我們先來(lái)搞清產(chǎn)品文檔的主要目的和問(wèn)題：
基于以上問(wèn)題和原因，我們從以下三方面來(lái)解決：
一稽寒、撰寫規(guī)范：寫什么怎么寫
二、團(tuán)隊(duì)協(xié)作：用什么工具寫
三趟章、實(shí)際應(yīng)用：迭代中如何用
一杏糙、撰寫規(guī)范：寫什么怎么寫
【產(chǎn)品文檔結(jié)構(gòu)】
其中，最重要的2個(gè)部分：
1蚓土、產(chǎn)品總覽
涉及到的業(yè)務(wù)流程圖宏侍、功能結(jié)構(gòu)圖等幾個(gè)大圖是做新產(chǎn)品很關(guān)鍵的部分，改天逐個(gè)展開介紹
2北戏、原型注釋
是每個(gè)執(zhí)行人員看的重點(diǎn)负芋，只要按照結(jié)構(gòu)化的框架做好梳理和表達(dá)就可以
【原型注釋示意圖】
最后，給一個(gè)類似的在線文檔參考模板：
https://xiaopiu.com/prd/5e9fbe89eae5147c68aa9cd4
這樣嗜愈，我們就可以一個(gè)人輸出一篇優(yōu)秀的產(chǎn)品文檔
二、團(tuán)隊(duì)協(xié)作：用什么工具寫
當(dāng)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作時(shí)莽龟，只是文檔寫的好還不夠蠕嫁，還需要使用工具提高協(xié)作效率
祭出王炸工具組合：Axure團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目 +?飛書在線文檔
1、 使用Axure-團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目毯盈，產(chǎn)品經(jīng)理可同時(shí)維護(hù)一個(gè)文檔
方法如下：
1.1 在Axure創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目
先創(chuàng)建/打開一個(gè)Axure文件剃毒，然后如下圖操作，右圖兩個(gè)紅框的地址拼接起來(lái)就是該文件在SVN的位置（之所以使用SVN，是因?yàn)锳xure share的速度慢到令人發(fā)指）
1.2 定好規(guī)范
按照上面一步搭建文檔結(jié)構(gòu)赘阀，做好分工益缠，并給出組件規(guī)范，利用好模板功能基公，保證文檔的一致性
1.3 協(xié)作者打開Axure幅慌，獲取團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目
輸入SVN地址：svn://svn.myrrx.com/axure/今借到（即上一步創(chuàng)建的產(chǎn)品的地址+名稱）
找到一個(gè)空白文件夾存放
驗(yàn)證SVN賬號(hào)的用戶名和密碼
1.4?產(chǎn)品經(jīng)理同步編輯文檔
對(duì)于要更新的頁(yè)面右擊-check out，更新完check in轰豆，別的PM才能改胰伍，只更新不退出編輯選send change，以上操作都可在Team里面批操作酸休，一定要及時(shí)check in骂租，避免協(xié)作沖突
1.5?研發(fā)協(xié)作查看
下載藍(lán)湖/摹客插件，Axure點(diǎn)擊預(yù)覽后斑司，可一鍵更新文檔
將鏈接分享給同事渗饮，查看方便且更新及時(shí)
藍(lán)湖收費(fèi)，但目前來(lái)看比摹客更穩(wěn)定
2宿刮、?使用飛書在線文檔編輯輔助的文檔資料抽米，全部資料都在線存儲(chǔ)，后續(xù)維護(hù)變簡(jiǎn)單
飛書對(duì)文檔格式支持的非常全糙置，包括流程圖云茸、思維導(dǎo)圖，體驗(yàn)也很棒谤饭，還免費(fèi)
相比其它工具：騰訊文檔标捺、 teambition、process on更便宜更好用
這樣揉抵，內(nèi)部團(tuán)隊(duì)就可以通過(guò)2個(gè)鏈接高效地對(duì)文檔進(jìn)行管理協(xié)作
不怕丟失亡容、不怕離職、快速同步更新冤今、一直擁有全面且最新的文檔
三闺兢、實(shí)際應(yīng)用：迭代中如何用
產(chǎn)品文檔最終落地到需求迭代中，執(zhí)行過(guò)程中為了省事很容易把文檔維護(hù)的面目全非戏罢，一定要把握住2點(diǎn)：
1屋谭、產(chǎn)品文檔要始終按照功能模塊整體維護(hù)，如果不是新功能只是優(yōu)化已有功能龟糕，切不可用需求的角度新增頁(yè)面桐磁，要在原有頁(yè)面上全局修改，并定期更新版本記錄
2讲岁、為了開發(fā)人員快速了解到改動(dòng)點(diǎn)我擂，需要配合一個(gè)需求文檔衬以，說(shuō)清需求的背景目的、列清改動(dòng)點(diǎn)校摩、對(duì)應(yīng)的文檔地址看峻，需求文檔可以在團(tuán)隊(duì)現(xiàn)有的項(xiàng)目管理平臺(tái)上在線編輯，這類軟件就有很多了衙吩，只看編輯需求文檔這一個(gè)目的的話互妓，都能滿足，整體比較個(gè)人推薦teambition
【需求文檔模板】
這樣分井，通過(guò)1個(gè)整體產(chǎn)品文檔+N個(gè)需求迭代文檔车猬，就可以很好地完成需求迭代啦
以上這套產(chǎn)品文檔方案，是我基于真實(shí)遇到的問(wèn)題尺锚，經(jīng)過(guò)數(shù)年研究實(shí)踐調(diào)整得到的珠闰，親測(cè)好用~
