1.
今天在使用電腦時驚訝的發(fā)現(xiàn)我的工作盤符已經(jīng)紅條了。呀产舞!那可是146G的大小啊魂奥,放什么文件能放這么多!
我的內(nèi)心是這樣的庞瘸!
我花了十分鐘時間找到了原因赠叼。原來是相同的文檔被復制粘貼到了好多文件夾中擦囊。為什么會醬紫呢违霞?是因為我分門別類的放置文件導致的。哎哎哎瞬场!不對奥蚋搿!我們看各種文章不是都說:有序的組織你的知識可以提高你對知識的掌控贯被,可以讓你更快的找到你想要的知識么眼五?今天在看《google工作整理術》時發(fā)現(xiàn),原來搜索功能才是新式組織管理的基礎彤灶。我們其實不必在文件歸檔上浪費時間和精力看幼,也不用為了找到某個重要的文檔,而苦思冥想當時存放在哪里幌陕。其實只需要學會使用搜索就夠了诵姜。
2.
接下來我打開積累了厚厚一層灰的everything(搜索神器)搜索了一下,看到了么搏熄?
一個文檔被Ctrl+C Ctrl+V存放在了不同的地方棚唆。而造成這個的結(jié)果是因為當時為了分門別類的存放。當時費盡心機做的好事反而成就了“惡果”心例。
3.
那么應該怎樣管理自己的知識呢宵凌?
我開始了以下的嘗試。
(1)everything搜索硬盤
電腦硬盤上的文檔止后,還是分門別類的存放瞎惫,但是盡量別再分的那么細致,別在使用復制粘貼了译株,大方向上區(qū)分開就行了微饥。然后善用everything搜索,這樣應該就能真正實現(xiàn)知識按需提取了古戴。
(2)evernote打標簽搜索
記錄的筆記都放在印象筆記上欠橘,善用標簽將知識區(qū)分開。然后在想調(diào)用筆記時直接搜索按關鍵字搜索就行现恼,會提高知識的提取速度肃续。
4.
等真正體會到搜索的好處后,面對再龐大的文件夾層級叉袍,也能在心理上從容應對了始锚。至少現(xiàn)在的我心里是輕松的,即使看到已經(jīng)到達146G的工作硬盤喳逛。