? ? ? ? 留言信息類似于過去的手寫留言便條譬巫,就是因?yàn)榉N種原因不能見面的兩人,但是還有工作或事情需要交待蛛砰,就把信息內(nèi)容寫出來泥畅,方便對(duì)方參照?qǐng)?zhí)行位仁。
? ? ? 如今雖然有電話的便利,但是在工作中棠众,還是會(huì)遇到需要編寫留言信息的時(shí)候琳疏。
? ? ? 1.明確對(duì)象,標(biāo)明你的信息是留給誰的闸拿,即便是給對(duì)方發(fā)信息空盼,加上稱呼也是必要的禮貌;
? ? ? 2.簡明述說事情大概新荤,交待前因揽趾,例如這是某某工作需要;
? ? ? 3.列清都需要做哪些工作苛骨,一定要分條逐項(xiàng)篱瞎,不要一大段說個(gè)大概,容易出現(xiàn)遺漏痒芝;
? ? ? 4.每一條在說清工作要求和重點(diǎn)奔缠,例如索要資料要注明起止時(shí)間、明確具體內(nèi)容吼野,如有特殊要求也一并說明校哎,例如正反打印三份,其中一份蓋公章,其余兩份不需要燈闷哆;
? ? ? 5.注明工作截止時(shí)間腰奋,讓對(duì)方明白這件工作的優(yōu)先等級(jí),合理安排工作抱怔;
? ? ? 6.如需要跨部門合作劣坊,做好把可提供幫助的其他部門聯(lián)系人的姓名和電話一起留下;
? ? ? 7.寫清工作完成后的處理方式屈留,例如交給領(lǐng)導(dǎo)局冰,提報(bào)上級(jí)主管部門等;
? ? ? 8.落款寫好自己的姓名及留言日期灌危,形成工作可追溯記錄康二。
? ? ? 最后檢查內(nèi)容是否有遺漏,時(shí)間信息是否正確勇蝙,人名和部門有無張冠李戴沫勿。
? ? ? 全部確認(rèn)完畢后,可發(fā)出味混!