匯報(bào)工作

加班熬夜撰寫(xiě)長(zhǎng)篇大論的工作報(bào)告求冷、條目繁雜的工作紀(jì)要給老板看瘤运，老板看的一臉懵逼？不知道你在說(shuō)什么匠题？

在職場(chǎng)中給下屬安排工作任務(wù)拯坟，給同事傳達(dá)工作信息，他們卻一臉的疑惑韭山，你到底要表達(dá)的事情郁季，哪些緊急？哪些重點(diǎn)钱磅？

在生活中跟家人梦裂、朋友意見(jiàn)不合，討論經(jīng)常陷入僵局時(shí)盖淡，他們往往誤錯(cuò)了你的意思年柠，你感覺(jué)自己解釋再多都是多余？

在面對(duì)如此情形的時(shí)候褪迟，你多么希望有一種好的方法能讓對(duì)方秒懂你冗恨？

世界上最遠(yuǎn)的距離，不是生與死的距離 味赃；而是魚(yú)與飛鳥(niǎo)的距離：一個(gè)在天,一個(gè)卻深潛海底 派近。

圖形思考與表達(dá)的20堂課

那有什么好的方法可以讓對(duì)方秒懂你呢？這本來(lái)自日本久恒啟一的《圖形思考與表達(dá)的20堂課》提出的圖解表達(dá)可以讓你很輕松的搞定你工作和生活中的匯報(bào)和溝通洁桌，讓你輕松的去工作和生活。

作者久恒啟一上一本著作《圖形思考：依靠圖形解決問(wèn)題》在商務(wù)書(shū)中一時(shí)成為話題侯嘀，躋身日本暢銷(xiāo)書(shū)之列另凌，它是一本關(guān)于圖解的理論篇谱轨，而這本《圖形思考與表達(dá)的20堂課》更多的是圖解的實(shí)踐篇。

本書(shū)中作者利用圖解課堂的形式吠谢，采用豐富的真實(shí)案例土童，形象展示了眾多各有特色的圖解方式，讓你在與本書(shū)的互動(dòng)中工坊，輕松學(xué)會(huì)用圖形進(jìn)行深度思考與高效表達(dá)献汗。

如果成功有捷徑，那么“圖解表達(dá)”無(wú)疑是輛持久型加速賽車(chē)王污。

面對(duì)匯報(bào)和溝通障礙罢吃，為何我們要去學(xué)習(xí)圖解表達(dá)去解決實(shí)際問(wèn)題，而不是其他方法呢昭齐？

馬云的圖解

《理財(cái)周刊》曾經(jīng)刊登了馬云尿招、李彥宏等66位行業(yè)領(lǐng)軍人物的產(chǎn)業(yè)未來(lái)圖景，他們就很好的使用圖解來(lái)讓別人能清晰的了解其企業(yè)未來(lái)的發(fā)展前景阱驾。

有人曾說(shuō)就谜，基層用word，中層用ppt里覆，高層用圖解（思維導(dǎo)圖丧荐、圖解表達(dá)）。

馬云喧枷、李彥宏等一眾大佬都愛(ài)用圖解表達(dá)虹统，是思維導(dǎo)圖嗎？還真不是割去！

而我們這里介紹一種圖解法是比思維導(dǎo)圖更簡(jiǎn)單的圖形思維工具------圖解表達(dá)窟却。用圖解表達(dá)想法，讓你在職場(chǎng)和生活中更出色呻逆。

圖解表達(dá)有助于提升理解力夸赫、企劃力與傳達(dá)力，無(wú)論哪一種能力咖城，都是職場(chǎng)和生活中必須具備的關(guān)鍵能力茬腿。

1、圖解表達(dá)為何有助于理解宜雀？

因?yàn)橥ㄟ^(guò)對(duì)書(shū)本切平、報(bào)紙等素材內(nèi)容的圖解，可以借由結(jié)構(gòu)化與立體化的方式理解內(nèi)容辐董，有助于掌握內(nèi)容本質(zhì)悴品，從而使我們能以鳥(niǎo)瞰的方式理解整體。

2、圖解表達(dá)為何有助于企劃苔严？

繪制圖解時(shí)定枷，我們會(huì)一邊繪制一邊思考，會(huì)把這個(gè)和那個(gè)聯(lián)結(jié)起來(lái)思考届氢，隨著圖解思考變得越來(lái)越深入欠窒，新想法或新方案不斷誕生，思緒會(huì)變得越來(lái)越寬廣退子。

馬云岖妄、李彥宏等一眾大佬都愛(ài)用圖解表達(dá)，是思維導(dǎo)圖嗎寂祥？還真不是荐虐！

它就是圖解表達(dá)，通過(guò)圖解可以為我們的思考加上輔助線

李彥宏的圖解

3壤靶、圖解表達(dá)為何有助于表達(dá)缚俏？

將圖解作為傳達(dá)工具，讓其他人了解或認(rèn)同我們的看法贮乳，其效果出乎我們的意料忧换。圖解能引發(fā)討論與溝通，使參與討論者更容易達(dá)成共識(shí)向拆。

圖解是促進(jìn)溝通的傳達(dá)工具亚茬。

為了工作匯報(bào)的準(zhǔn)確快捷，為了生活交往的表情達(dá)意浓恳，從哪幾個(gè)方面來(lái)學(xué)習(xí)圖解表達(dá)呢刹缝？

一、圖解表達(dá)的構(gòu)成要素： 圓圈颈将、箭頭梢夯、關(guān)鍵詞

1、用6種圓圈表達(dá)關(guān)系晴圾、位置颂砸、結(jié)構(gòu)：（包含、鄰接死姚、重疊人乓、分離、并列都毒、群立）

六種圓圈

包含：大圓圈里包含小圓圈的結(jié)構(gòu)色罚。

鄰接：表達(dá)各要素彼此之間有接觸點(diǎn)、彼此鄰接的結(jié)構(gòu)账劲。

重疊：圓圈重疊在一起的結(jié)構(gòu)戳护。

分離：圓圈彼此分開(kāi)的結(jié)構(gòu)金抡，在 表示各自獨(dú)立的關(guān)系時(shí)使用。

并列：把兩個(gè)圓圈排列在一起姑尺，借以比較兩件事物竟终。

群立：大圓圈和小圓圈成群聚在一起的結(jié)構(gòu)。

2切蟋、用7種箭頭表達(dá)移動(dòng)、順序榆芦、方向柄粹、關(guān)系：（連續(xù)、展開(kāi)匆绣、順序驻右、對(duì)立、互動(dòng)崎淳、擴(kuò)散堪夭、因果）

七種箭頭

連續(xù)：用箭頭表達(dá)從A到B、從B到C的連續(xù)順序拣凹。

展開(kāi)：以箭頭表達(dá)情況的展開(kāi)森爽。

順序：表達(dá)思考的順序時(shí)，也能使用箭頭嚣镜。

對(duì)立：表達(dá)彼此對(duì)立的兩個(gè)要素時(shí)爬迟，使用兩端都帶有箭頭的雙箭頭。

互動(dòng)：表達(dá)雙向關(guān)系時(shí)菊匿，使用兩個(gè)方向相反的單箭頭付呕。

擴(kuò)散：表達(dá)向外擴(kuò)散的意象。

因果：表達(dá)諸多因素造成某個(gè)情況跌捆。

3徽职、關(guān)鍵詞

繪制圖解的基本原則是膽大心細(xì)，以鳥(niǎo)瞰的視角從整體架構(gòu)著手佩厚。

鳥(niǎo)瞰森林的視角

有句話叫“見(jiàn)樹(shù)不見(jiàn)林”姆钉，如同離開(kāi)樹(shù)的枝子不再盛開(kāi)鮮花，打碎的鏡子不再映出人面一樣可款，我們必須擁有鳥(niǎo)類(lèi)的視野育韩。

通讀文章找出關(guān)鍵詞，對(duì)關(guān)鍵詞進(jìn)行分組后加上關(guān)鍵詞闺鲸。

比如：把“圖像筋讨、聲音、文字”放到同一個(gè)圓圈時(shí)摸恍，要將其分類(lèi)讓看圖解的人能看懂悉罕，可以為分類(lèi)加上一個(gè)“信息”或“多媒體”作為關(guān)鍵詞赤屋。

以這樣的方式探討以上概念，不僅能拓寬視野壁袄，也能讓思考變得寬廣类早。

圖解表達(dá)中的關(guān)鍵詞需要注意：

將作者要傳遞的主要信息放到中間位置來(lái)凸顯圖解的核心主題，取一個(gè)富有沖擊力的標(biāo)題嗜逻。

沖擊力的標(biāo)題

在完成整體架構(gòu)后涩僻，針對(duì)細(xì)節(jié)的繪制的關(guān)鍵詞要將圓圈和箭頭表達(dá)的重要程度和相互關(guān)系貫徹到圖解中，而不是條目式的寫(xiě)法栈顷。每個(gè)詞語(yǔ)既簡(jiǎn)單又精準(zhǔn)逆日，可以讓圖解中的使用詞變得十分精煉，更容易讓人理解萄凤。

當(dāng)然圖解完成后室抽，最好有一個(gè)30字左右的結(jié)論，以便讓看的人能了解作者想表達(dá)的意思靡努。

圖解不僅能讓人享受圖畫(huà)或圖像之樂(lè)坪圾，也是享受邏輯思考過(guò)程的工具，以及享受詞語(yǔ)本身樂(lè)趣的工具惑朦。

二兽泄、圖解在使用中需要知道的技巧

1、圖解的表達(dá)方式隨著傳達(dá)對(duì)象而異

圖解準(zhǔn)備呈給大客戶(hù)行嗤，還是給一般消費(fèi)者看已日？答案不同，圖解的表達(dá)類(lèi)型也不同栅屏。

準(zhǔn)備給大客戶(hù)看的圖解飘千，要將客戶(hù)放在圖解的正中央位置、使用的詞語(yǔ)必須較為正式栈雳、選擇較具沖擊力的標(biāo)題护奈。

準(zhǔn)備給一般消費(fèi)者看的圖解，有時(shí)候放一些插圖進(jìn)去哥纫，目標(biāo)對(duì)象更容易理解霉旗。

2、善用圓圈和箭頭的形狀與顏色

我們簡(jiǎn)單地把“框”統(tǒng)稱(chēng)為“圓圈”蛀骇，原則上依照放入圓圈中文字量的多寡厌秒，決定使用圓圈還是橢圓或框。

要強(qiáng)調(diào)圓圈時(shí)擅憔，可以將圓圈的框線加粗鸵闪，讓圓圈立體起來(lái)。如果是假設(shè)暑诸，可以將框線從實(shí)線改為虛線蚌讼。

方框更能給人一種安定感辟灰，要表達(dá)組織的金字塔結(jié)構(gòu)，三角形會(huì)更容易讓人理解篡石。

表達(dá)對(duì)比概念時(shí)芥喇，要素的外框形式要統(tǒng)一。

我們強(qiáng)調(diào)強(qiáng)調(diào)箭頭時(shí)凰萨，我們常用的方式是加大箭頭的線條寬度继控。如果是假設(shè)，可以將箭頭的線條用虛線表示沟蔑。

依據(jù)不同的內(nèi)容湿诊，可以改變箭頭的樣式、為箭頭加上底紋或顏色等方法瘦材。

為了讓看圖的人懂繪圖者的用意，可以在箭頭旁加上“所以仿畸、但是食棕、由于”等說(shuō)明詞避免讀者誤解，效果會(huì)不錯(cuò)错沽。

圖解的各種箭頭

3簿晓、明確標(biāo)出順序

太復(fù)雜的圖解，一定要加上輔助編碼標(biāo)出順序千埃，讓閱讀者可以很輕松的看到從哪里開(kāi)始閱讀憔儿。

我們?cè)陂喿x文字時(shí)，通常習(xí)慣從左到右放可、從上到下的習(xí)慣谒臼，在繪制圖解時(shí)也要意識(shí)這一點(diǎn)，在表達(dá)由過(guò)去到未來(lái)的時(shí)序或因果關(guān)系時(shí)耀里，盡可能按由左往右的順序進(jìn)行蜈缤。

為了減輕讀者負(fù)擔(dān)，繪圖時(shí)盡可能把紙張橫向擺放冯挎，以橫向進(jìn)行底哥，較為符合人體工學(xué)。

4房官、數(shù)字和圖表賦予圖解生命

為了增加說(shuō)服力趾徽，在圖解中放入數(shù)字是個(gè)不錯(cuò)的技巧，但是這個(gè)數(shù)字盡量使用概述會(huì)更好翰守。

比如：“增加營(yíng)收3.17億日元”孵奶，改為“能增加營(yíng)收3億多日元”，更容易在讀者腦海里留下印象潦俺。

運(yùn)用圖表也是賦予圖解生命的另一種方法拒课。

比如徐勃，把數(shù)據(jù)用圖表的形式表達(dá)，能讓人一眼就掌握其內(nèi)容早像，尤其是表達(dá)比例僻肖、比較、變化或趨勢(shì)時(shí)卢鹦，善于圖表可獲得極大的效果臀脏。

5、在圖解里使用插圖的技巧

繪制圖解中的插圖

繪制圖解一開(kāi)始盡可能避免使用插圖冀自，特別是在搭建框架揉稚、建構(gòu)細(xì)節(jié)的階段避免使用插圖。這樣很容易被插圖中的意象牽著走熬粗，變得無(wú)法深入思考搀玖。

插圖的優(yōu)點(diǎn)是容易傳達(dá)意象，所以要等到整體架構(gòu)完成后驻呐，再依圖解的制作目的點(diǎn)綴一些插圖灌诅。插圖不是主角，只是細(xì)節(jié)修正和發(fā)揮傳達(dá)力的最后階段的修飾含末。

三猜拾、圖解表達(dá)在生活與工作中的具體使用

圖解是你溝通時(shí)的好幫手，圖解的終極目標(biāo)是擁有自己的主張佣盒。

以書(shū)中《信息焦慮》舉例子來(lái)解讀圖解的具體使用挎袜。書(shū)中描述了人腦與計(jì)算機(jī)能力的內(nèi)容作為圖解的主題。

沃爾曼指出：“計(jì)算機(jī)雖然能存儲(chǔ)信息肥惭、計(jì)算合預(yù)測(cè)盯仪，卻無(wú)法進(jìn)行思考與想象。所以务豺，到目前為止磨总，計(jì)算機(jī)的能力還是無(wú)法與人類(lèi)的腦力相提并論×ぃ”

1蚪燕、圖解與結(jié)論要一致，圖解中結(jié)構(gòu)要對(duì)

計(jì)算機(jī)和人腦奔浅，比較它們的優(yōu)異馆纳？它們是等同的嗎？是對(duì)等關(guān)系嗎汹桦？以下的圖解是一位學(xué)生而做鲁驶，是否存在不妥？

圖解第一步舞骆，結(jié)構(gòu)

從“人類(lèi)把一部分的工作外包給計(jì)算機(jī)處理”看钥弯，所以包含結(jié)構(gòu)應(yīng)該最適合表達(dá)兩者關(guān)系径荔，而不是對(duì)等關(guān)系，所以上面的結(jié)構(gòu)是錯(cuò)誤的脆霎。

2总处、抽出書(shū)中關(guān)鍵詞，圖解中關(guān)鍵詞一定要簡(jiǎn)潔

厘清并且圖解各個(gè)項(xiàng)目之間的關(guān)系睛蛛，而不是使用條目式寫(xiě)作鹦马。

將條目式文章做成圖解的訣竅在于刪除旁枝末節(jié)，提取關(guān)鍵詞忆肾。大膽刪除多余的部分荸频，就能畫(huà)出一張容易理解的簡(jiǎn)潔圖解。

比如：本例子中客冈，在人腦方面旭从，我們只需要抽出“思考”和“推理”兩個(gè)關(guān)鍵詞；在計(jì)算機(jī)方面场仲，只要抽出“計(jì)算“和”記憶”就可以了遇绞。

圖解中常犯的一個(gè)毛病就是想在一張圖里塞進(jìn)所有要素，導(dǎo)致在框架設(shè)計(jì)上走進(jìn)死胡同或繪制出一張錯(cuò)綜復(fù)雜的圖燎窘。

圖解第二步，關(guān)鍵詞

3蹄咖、插圖容易導(dǎo)致概念混淆褐健，圖解中插圖一定不能濫用

插圖往往帶有一種混淆概念的危險(xiǎn)。繪制圖解是為了讓邏輯更清晰澜汤，所以不要輕易使用插圖蚜迅。

想放入插圖也要在邏輯已經(jīng)非常明確、完成所有圖解的架構(gòu)之后俊抵，以提高傳達(dá)力的方式谁不，在最后點(diǎn)綴般地放進(jìn)圖解。

關(guān)于“作業(yè)”的計(jì)算機(jī)徽诲、“策劃”的人腦這句標(biāo)題刹帕，重點(diǎn)是“人腦才是主角”，那么標(biāo)題最好是人腦“策劃”,計(jì)算機(jī)“作業(yè)”谎替，人腦是用來(lái)“策劃”的偷溺，并把“作業(yè)”外包給計(jì)算機(jī)，才能明確地傳達(dá)這張圖解的核心論點(diǎn)钱贯。

到這里圖解步驟就基本完成了挫掏。

圖解第三步，插圖

圖解已經(jīng)完成秩命，但如果思考停止于目前這個(gè)階段尉共，那么充其量只是增進(jìn)了圖解的表達(dá)技巧褒傅，并沒(méi)有體會(huì)到圖解真正有趣之處。

通過(guò)圖解思考比圖解表達(dá)更有趣袄友，更能激發(fā)意想不到的觀點(diǎn)

圖解表達(dá)得好或不好殿托，只是熱身賽，圖解的真正目的是制作企劃案或提出解決問(wèn)題的方法杠河，圖解的重點(diǎn)放在從這張圖可以思考什么事情碌尔，進(jìn)而讓工作更成功，而不是竭盡全力想把圖解表達(dá)得多完美券敌。

例如：從企業(yè)的立場(chǎng)來(lái)思考會(huì)如何呢唾戚？什么樣的員工、職能應(yīng)該被留在公司待诅？以人力資源策略來(lái)看叹坦，應(yīng)該把擅長(zhǎng)只有人腦才做得到的事，也就是擅長(zhǎng)“思考”與“推理”的員工留在公司卑雁。

圖解以外的思考

重新清理工作頭緒募书，發(fā)現(xiàn)思維短板，激發(fā)大腦活力测蹲，讓思考與討論更深入莹捡。

要想真正了解和掌握一門(mén)技能建議讀者還是閱讀本書(shū)，詳細(xì)的按照步驟去一點(diǎn)一滴的實(shí)踐扣甲，養(yǎng)成對(duì)身邊事物隨時(shí)圖解的習(xí)慣篮赢，提升圖解技能，將圖解擴(kuò)展為能夠應(yīng)用在多領(lǐng)域的技能琉挖，成為工作和生活的一大好幫手启泣。

歡迎大家加入我的頭條圈子，一起探討學(xué)習(xí)關(guān)于書(shū)籍示辈、方法寥茫、工具的解讀。