【OmniFocus中文使用手冊(cè)】第十二章 使用透視功能更好工作

當(dāng)你在主界面查看你所收集的那些事項(xiàng)的時(shí)候灯萍,其實(shí)你是在使用“透視”功能在查看你的數(shù)據(jù)每聪。Omnifocus已經(jīng)幫你設(shè)計(jì)好了一些常用的透視場(chǎng)景,為你獲得最好的使用體驗(yàn)绑洛。例如主界面的預(yù)測(cè)童本,收件箱,項(xiàng)目讨跟,上下文鄙煤,已標(biāo)注,附近凉馆,檢查澜共,已完成,已更改等功能嗦董,其實(shí)都是對(duì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的透視。

圖片.png

主界面上的前7種功能奇唤,是Omnifocus中最最常用的咬扇,最最好用的功能廊勃,使用好這些功能,將給你帶來(lái)意想不到的便捷梭灿。

最后的兩種透視圖:已完成和已更改胎源,如果你沒有從主界面頂部的設(shè)置欄選擇所有透視屿脐,他們是不會(huì)顯示出來(lái)的。如果你有一些誤操作万栅,或者突然發(fā)現(xiàn)有一些事項(xiàng)找不到了西疤,到這兩個(gè)透視里面翻翻看,沒準(zhǔn)他就在里面扰她。

當(dāng)你使用了一段時(shí)間Omnifocus之后芭碍,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你需要一些更專業(yè)的方式來(lái)檢索你的任務(wù)窖壕。也許是通過一個(gè)指定的搜索短語(yǔ)杉女,或者是幾個(gè)項(xiàng)目的集合熏挎,又或者是一個(gè)特殊的篩選方法可以把你想要的活動(dòng)都篩到一個(gè)清單里面晌砾。這時(shí)候,你發(fā)現(xiàn)默認(rèn)的視圖已經(jīng)不能完全滿足你的需要了廉白,你得想想辦法乖寒,設(shè)置一些更有效率的辦法楣嘁。

收藏夾和視圖重新排序

當(dāng)你把Omnifocus升級(jí)到Pro版本的時(shí)候珍逸,你就可以修改主界面的視圖了,你可以把你不想用的默認(rèn)視圖隱藏起來(lái)叭爱,設(shè)置一些你想要看到的視圖到更明顯的位置上漱病。點(diǎn)擊頂部隱藏菜單的磁鐵編輯按鈕,或者按住透視磁貼激活編輯模式漓穿,都可以修改你的磁貼收藏夾晃危。當(dāng)然老客,你可以點(diǎn)擊頂部隱藏菜單中的所有視圖,還是可以看到那些沒有進(jìn)入收藏夾的其他視圖的鳍鸵。

提示
如果你把所有的可用視圖都拖到收藏夾里面去了权纤,那么在隱藏菜單欄中,切換“收藏夾”和“所有視圖”的按鈕就會(huì)變成灰色的汹想,因?yàn)橄到y(tǒng)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)這兩個(gè)選項(xiàng)并沒有什么區(qū)別。當(dāng)然损话,如果你把所有的視圖磁貼都從收藏夾里面拿出去丧枪,也是不行的庞萍,因?yàn)橄到y(tǒng)是不允許一個(gè)完全空白的主界面的。

創(chuàng)建并編輯視圖

當(dāng)你升級(jí)到omnifocus Pro版本的時(shí)候恋博,你不僅僅有定制側(cè)邊欄的功能私恬,你還可以根據(jù)Omnifocus里面的數(shù)據(jù)來(lái)創(chuàng)建新的透視,這樣你經(jīng)常訪問的數(shù)據(jù)就可以很容易看到了疫衩。

想要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的透視闷煤,點(diǎn)擊頂部隱藏菜單的新建透視按鈕命爬。想要編輯已經(jīng)定制好的透視,可以在標(biāo)題欄切換到這個(gè)透視皆愉,然后點(diǎn)擊隱藏菜單的查看選項(xiàng)來(lái)編輯艇抠。想要?jiǎng)h除一個(gè)透視,可以在查看選項(xiàng)的最下端找到刪除透視按鈕异剥,點(diǎn)擊就可以了絮重。

當(dāng)想要?jiǎng)?chuàng)建或者編輯一個(gè)定制透視的時(shí)候,你可以使用透視編輯器來(lái)定制你的透視潔面督怜,這個(gè)方法和使用查看選項(xiàng)的方式是相同的。

  • 名稱和圖標(biāo)—點(diǎn)擊名稱可以編輯透視的名稱蚪腋,點(diǎn)擊圖標(biāo)可以給這個(gè)透視選擇一個(gè)你喜歡的圖標(biāo)姨蟋。

提示
系統(tǒng)中已經(jīng)有的那些透視名字--收件箱,項(xiàng)目悠砚,上下文哩簿,預(yù)測(cè)酝静,標(biāo)注别智,檢查稼稿,完成的,更改的--這些是不能編輯的敞恋。不過谋右,你可以給“完成的”和“更改的”透視選擇一個(gè)新的圖標(biāo)。

  • 項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu)—系統(tǒng)中有兩種基本透視類型:一種是依靠項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu)來(lái)展示數(shù)據(jù)的層次結(jié)構(gòu)啸蜜,另一種使用其他參數(shù)方式作為分組來(lái)替代層次結(jié)構(gòu)衬横≈盏伲“演示文稿”區(qū)域的動(dòng)作分組方式和動(dòng)作排序方式兩個(gè)功能對(duì)于是否選擇項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu)會(huì)有不同的作用遥诉。

  • 演示文稿—如果你想要給項(xiàng)目(使用項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu))或者活動(dòng)(不適用項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu))設(shè)置不同的分組和排序規(guī)則矮锈,你可以在這里進(jìn)行設(shè)定构眯。

  • 過濾—想要在透視里面加一些細(xì)小的過濾條件可以通過這個(gè)功能來(lái)選擇了∶ㄧ裕可以通過標(biāo)注狀態(tài)猜丹、可用性硅卢、持續(xù)時(shí)間、項(xiàng)目或者上下文來(lái)(取決于你是否選擇了項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu))設(shè)置過濾條件脉顿。

  • 查找文本—可以在這里輸入你想要查找的文本点寥,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)文本的內(nèi)容查找項(xiàng)目標(biāo)題和項(xiàng)目?jī)?nèi)容,然后把查找到的結(jié)果設(shè)置成一個(gè)單獨(dú)的透視蔽莱。

  • 聚焦—想要將透視聚焦在某一個(gè)項(xiàng)目或者文件夾上盗冷,可以在這里進(jìn)行設(shè)置同廉。

注意
聚焦在Omnifocus里面具有特殊的含義,當(dāng)你變更其他視圖設(shè)置的時(shí)候乓诽,聚焦功能可以讓你的透視保持在一個(gè)固定的范圍內(nèi)咒程。請(qǐng)注意,創(chuàng)建或者查看一個(gè)具有聚焦的透視只能在iOS版的Omnifocus上有效稠集,在Mac版本上,聚焦是一個(gè)不同的功能剥纷,

  • 上下文選擇/項(xiàng)目選擇—選擇上下文或者是項(xiàng)目(這個(gè)取決于透視是使用了項(xiàng)目結(jié)構(gòu)還是沒有使用)晦鞋。你可以點(diǎn)擊增加上下文或者增加項(xiàng)目,注意线定,這里是多選确买,想選多少就選多少。

注意
目前所有設(shè)備上最新版本的Omnifocus都支持“不使用項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu)”(也就是上下文結(jié)構(gòu)的透視)和“使用項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu)“(基于項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的透視)芭商,你可以在這些設(shè)備之間隨意的同步透視搀缠。

請(qǐng)注意,老版本的Omnifocus可能不支持后面新出的類型(比如說(shuō)基于項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu)的透視)蛉艾。如果你覺得這些透視對(duì)你來(lái)說(shuō)很重要,那請(qǐng)升在你的設(shè)備上級(jí)到最新版本的Omnofucus拓瞪。

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