟文字更好的融合:
圖片跟文字需要建立聯(lián)結(jié):
四、呈現(xiàn)篇
1锹漱、全身心投入
音樂(lè)家在演奏鋼琴等樂(lè)器時(shí)箭养,時(shí)而彈奏,時(shí)而陶醉哥牍。他們的目標(biāo)不是重復(fù)樂(lè)譜上的音符毕泌,而是要奏出美妙的旋律。也就是說(shuō)要沉浸其中嗅辣,而不是將自己與音樂(lè)分離撼泛。杰出的音樂(lè)家在演奏時(shí)無(wú)不沉浸和陶醉于自己的音樂(lè)之中(即便可能在技藝上并不十全十美)。做演說(shuō)也是這個(gè)道理澡谭,演說(shuō)者需要全身心投入其中愿题,達(dá)到忘我的境地。你可能在演說(shuō)技藝方面無(wú)法達(dá)到完美蛙奖,但是只要陶醉于演說(shuō)潘酗,你便可與觀眾搭起溝通的橋梁。
“只有當(dāng)你真正沉浸于音樂(lè)之中時(shí)外永,”烏蘭德說(shuō)崎脉,“人們才能真切地聽(tīng)見(jiàn)你,并為之動(dòng)容伯顶∏糇疲”達(dá)到忘我境界的演奏是發(fā)自內(nèi)心的,不做作祭衩、不虛假灶体,令人信服,而這些僅僅憑借才能和遵循音樂(lè)規(guī)則(樂(lè)章掐暮、樂(lè)譜等)是根本無(wú)法做到的蝎抽。因?yàn)椋^眾會(huì)因演奏者的感動(dòng)而感動(dòng)。
在這一時(shí)刻樟结,這關(guān)鍵的時(shí)刻养交,我們要有所貢獻(xiàn),那是我們的職責(zé)瓢宦。我們可不是為了讓觀眾留下深刻的印象碎连,也不是為了尋求下一份工作,只是為了貢獻(xiàn)出我們的某些東西驮履。 —— 本杰明 贊德(Benjamin Zander)
2鱼辙、建立溝通的紐帶
講壇最好不要
但是,并不是說(shuō)講壇就是多余的玫镐,實(shí)際生活中還是有它的用武之地的倒戏。比如在正式慶典上,一群人需要輪流上臺(tái)發(fā)言時(shí)恐似,就需要在舞臺(tái)中央安放一個(gè)講壇杜跷,那樣合情又合理。但如果是觀眾專程趕來(lái)聆聽(tīng)你的演說(shuō)蹂喻,并希望從中獲取知識(shí)葱椭、得到激勵(lì)時(shí),你則必須竭盡一切可能推倒阻隔在你們之間的那道“墻”沒(méi)有講壇的掩護(hù)口四,你必須直面觀眾。這可能會(huì)令你覺(jué)得有些害怕秦陋,但通過(guò)不斷的操練和努力蔓彩,克服它只是時(shí)間上的問(wèn)題。相信我驳概,你為此所付出的努力絕對(duì)是值得的赤嚼。
想要樹(shù)立自己威信的人才會(huì)要講壇吧。
別關(guān)燈
克里夫:阿特金森曾說(shuō)顺又,“當(dāng)你看著一個(gè)人講話時(shí)更卒,你可以根據(jù)他的面部表情探尋出他接下去要說(shuō)的內(nèi)容≈烧眨”因此蹂空,如果觀眾能夠一邊看著你,一邊聽(tīng)著你的講解果录,演說(shuō)的效果一定是最好的上枕。《為何商業(yè)人士講話如此愚蠢》(Why Business People Talk Like Idiots)一書的作者也提到弱恒,“人們從說(shuō)話者本身獲取的信息要比其講話的內(nèi)容更有意義辨萍。”這毫無(wú)疑問(wèn)是真的返弹,但前提是演講者能被看到锈玉。
現(xiàn)在的投影儀技術(shù)發(fā)達(dá)了爪飘,也不需要徹底關(guān)燈才能看的清楚了。
用遙控器
不要頻繁的返回多媒體臺(tái)用手笨拙的翻頁(yè)拉背,這樣只會(huì)干擾你的表演悦施。
我的書評(píng):
為了下周五我的演講而針對(duì)性看的一本書,我曾經(jīng)的演講經(jīng)歷時(shí)好時(shí)壞去团,好的特別好抡诞,壞的特別壞,搞得我懷疑人生不知道自己到底會(huì)演講還是不會(huì)演講土陪,而這本書好的在于不是 ppt 的技巧書昼汗,而是一本心法書(當(dāng)然也提到了一點(diǎn) ppt 的技巧),能讓我內(nèi)省下鬼雀,好的習(xí)慣我繼續(xù)保持顷窒,壞的習(xí)慣我得改掉按照書中的來(lái)。希望下周我能演說(shuō)順利吧源哩。感謝鞋吉。