一看書就犯困钦铺,工作效率低,試試這12條專注肢预、高效工作和學(xué)習(xí)的方法

這篇文章來自于我在頭條號(hào)的產(chǎn)品“悟空問答”中回答了一個(gè)用戶的提問:最近一看書做題就困矛洞,有什么提神的好辦法?

正好我自己通過長期的摸索烫映,有一些對(duì)于專注高效的工作沼本、學(xué)習(xí)的心得體會(huì)噩峦,因此整理了以下,回答了這個(gè)問題抽兆。

我的回答很榮幸地被推薦到頭條首頁壕探,我自己后來看了看那篇回答,覺得還不夠全面郊丛,因此,又重新做了整理瞧筛,根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)厉熟,提供12條能夠?qū)Wⅲ咝У毓ぷ鹘匣稀W(xué)習(xí)的建議揍瑟,從而獲得更好的收獲。

這12條建議都是我個(gè)人親身實(shí)踐乍炉,自己也從中長期持續(xù)地受益的绢片,希望也能夠給你一些幫助。


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1.為每天定下小目標(biāo)岛琼。

我每天打開電腦第一件事情底循,就是在“桌面日歷”寫下今天的“TO DO LIST”(待辦事項(xiàng))。

我想這個(gè)小技巧很多人都在使用槐瑞,寫下待辦事項(xiàng)的最大好處就是讓我們了解到今天有哪些任務(wù)待完成熙涤,一天的生活有了確定的目標(biāo)。

雖然你也可以把當(dāng)天的待辦事項(xiàng)都在頭腦里過一遍困檩,但是我還是建議你用紙筆寫下來祠挫,或者在電腦的里記錄下來。這樣一來可以減輕大腦的記憶負(fù)擔(dān)悼沿,避免忘掉某個(gè)事項(xiàng)等舔;二來讓我們每天的待辦事項(xiàng)可視化,加深印象糟趾,也增強(qiáng)了我們要完成這些任務(wù)的決心慌植。

接下來再按照待辦事項(xiàng)里的內(nèi)容,篩選出最重要拉讯,次重要涤浇,一般重要等事項(xiàng),逐個(gè)完成魔慷。

完成之后可以給自己一個(gè)小小的獎(jiǎng)勵(lì)(其實(shí)完成任務(wù)以后的愉悅感只锭,成就感,以及輕松的感覺院尔,本身就是一種獎(jiǎng)勵(lì))蜻展,稍事休息只有再完成第二項(xiàng)喉誊。

任務(wù)量也不宜過多,一般每天能完成三個(gè)任務(wù)纵顾,三個(gè)小任務(wù)已經(jīng)很不錯(cuò)了伍茄。

你可以把這些任務(wù)進(jìn)行分類,有兩種分類方法:

第一種是按照花費(fèi)的時(shí)間分類施逾》蠼茫看看哪一項(xiàng)需要大塊時(shí)間完成,哪些在零碎時(shí)間就可以完成汉额,合理給每個(gè)事項(xiàng)安排相應(yīng)的時(shí)間曹仗。

第一種按照事項(xiàng)的操作(處置)方式進(jìn)行分類:比如文檔類的,閱讀類的蠕搜;紙筆操作的怎茫,電腦操作的;在家完成的妓灌,需要出門的等轨蛤。

兩者結(jié)合起來,就可以得到一個(gè)四象限圖虫埂,每一個(gè)任務(wù)需要花費(fèi)多少時(shí)間祥山,需要什么樣的操作類型,就一目了然掉伏,接然后再各個(gè)擊破就好啦枪蘑!

我舉一個(gè)自己的例子吧!

7月的某一天岖免,我的“TO DO LIST”(待辦事項(xiàng))是這樣的:


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我當(dāng)天是這樣完成這些事項(xiàng)的:

利用上午和下午的大塊時(shí)間完成了課件整理岳颇,公眾號(hào)、頭條號(hào)更新颅湘;

利用休息的時(shí)間出去購物话侧,順便取快遞;

午飯后和睡前的時(shí)間閱讀闯参;

一邊慢跑一邊聽完了讀書音頻瞻鹏。

每個(gè)人的情況不一樣,要先對(duì)自己面臨的情況清楚明了鹿寨,然后再做出合理的安排新博,這一點(diǎn)很關(guān)鍵。

2.找到自己每天的“黃金時(shí)間段”脚草。

所謂的黃金時(shí)間段指的是赫悄,在這段時(shí)間里,精力最旺盛,注意力最集中埂淮,頭腦最清醒姑隅,意志力也最強(qiáng),把重要的工作倔撞、學(xué)習(xí)任務(wù)安排在在這段時(shí)段內(nèi)讲仰。

比如,我個(gè)人是把重要的痪蝇,需要集中精力去做鄙陡,而且腦力消耗比較大的工作放在上午完成。

在精力和體力逐漸下降的時(shí)候躏啰,做一些輕松的閱讀柔吼,或者做做家務(wù)。

每個(gè)人的“黃金時(shí)間段”不太一樣丙唧,對(duì)著人體的生物節(jié)律,一天當(dāng)中觅玻,大腦也有幾個(gè)不同的‘黃金時(shí)間段’想际。

一般來說,上午8時(shí)大腦具有嚴(yán)謹(jǐn)溪厘、周密的思考能力胡本;下午3時(shí)思考能力最敏捷;晚上8時(shí)記憶力最強(qiáng)畸悬;推理能力在白天12小時(shí)內(nèi)逐漸減弱侧甫。

根據(jù)這些規(guī)律,早晨剛起床蹋宦,人的想像力較豐富披粟,就抓緊時(shí)間捕捉一些靈感,做些構(gòu)思工作冷冗,兼讀語文和背誦英語單詞守屉;

上午做一些嚴(yán)謹(jǐn)工作,上課認(rèn)真聽講蒿辙,做好課堂筆記拇泛;下午除聽課外,要快速準(zhǔn)確做好當(dāng)天的筆頭作業(yè)思灌;晚上加強(qiáng)記憶和理解俺叭,預(yù)習(xí)第二天功課。

中午泰偿、傍晚的空隙時(shí)間就安排一些不費(fèi)力的事務(wù)性工作熄守,如看看報(bào)紙,收集寫作素材,散步和休息柠横。

3.賦予意義窃款。

工作和學(xué)習(xí)本來比較枯燥的,家務(wù)活怎么干都干不完......

如果盲目地做牍氛,會(huì)因?yàn)榭菰锍考蹋蛘唠y度過高,精力不佳,覺得毫無意義等輕易放棄或者拖延搬俊。

如果能夠明確工作和學(xué)習(xí)紊扬,甚至于家庭勞動(dòng)對(duì)你個(gè)人的意義,在完成的時(shí)候唉擂,意愿就會(huì)更強(qiáng)烈一些餐屎,也會(huì)主動(dòng)想辦法更好地完成。

不管是外在的意義玩祟,比如金錢腹缩,物質(zhì)獎(jiǎng)賞,別人對(duì)你的尊重空扎,這些藏鹊,還是內(nèi)在的意義,比如感受到價(jià)值感转锈,成就感盘寡,愉悅感,其實(shí)都能維持人對(duì)工作撮慨,學(xué)習(xí)的熱情竿痰,但是對(duì)一件事情在確定了對(duì)個(gè)人的意義,發(fā)自內(nèi)心的熱愛維持時(shí)間肯定要長一些砌溺。

4.最短路徑影涉。

最短路徑這個(gè)名詞忘了我是從哪本書上看到的了,已經(jīng)成為我自己做事情的一個(gè)黃金標(biāo)準(zhǔn)了规伐。

最短路徑指的是當(dāng)你要做某件事情的時(shí)候常潮,就把做這件事情所有的條件都設(shè)置到最容易級(jí)別,所需要的物品放在觸手可及的地方楷力。

我每天晚飯后都會(huì)慢跑喊式,我就把自己跑步穿的鞋子放在家門口的鞋架上,一換上鞋子萧朝,下樓就可以跑步了岔留。

那學(xué)習(xí)的時(shí)候,就要把用于學(xué)習(xí)的所有物品都放在離你最近的地方检柬,把書和本子攤開献联,把筆拔開竖配,一坐下就能進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)。

假如你要是控制住自己不做某件事情里逆,就反過來进胯,使用“最長路徑”,比如把你忍不住要吃的零食放在高處原押,把錢存成定期胁镐,取用起來麻煩你就不會(huì)花掉了。

5.啟動(dòng)按鈕诸衔。

人有一種心理盯漂,一件事情,一旦開始做出第一個(gè)動(dòng)作笨农,就會(huì)不由自主地進(jìn)行下去就缆,所以第一個(gè)動(dòng)作就像啟動(dòng)按鈕一樣,一旦開啟谒亦,我們就會(huì)自動(dòng)化地去做接下來的事情竭宰。

比如:

只要有打開電腦這個(gè)動(dòng)作,就會(huì)想著處理點(diǎn)工作份招;

只要穿上跑步鞋切揭,就會(huì)下樓跑步;

只要系上圍裙脾还,就會(huì)不由自主地開始收拾家務(wù);

只要撕開薯?xiàng)l包裝入愧,就會(huì)吃幾片鄙漏;

只要打開手機(jī),就會(huì)不自覺的點(diǎn)開某個(gè)APP;

這樣的例子還可以舉出很多很多棺蛛,有人說這是習(xí)慣成自然怔蚌,是下意識(shí)的動(dòng)作行為。

啟動(dòng)按鈕隨處都有旁赊,隨時(shí)都有可能開啟桦踊,關(guān)鍵是你要有意識(shí)地做出選擇,開啟那些對(duì)你的工作终畅,生活籍胯,學(xué)習(xí)更加有幫助的。

你也可以自己設(shè)置一個(gè)啟動(dòng)按鈕离福,來培養(yǎng)好的習(xí)慣杖狼。

想培養(yǎng)學(xué)習(xí)的習(xí)慣,就設(shè)定“坐到桌子前”這個(gè)按鈕妖爷,只要坐在桌子前面蝶涩,就開始進(jìn)入工作或者學(xué)習(xí)狀態(tài);

想培養(yǎng)多運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣,就把穿上運(yùn)動(dòng)鞋作為啟動(dòng)按鈕绿聘,只要一穿上鞋子嗽上,就啟動(dòng)接下來的跑步行為。

啟動(dòng)按鈕和最短路徑可以搭配使用熄攘,一旦啟動(dòng)按鈕開啟兽愤,所有的條件就已經(jīng)準(zhǔn)備好了,接下來可以自動(dòng)進(jìn)入工作鲜屏、學(xué)習(xí)狀態(tài)啦烹看!

6.一時(shí)一事,和一心兩用洛史。

一時(shí)一事意思就是一段時(shí)間內(nèi)惯殊,把所有的身心能量都集中于一件事情上,專注度高也殖,完成的效果好土思。

一心兩用則是注意力的合理良好的分配,做一件事情的同時(shí)還可以兼顧其他的事情忆嗜。

也有人把這兩種不同的工作方式乘坐單線程工作和多線程工作己儒,據(jù)說不同的人擅長的類型不同。

而我則是按照當(dāng)前面臨的任務(wù)捆毫,來決定是采取哪種方式闪湾。

大部分的工作、學(xué)習(xí)都需要高度的專注力绩卤,才可以更好的勝任途样,如果又想做這個(gè),又同時(shí)做那個(gè)濒憋,必然會(huì)彼此影響干擾何暇,效率反而降低了。

而有些事情同時(shí)開展凛驮,則可以并行不悖裆站,比如跑步的時(shí)候聽聽書,一邊吃飯一邊聽單詞黔夭,做家務(wù)的時(shí)候欣賞音樂等宏胯。

滿足一心兩用的條件有:

1.兩件事情中有一件是很熟練的,比如跑步本姥,走路我們都很熟練胳嘲,不占用注意力資源;

2.兩件事情使用的不同的通道扣草,跑步和聽書使用的是不同的大腦區(qū)域了牛。


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7.定下DEADLINE颜屠。

如果有截止日期的壓力,相信你也會(huì)坐到桌前學(xué)習(xí)鹰祸,而不是隨意走開做其他的甫窟。

這里有個(gè)小技巧,給自己定兩個(gè)蛙婴,第一個(gè)DEADLINE是你預(yù)期能完成的最佳期限粗井,第二個(gè)是你給自己的緩沖期限。

如果你在第一個(gè)DEADLINE之前完成街图,就可以給自己一個(gè)小獎(jiǎng)勵(lì)哦浇衬!如果沒有的話,你還可以緩口氣餐济,爭取在第二個(gè)DEADLINE到來之前完成耘擂,這樣內(nèi)心的焦慮就會(huì)少一些。

當(dāng)然如果在第二個(gè)DEADLINE之前仍然沒有完成絮姆,也不用自責(zé)醉冤,氣餒,你還可以設(shè)置第三個(gè)篙悯,做了總比沒做好蚁阳。

當(dāng)然,如果一件事情被你無限期的推遲了鸽照,要么它不重要螺捐,要么時(shí)機(jī)還不適合,暫時(shí)放棄也沒關(guān)系矮燎。

8.主動(dòng)屏蔽干擾定血。

創(chuàng)造一個(gè)最適合工作和學(xué)習(xí)的環(huán)境,把有可能造成干擾的東西都屏蔽掉漏峰。

對(duì)于我們來說糠悼,首當(dāng)其沖地就是屏蔽掉手機(jī)的干擾届榄,在工作和學(xué)習(xí)的這段時(shí)間內(nèi)浅乔,可以把手機(jī)關(guān)機(jī),設(shè)置靜音铝条,或者干脆從你的身邊拿走靖苇。

還有像電視,零食班缰,故事書等等一切與當(dāng)前事情無關(guān)的東西贤壁,都要主動(dòng)屏蔽。

如果家人干擾到你埠忘,可以跟家人溝通下脾拆,在你學(xué)習(xí)的這段時(shí)間馒索,讓他們不要打擾的到你。

這樣你就可以獲得一個(gè)比較理想的環(huán)境名船,那就告訴自己接下來好好加油哦绰上!

9.試試不同的學(xué)習(xí)方式。

學(xué)習(xí)是我們主動(dòng)獲取信息刺激的過程渠驼,最大的信息輸入通道是我們的眼睛蜈块,有一項(xiàng)研究認(rèn)為,90%的信息都是通過眼睛進(jìn)入我們的大腦的迷扇。

但是百揭,我們要完整地吸收信息,還要借助其他的通道蜓席,比如器一,對(duì)于語言的學(xué)習(xí),光靠眼睛看視不行的瓮床,耳朵要聽盹舞,嘴巴要跟著說,手要寫才能獲得最大的學(xué)習(xí)效果隘庄。

其實(shí)踢步,在英語的學(xué)習(xí)中,最重要的信息輸入通道不是眼睛丑掺,而是耳朵获印,只有我們的耳朵接收到聽覺刺激傳遞到大腦,才能最終學(xué)會(huì)語言街州。

如果好好地利用聽覺通道來學(xué)習(xí)兼丰,會(huì)帶來全新的體驗(yàn)。

我很久之前就可以通過聽書唆缴,聽各種課程音頻來學(xué)習(xí)鳍征,自己感覺利用聽的方式學(xué)習(xí)比視覺要方便,高效的多面徽。

現(xiàn)在有許多的音頻課程艳丛,可以提前下載到手機(jī)里,隨時(shí)點(diǎn)開音頻就能開始學(xué)習(xí)趟紊。

聽音頻的時(shí)候氮双,不會(huì)妨礙你同時(shí)進(jìn)行其他的事情。

比如霎匈,我早上起床戴差,一邊洗漱,一邊聽最新的資訊铛嘱;在地鐵上暖释,只需要塞上耳機(jī)袭厂,就可以沉浸在自己的世界里。

我曾經(jīng)建議學(xué)員在考試前球匕,自己錄制考點(diǎn)的音頻嵌器,存在手機(jī)里,隨時(shí)隨地地聽谐丢,比對(duì)著筆記一遍一遍背誦爽航,效果好多了!

10.找個(gè)伙伴乾忱。

如果自己一個(gè)人默默地學(xué)習(xí)讥珍,覺得太辛苦孤單,堅(jiān)持不下去窄瘟,可以找個(gè)小伙伴一起學(xué)習(xí)衷佃,這樣兩個(gè)人互相監(jiān)督,互相促進(jìn)蹄葱,還可以一起討論氏义,避免一個(gè)人學(xué)習(xí)太枯燥。

或者在朋友圈公開你的學(xué)習(xí)計(jì)劃图云,請(qǐng)大家監(jiān)督你惯悠,這樣也能給自己一些學(xué)習(xí)壓力。

11.適當(dāng)休息

工作竣况、學(xué)習(xí)一段時(shí)間要適當(dāng)暫停一下克婶,休息充電,才能精力繼續(xù)下去丹泉。

那么情萤,多久休息一次?每次休息多久呢摹恨?

我們不妨借鑒一下小學(xué)生的課堂時(shí)間安排筋岛。小學(xué)生一節(jié)課是40分鐘,這是非成购澹科學(xué)的睁宰,因?yàn)樾W(xué)生注意力維持的時(shí)間是30~35分鐘左右,然后休息10分鐘揩晴,再接著下一節(jié)課勋陪。

以40~45分鐘為一個(gè)周期贪磺,來確定工作和學(xué)習(xí)的時(shí)間硫兰,符合人自身的注意力周期,每次休息的時(shí)間也設(shè)定在10分鐘左右寒锚。

在這10分鐘時(shí)間里劫映,活動(dòng)下身體违孝,喝水或者上廁所,吃點(diǎn)小零食補(bǔ)充下體力泳赋,都是不錯(cuò)的雌桑。

休息過后,記得重新按下你的啟動(dòng)按鈕祖今,接著進(jìn)行未完成的任務(wù)哦校坑!

12.向別人學(xué)習(xí)。

像我前文提到的“黃金時(shí)間段”千诬,'TO DO LIST”“等內(nèi)容其實(shí)都是涉及到精力管理和時(shí)間管理耍目,“啟動(dòng)按鈕”和“最短路徑”“學(xué)習(xí)方式”等都來自于我平時(shí)閱讀的各種提升個(gè)人工作效率的書籍。

本篇文章里呈現(xiàn)的多處文字信息都是我自己長久以來閱讀的積累徐绑,我自己從閱讀中獲益良多邪驮,一直保持著這個(gè)習(xí)慣。

如今信息化社會(huì)傲茄,這樣的書籍和課程可以說是唾手可得毅访,都可以找來看看,吸取借鑒別人的方法盘榨,技巧喻粹,根據(jù)自己的情況選擇適合自己的,再不斷實(shí)踐,改進(jìn)变逃,慢慢地就能找到專屬自己的方式了假消。


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以上就是我個(gè)人關(guān)于專注、高效地進(jìn)行工作學(xué)習(xí)的12條建議弛饭,親測有效哦!

希望也能給閱讀本文的小伙伴帶來一些幫助萍歉。

有技巧地工作侣颂、學(xué)習(xí)才能既有樂趣又有效率,一起來踐行吧枪孩!

你認(rèn)真學(xué)習(xí)的樣子是最美的!

本文原創(chuàng)首發(fā)于我的個(gè)人公眾號(hào):莉莉老師幼教考試憔晒,歡迎關(guān)注哦!

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