文字篇|學了三年PPT养筒,我才學會如何做PPT


我們都知道在任何一個領域都有三個層次,分別是道端姚,技晕粪,器。我在之前的一篇文章中寫了PPT的道渐裸,也就是PPT的目的是為了提升演示的效果巫湘。那么,我們今天來講講昏鹃,如何通過技來提高演示效果的文字篇尚氛。

PPT的內容有很多,但基本上都有這幾個部分組成洞渤,文字阅嘶,圖片,配色您宪,排版奈懒,動畫奠涌。我們今天先來聊聊PPT的文字是如何提升演示效果的宪巨。

文字篇


對文字的處理,基本上分為這三個步驟溜畅,選擇字體捏卓,簡化文字,突出重點慈格。我們依次來看看他們是如何提升演示效果的怠晴。


1.選擇正確的字體


這個是最基本的,因為不同的場景需要不同的字體浴捆,如果你要做一個手繪的PPT蒜田,那么你就應該用手寫字體;如果你要做一個黑板報風格PPT选泻,那你就應該用粉筆字體冲粤;如果你做的PPT是中國風的,那就應該用古風字體页眯。


但是有時候風格并不是那么容易確定的梯捕,那么應該如何選擇字體呢?《在超越平凡的平面設計》這本書中提到一種方法窝撵。我們可以把文字看成一種圖形傀顾,意思就是說,研究字的線條碌奉,輪廓短曾,哪些字體跟你的圖寒砖,或者產品相似,那就用那款字體错英。比如你圖片是一張樹入撒,那就找一種最像樹的字體。實在不行就用那些保險一點的字體椭岩,比如微軟雅黑茅逮,不突出,但也不會犯什么錯誤判哥。

還有一個辦法就是把那些牛人收集的字體直接拿過來用献雅,他們對一些字體有自己的理解,會說明適合哪些場景塌计,適合哪種風格。比如我就收集了一套小陸老師整理的字體锌仅,找不到合適的字體的時候章钾,我就去網(wǎng)盤找。

2.簡化文字
很一句歌詞是這樣唱的:“你說你會打野热芹,你就真的只會打野”贱傀。我覺的這句歌詞就很適合PPT。很多人講PPT真的只是講PPT伊脓,密密麻麻的字從頭到尾讀下來府寒。

簡化文字

或許是覺的這樣方便,又或者是覺的這些都很重要报腔,但也不能滿頁都是重點吧株搔,起碼要有段落之分,重點之分纯蛾。文字如果可以用圖標表示的就用圖標表示纤房,不能用圖標的就理清邏輯,哪些是結果翻诉,哪些是原因炮姨。哪些是論據(jù),然后把它們分成若干段米丘。

比如上面這張圖剑令,如果用文字表示要寫多少字呢?起碼要一兩百字拄查,但是用圖標加一點簡單的文字吁津,一頁PPT就夠。

3.突出重點
在這個信息量爆發(fā)式增長的時代,我們每天接收的信息量越來越大碍脏,我們可能在1分鐘內就看完一篇文章梭依,3秒鐘就判斷出一篇文章要不要讀。所以典尾,如果我們的PPT不能一出現(xiàn)就抓住觀眾眼球役拴,不能一下子就讓他們看到重點,可能他們的思緒就開始跑到別的地方去了钾埂。

群毆PPT作品

那么河闰,如何突出呢?答案就是:用對比褥紫,用對比姜性,用對比,重要的事情說三遍髓考。那怎么用對比呢部念?對比的意思就是讓重點跟其他內容顯的不一樣就行,不管是顏色的深淺氨菇,字體的大小儡炼,或者是顏色的差異,哪怕是位置的不同也能構成對比查蓉。

我們可以對顏色進行設置乌询,降低不重要信息的透明度,或者把重要信息放大奶是。我個人比較喜歡顏色深淺和大小的對比楣责,很少用顏色的對比竣灌,因為顏色一多聂沙,有時候會顯得頁面混亂。

現(xiàn)在我們知道了初嘹,在制作PPT的時候及汉,要先選好一款合適的字體,然后對我們的內容進行簡化屯烦,在簡化之后對重要信息進行突出坷随。我們知道了處理的步驟,但我們應該怎么提高處理的能力呢驻龟?

其實有一個快速提高我們處理能力的辦法温眉,那就是觀察和模仿。
觀察是指觀察那些你覺的low的PPT和好的PPT翁狐,看他們是怎么處理的类溢,哪里做的不好?哪里做的好露懒?哪些細節(jié)沒做好闯冷?
模仿是指砂心,模仿那些PPT高手的文字選擇,文字處理方式蛇耀。

我們先說觀察辩诞。我之前在簡書上發(fā)了一篇文章,題目是《干貨|PPT新手常犯的9個錯誤》這篇文章的靈感就來自于老師課堂上的PPT纺涤。我一邊聽課一邊吐槽這個PPT做的low译暂,同桌問我哪里low。我就一個一個舉例子說給他聽撩炊。雖然他沒有學過PPT秧秉,但是聽我講過之后,也會知道衰抑,要對齊象迎,圖片要清楚。

觀察或許不能提高你PPT的制作能力呛踊,但是隨著你看的優(yōu)秀作品越來越多砾淌,你就慢慢知道哪些地方需要注意,哪些地方做的好不好谭网。你的鑒賞水平汪厨,你的觀察能力,還有你對ppt的感覺會提高很多愉择。

另一個辦法就是模仿劫乱,對于剛開始學PPT的人來說,最快速提高自己PPT能力的方法就是模仿锥涕,在這個階段衷戈,先別想著創(chuàng)新,先模仿层坠。那我們可以模仿哪些東西呢殖妇?

1.文字的選擇
每一個PPT都會有兩到三種字體,比如標題一種破花,正文一種谦趣。我們可以想象為什么他會這么選擇,是出于主題考慮還是為了可讀性座每?又或者只是為了視覺效果前鹅?

2.文字的處理方式
文字使用了幾種顏色,文字的可讀性如何峭梳?對于重點內容是通過什么方法體現(xiàn)出來的舰绘,是通過位置還是大小?對文字的提煉是否精確除盏?這些都是我們可以考慮叉橱,進而去模仿的。

3.文字的設計
很多時候文字除了表達內容之外者蠕,它還可當作是一種圖形窃祝,進行設計。比如我們常常在中文標題下面加上英文的副標題踱侣。這其實就是一種對標題的設計粪小,因為我們對不能一眼就看明白的東西總喜歡去弄明白,從而吸引我們去觀看抡句,所以探膊,加個用英文可以增加美感。

在模仿中待榔,我們會慢慢的找到感覺逞壁,形成自己的風格。

今天先介紹到這里锐锣,今天我們介紹了文字的處理三個步驟愈涩,以及如何提高我們的處理能力艘希。至于剩下的圖片,顏色戴甩,排版鸠窗,動畫腻脏,下次再講范抓。

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