清單力
今天终蒂,要跟大家分享《清單力》,什么叫清單力愁拭?這個詞到目前為止时捌,你們去百度,可能還百度不到這個詞抗俄,這是基于我過去17年的工作經驗(提煉)脆丁,總結出來的。
三年前的話动雹,我的書房和辦公室一直很亂槽卫,因為在我看來,做得越有條理胰蝠,會壓抑到我的創(chuàng)意歼培。
直到三年前震蒋,我的女兒,那時候剛好5歲躲庄,我們一起去西安查剖,我做了一個很大讓人大吃一驚的決定,我把我們去西安所有的行程噪窘,交給了這個5歲的孩子來安排之后梗搅,我才發(fā)現其實我們可以做到既有條理又有創(chuàng)意。
有兩個數據效览,第一個是54%的人,都在覺得我們自己每天都在原地打轉丐枉。
有人說為什么我在這個公司干了十年哆键,你不給我加太多的工資,也不給我升職瘦锹,領導可能會回復:“因為你是拿十年的經驗一直干”干了十年而已籍嘹,這是一樣的道理。
另外一個的話弯院,有63%的專業(yè)人士辱士,他會把計劃做的事,列成清單听绳。
因為就算在很大很大的壓力之下颂碘,大腦最多只能同時記住七件事情,這是已經算很多的了椅挣。那么(如果)把事情寫下來头岔,最后能做到的概率,可以提高33%鼠证,這是通過數據得出來的峡竣。
列清單是一件非常充滿力量的事情
關于清單,跟大家簡單講一下量九,一般分為哪些清單:
包括:夢想清單适掰、工作清單、管理清單荠列、時間清單类浪、情緒清單、社交清單弯予、家庭清單戚宦、生活清單个曙、旅游清單锈嫩。剛剛老笨跟我們分享他旅游的這個部分受楼,實際上他每一次出行,有很多瑣碎的事情要做呼寸,清單的話會幫助到大家盡量做好一點艳汽。
今天因為時間的關系,我不會跟大家分享具體的清單怎么列对雪,主要是跟大家分享一個思路河狐,大家有看到這個動圖沒有,實際這個動圖是把購物的目標用非常圖文并茂的方式告訴大家瑟捣。
這里在坐的一些女生馋艺,你將去行使這個職責和權力,就是當你有孩子的時候迈套,要買哪些東西捐祠,這張圖的話,就非常形象生動的告訴大家桑李,你要買哪一些踱蛀,哪些是作為媽媽要買的,哪些是作為孩子需要的贵白。
這是我年度工作清單的一部分率拒,做了一些處理,這是我在2016年12月31號之前做的禁荒,2017年猬膨,也就是說我2017年所有的工作,能定的已經分到了每一天呛伴,一直到2017年12月31號寥掐。
清單的本質就是兩個:一個是做計劃,第二個是列流程磷蜀、定流程召耘。
大家知道這是干什么的嗎?我們平時坐飛機褐隆,一旦飛機出現緊要事故污它,這是機長需要來做緊急處理的一張清單。
比方說這個機長庶弃,是做了10年甚至20年的衫贬,他為什么還要這樣一張清單?大家都知道一旦出現緊急事故的時候歇攻,大腦會突然出現臨時空白固惯,如果沒有這張清單,也許整個一飛機的人都沒命了缴守。但是有了這張清單葬毫,會按照一個步驟一個步驟的做下去镇辉,就會救下整個飛機的人。
所以列清單贴捡,其實并不是要求工具多么的強大忽肛,而是一場觀念革命,也就是說要有清單思維烂斋。
清單思維屹逛,主要是四個很重要的步驟:列清單、標關鍵汛骂、排優(yōu)先和明節(jié)奏罕模。
大家看到,這個是我們很多人常見用的方法帘瞭。比方說:我今天要跟老板發(fā)郵件手销,匯報項目進展、要跟寵物洗澡图张、要更新一篇微信文章锋拖、然后跑步五公里、然后要看書30分鐘祸轮,這是最初級的階段兽埃。慢慢地,當你有經驗的時候适袜,你就會把它分類柄错,標出先后順序,有重點苦酱,然后在什么時間去做這部分售貌,這是熟悉以后。
跟大家分享關鍵點疫萤,就是第一次就把事情做對颂跨!
這是清單力里面最重要最重要的一點。清單力實際上是精力管理扯饶,時間管理和目標管理恒削,還有一個,實際上也是能量管理尾序,大家應該都能理解能量管理一個人最重要的是你的能量管理钓丰。
在這個部分最重要的就是時間效能和重點時間。什么叫時間效能每币,比方說剛剛老笨老師講的携丁,他會習慣凌晨3點鐘睡覺,而我通過5年多的時間兰怠,原來我基本跟他差不多梦鉴,基本上是1點鐘左右睡覺李茫,但是現在通過5年的時間,徹底改變到10點鐘正常睡覺尚揣,再晚我一般11點睡覺涌矢。
因為我后來慢慢地發(fā)現掖举,其實一個人是可以做時間管理的快骗。
我曾經做為創(chuàng)意人,做一線的市場管理的時候塔次,一個朋友方篮,一個媒體的朋友,跟我說的一句話励负,要是我在你手下做事藕溅,老子非恨死你不可,因為你根本都不會給我機會干活继榆,什么意思巾表,跟大家分享:
清單力的第一個部分就是要懂得授權,讓每個人擔負起自己的責任略吨。
今天我看了一下大家在座的集币,大家可能做中層管理的多一點,做高層管理的稍微少一點翠忠,一旦你作為一個管理者鞠苟,或者說,做為一個中高層的管理者秽之,授權是很重要的一個事情当娱,或者說比較有效的一種方法,就是用清單的方式來做授權考榨。
第二個是跨细,有的人就跟你說,我一直很討厭河质,就是我一直很討厭繁瑣的人與事扼鞋,哪里有一張清單把所有的事情搞完了的?
比如說像我愤诱,我跟大家分享一下云头,我最多的時候,一天做了37件事淫半,就是我最多的時候一天做了37件事溃槐,接待了12人以及團隊,這是我最高峰的時候科吭,那么在這個部分實際上是告訴大家:
簡單至上昏滴,在清單的部分猴鲫,簡單至上,簡單而不簡陋谣殊,一定要簡單拂共、可測、高效姻几。
第三個宜狐,清單的力量是有限的,解決問題畢竟還是要靠人蛇捌,所以跟大家要講的是要以人為本抚恒,要發(fā)揮主觀能動性,就是我們做清單络拌,一定要強調人的因素俭驮,特別是未來,大家慢慢地從中層管理到高層管理春贸,一定要考慮這個因素混萝。
冷冰冰的一張表是沒有任何價值的,剛剛我跟大家展示萍恕,我局部的年度時間管理里面逸嘀,其實是經歷了5年左右的一個不斷的實踐,不斷的實踐雄坪,反復地不斷地豐富厘熟。
最后,一份清單不會是一勞永逸的维哈,最簡單的清單也要不斷地改進绳姨。
在清單這個部分,我現在已經總結出4張表格阔挠,就是現在我所有的工作飘庄、生活、社交娛樂购撼、家庭跪削,所有的事情全部在我這四張表格里面,以年為單位迂求、以季為單位碾盐、以月為單位、以周為單位揩局,實際上就是4個維度的表格毫玖,所有的工作全部在我這里面,這一點,我想告訴大家付枫,一定要持續(xù)的優(yōu)化烹玉。
我們的精力是有限的,管理者要把寶貴的精力阐滩,一定要用在關鍵的決策上二打,而不是插手到細節(jié)里面。
今天前面分享的幾位老師里面掂榔,有些說雖然主業(yè)不是干這個的继效,但是他的副業(yè)算企業(yè)家,所以我在這個部分也是講衅疙,高層管理者真正來講莲趣,一定要學會用清單來授權鸳慈,來做分擔這個部分饱溢。
有些人就會說我沒有時間做這個事情,或者那個事情走芋,這里我也跟大家绩郎,講一個很真實的事情,我是衡陽人翁逞,但在常德生活了5年多肋杖,那個時候我熱愛一項運動,就是左邊這個圖挖函,打跑胡子状植,我曾經有一年,打跑胡子的時間超過了300天怨喘,當時我一直 很癡迷這個事情津畸,當然那個時候還是單身漢。后來必怜,我就發(fā)現這件事情肉拓,不是一件很有意義的事情,我在2011年梳庆,2011年和2012年之間暖途,戒掉了所有跟牌有關系的事情,直到今天為止膏执。
后來我愛上了另一項運動驻售,就是右邊的這個圖。跟大家分享一下更米,到現在為止欺栗,我每天基本上會有跑步,最少三公里,一般每周的話會跑一次10公里纸巷,我是半馬選手镇草,我的目標是2018年跑全馬。
有些人通常講沒有時間瘤旨,那是因為不是首要任務梯啤。所以大家看到,3件事情一定要比30件事情要容易完成存哲,也就是說如果不是非做不可的事因宇,要優(yōu)先選擇取消,這就是做清單里面很關鍵的一點祟偷,要把可以分配的事項委托給他人察滑,潑一點冷水,僅僅有清單本身是遠遠不夠的修肠。
清單只是一張冷冰冰的紙贺辰,或者說一個表格而已,所以有兩個很重要的點嵌施,大家記姿腔:一個是:當日事當日畢,這個說的人很多吗伤,但實際上做起來不是一件很容易的事吃靠。
第二句話叫:有安排必有回復。
很多人在同樣的情況下足淆,得不到升職巢块,得不到加薪,我告訴大家有一個很重要的(原因)就是因為你不懂匯報巧号,我(可能)是整個中國族奢,做創(chuàng)意、做市場里面為數不多的裂逐,考過了高級人力資源管理師的人歹鱼,我認真的研究作為一個職業(yè)經理人,它的素質模型是怎樣的卜高,你超越別人要靠什樣的弥姻,很多人在很努力地做一些事情,但是他得不到升職掺涛,也得不到加薪庭敦,最重要的一點就是不懂得匯報,或者說他根本不匯報薪缆,所以在這個部分有安排必有回復秧廉,是清單力里面第二個很重要的因素伞广。
左邊這個圖標,就是最簡單的SMART原則疼电,另外一個東西四象限分析法嚼锄,也是當中非常重要的一個工具,做清單蔽豺,有重要和緊急兩個坐標区丑,大家可以好好地去用。
右邊這個修陡,我跟大家分享一下沧侥,這是我的APP里面,有三個推薦給大家魄鸦,第一個朝夕日歷宴杀,如果沒有下載的,請大家下載使用拾因,是一個非常好的APP旺罢,我不是做廣告,跟我毫無關系盾致。
第二個主经,是滴答清單荣暮,大家如果愿意出錢庭惜,你可以用他的會員版,這兩個工具穗酥。還有一個工具也分享給大家护赊,就是錘子便簽,它有一個很(牛)的功能砾跃,就是圖文并茂骏啰,而且可以同時轉為圖片即時分享。
OK抽高,我的分享結束判耕。謝謝大家!