在上篇文章里我更多的是提到寫作前的準(zhǔn)備外永，也就是一定在下筆前應(yīng)該想清楚要表達(dá)什么？胸中有料了再下筆拧咳，才能說不難伯顶。但很多人又會(huì)覺得想的再好，到了下筆的時(shí)候又會(huì)發(fā)現(xiàn)咬筆頭的問題骆膝，因?yàn)橛植恢涝趺撮_場祭衩，開了場又如何繼續(xù)，及至到最后是如何漂亮的收尾阅签。這確實(shí)有技術(shù)活的嫌疑掐暮，古時(shí)候“高考”人言“八股文”并非笑話，因?yàn)閺母袷缴蟻碚f政钟，現(xiàn)代意義上很多文章也是有其固定的模式的路克。比如小說，散文养交，議論文本等精算，當(dāng)然這不是我要表述的重點(diǎn)，我只想針對職場的小伙伴們最頭痛的各類報(bào)告碎连，總結(jié)進(jìn)行一些方法論的分享灰羽。

這一節(jié)我們就從格式和內(nèi)容開始。

一.論題或標(biāo)題鱼辙，一般來說無論何種文章廉嚼，一個(gè)合適的標(biāo)題很重要。當(dāng)然對于職場中的文本報(bào)告要求相對簡單倒戏，比如出差報(bào)告怠噪，舉例（蕭山xx拜訪，紹興出差）峭梳，但實(shí)際上這一類起的標(biāo)題過于籠統(tǒng)舰绘，當(dāng)時(shí)當(dāng)下會(huì)比較好理解蹂喻，但當(dāng)需要?dú)v史查詢數(shù)據(jù)時(shí)就會(huì)無法單純從標(biāo)題上進(jìn)行區(qū)分和搜索，必須要打開全文才可以捂寿。所以起一個(gè)為了就算是查找方便而起的題目都很重要口四。比如我在初入職場的時(shí)候，會(huì)以時(shí)間順序作為出差報(bào)告的主綴秦陋，12.15日蕭山記蔓彩，或者以參加主題為主綴（昆明棉紡織第三界大會(huì)出差記）。另外比如專題性質(zhì)的報(bào)告（舉例pbt市場分析報(bào)告）驳概，所以總結(jié)可以發(fā)現(xiàn)工作報(bào)告對于標(biāo)題的要求精煉赤嚼、鮮明，有吸引力顺又，或者直揭主題更卒；

二.正文

一般來說，正文會(huì)分成幾個(gè)部份：

（一）前言稚照。又稱引言蹂空、導(dǎo)言、導(dǎo)語果录。一般是運(yùn)用簡明準(zhǔn)確的語言上枕，直接提出工作之中發(fā)現(xiàn)的問題，開門見山弱恒，擺明全文觀點(diǎn)辨萍，直陳其事。也就是將想要說的觀點(diǎn)直接了當(dāng)提出來返弹，暫時(shí)不論正確與否锈玉，也不做解答。此外可附一些寫此報(bào)告的原因等琉苇。

通吵懊担可以把這個(gè)段落理解為兩個(gè)方面：1.整篇文章的寫作原因介紹。也就是說你為什么要寫并扇？在這個(gè)部份可以交待清楚去团。2.背景介紹。特別是調(diào)查報(bào)告類的穷蛹，那就一定要把調(diào)查對象的當(dāng)前環(huán)境背景土陪，市場情況在這個(gè)段落里適當(dāng)表述。

（二）分小節(jié)表述肴熏。一般來說鬼雀，好的文章都需要有層次感，而層次感從文章結(jié)構(gòu)布局來說蛙吏，最好的表現(xiàn)手法就是分小節(jié)源哩。舉兩個(gè)例子來說：

1.出差報(bào)告鞋吉。

xx公司出差 ? ?會(huì)見人xx ? 會(huì)見時(shí)間 ?持續(xù)時(shí)間 ? 拜訪性質(zhì)以及目的（一般走訪，特殊回訪） ?期望達(dá)到效果?

具體情況 ? ? ? ?最終走訪總結(jié)

2.調(diào)研計(jì)劃報(bào)告

1)調(diào)研目的 ? ? ? 2)調(diào)研目標(biāo)以及市場背景 ? ?3)分級市場情況 ? 4)應(yīng)用場景描述 ? ?5) 市場總體使用量分布 ? 6)生產(chǎn)量增長以及降低曲線 ? 7)swot分析（內(nèi)外部以及優(yōu)劣勢） ? 8)機(jī)會(huì)點(diǎn)

正文的部份有三分之一是從大視角進(jìn)行闡述励烦，比如全局性谓着，全行業(yè)的。有三分之一是具體產(chǎn)品的具體化分析坛掠，單一產(chǎn)品的分析或單一市場分析赊锚。最后三分之一即是對所發(fā)現(xiàn)問題的進(jìn)一步闡述分析，偏小結(jié)性質(zhì)屉栓。

插播一些關(guān)于上篇中未提到的資料準(zhǔn)備中可以應(yīng)用到的分析方法：

1舷蒲、定性分析法：經(jīng)驗(yàn)分析法，它是在缺少可以利用的歷史數(shù)據(jù)的情況下友多，依據(jù)內(nèi)行專業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和分析判斷能力牲平，取得與分析對象相關(guān)的各類因素的歷史和現(xiàn)實(shí)資料，并在對這些資料加工整理分析研究的基礎(chǔ)上夷陋，判斷預(yù)測未來發(fā)展情況欠拾、指明問題胰锌，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)骗绕，提出可行性建議的分析方法。

（1）調(diào)查研究法资昧。就是在實(shí)際調(diào)查的基礎(chǔ)上酬土，對取得的各種信息資料進(jìn)行整理加工和分析研究，結(jié)合以往經(jīng)驗(yàn)來判斷未來市場的發(fā)展和變化趨勢格带。調(diào)查研究的具體方法有具體調(diào)查法撤缴、抽樣調(diào)查法、問卷調(diào)查法叽唱、展銷調(diào)查法等屈呕。

（2）專家意見法。又稱“德爾菲法”棺亭，是美國蘭德公司在四十年代末創(chuàng)立的一種定性分析法虎眨，一般選擇一定數(shù)量的專家，用系統(tǒng)的程序镶摘，采取不記名和反復(fù)進(jìn)行的方法嗽桩，輪番征詢不同專家的意見，經(jīng)過幾輪征詢反饋凄敢，使專家的意見逐步趨向一致碌冶，從而作出一個(gè)比較一致的分析結(jié)果。

（3）業(yè)務(wù)人員估計(jì)法涝缝。又分經(jīng)銷人員意見法扑庞、銷售人員意見法譬重，就是將經(jīng)營人員、銷售人員所掌握的第一手資料統(tǒng)計(jì)罐氨、歸納起來害幅，在一定的決策層進(jìn)行分析比較，討論研究岂昭，最后確定一個(gè)中間值作為分析方法以现。

2、定量分析法约啊，又稱數(shù)字分析法邑遏，統(tǒng)計(jì)分析法等。它是根據(jù)已掌握的比較完備的歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)恰矩，運(yùn)用一定的數(shù)學(xué)方法進(jìn)行科學(xué)的數(shù)量分析记盒，借以揭示整個(gè)變量之間的規(guī)律性聯(lián)系，來判斷未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前景和變動(dòng)趨勢的一種分析方法外傅。

定量分析的常用方法是時(shí)間序列法纪吮。就是按時(shí)間順序排列起來的一組某項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的歷史數(shù)據(jù)記錄下來，根據(jù)從過去到現(xiàn)在的數(shù)據(jù)變化萎胰，分析未來經(jīng)濟(jì)某一方面的發(fā)展方向和變動(dòng)程度碾盟，把未來作為過去歷史的延續(xù)。

這一部分內(nèi)容比較多技竟，寫作時(shí)一定要精心安排冰肴。為使文章條理清楚，層次分明榔组，往往采用分條列項(xiàng)的方法敘述或列出標(biāo)題熙尉，點(diǎn)明每層的中心，還應(yīng)主意重點(diǎn)突出搓扯，邏輯嚴(yán)密检痰。

（三）結(jié)論。在論證的基礎(chǔ)上锨推，指明需要改進(jìn)的部分铅歼，以及改進(jìn)的具體措施與方法财喳，意見或建議啤握≈鄙埃總結(jié)部份如果寫的好矮慕，會(huì)是全文的點(diǎn)晴之筆基矮，但通常會(huì)發(fā)現(xiàn)很多人寫到這個(gè)階段都會(huì)想匆忙結(jié)束漂彤，因?yàn)閷懙臒┝讼夷怠Ｎ业慕ㄗh是兼都，如果不是當(dāng)天要求交的洞渔，不防分兩次來完成全篇套媚。做完相當(dāng)多的分析后缚态，其實(shí)結(jié)論的得出并不是太難，只要略作思考即可堤瘤。相較學(xué)術(shù)論文不同的是玫芦，總結(jié)未必一定是需要文字，完全可以采取圖表對比來完成觀點(diǎn)指向本辐。

所以職場的報(bào)告寫就桥帆，更像現(xiàn)代八股文的完成，搭完了框架結(jié)構(gòu)以后再往里面填肉就可以慎皱，很多人總是在那里痛苦說寫不出來啊老虫，想死啊。其實(shí)做一些準(zhǔn)備茫多，做到心中有數(shù)于動(dòng)筆祈匙，就會(huì)是容易的第一步。怎么樣才能心中有數(shù)呢天揖？有足夠多的資料準(zhǔn)備夺欲，所謂手里有糧，心里自然就不慌今膊。

最后的是最后些阅，如果不是高手，下筆前請一定列好提綱万细，無提綱不寫作扑眉。

希望小伙伴們早日都成為神筆馬良！