又到一年年終時瓮钥，各種報表瘋狂襲來，小伙伴們的問題也是此起彼伏層出不窮烹吵，所以罌粟姐姐使出洪荒之力碉熄，結合大家常見的問題總結了Excel的10個核心技巧，希望能夠拯救正在數(shù)據(jù)海洋里掙扎的你們肋拔。（文末有重量級福利）
第一部分：數(shù)據(jù)輸入篇
規(guī)范性的數(shù)據(jù)輸入可以減少后期數(shù)據(jù)整理的工作量锈津，也可以極大地提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的效率。
1凉蜂、自定義單元格格式
利用Excel單元格的自定義格式我們可以實現(xiàn)一些看起來非常神奇和有用的效果琼梆。
操作步驟：點擊單元格-單擊右鍵-設置單元格格式-自定義-輸入根據(jù)數(shù)據(jù)規(guī)律填入的數(shù)據(jù)類型（或者使用快捷鍵Ctrl+1調(diào)出設置單元格格式）
主要規(guī)則：“#”，數(shù)字占位符窿吩，一個#代表一個數(shù)字茎杂；“@”，文本占位符纫雁；“煌往，”，千位分隔符轧邪；“.”刽脖，小數(shù)點；“%”忌愚，百分比曲管。
案例1：將數(shù)字以千分位格式輸入（###,###）
案例2：輸入員工的工號("ABC"###)
案例3：地名或者公司名稱全稱的快速輸入（"中國"@）
案例4：做多條件判斷，90分以上為優(yōu)秀硕糊，60分以上及格院水，60分以下不及格（[>=90]優(yōu)秀；[>=60]及格癌幕；不及格）
2衙耕、數(shù)據(jù)有效性
數(shù)據(jù)有效性是對單元格或單元格區(qū)域輸入的數(shù)據(jù)從內(nèi)容到數(shù)量上的限制，這樣就可以依靠系統(tǒng)檢查數(shù)據(jù)是否正確有效勺远。
案例1：設置一級下拉列表
操作步驟：“數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-設置-允許-序列-選擇數(shù)據(jù)來源（也可手動輸入數(shù)據(jù)，用逗號分隔）
案例2：設置二級下拉列表
操作步驟：設置一級下拉列表-定義名稱-設置二級下拉列表（=INDIRECT($B2)）
注意：因為B2單元格最開始為空时鸵，所以提示“源當前包含錯誤”胶逢，直接點擊確定即可厅瞎。
第二部分：數(shù)據(jù)整理篇
將數(shù)據(jù)整理為規(guī)范的數(shù)據(jù)不僅可以使圖表更加整齊美觀，符合公司或者個人常用習慣初坠，也能夠極大地方便后期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和簸。
3、分列
案例1：刪除不需要的內(nèi)容
操作步驟：數(shù)據(jù)-分列-固定寬度（分隔符號）-選擇“不導入此列”
案例2：按關鍵字拆分
操作步驟：數(shù)據(jù)-分列-分隔符號-其它-輸入拆分的關鍵字（使用方法等同于其它分隔符號）
案例3：文本或數(shù)字轉換為日期
操作步驟：數(shù)據(jù)-分列-分隔符號-列數(shù)據(jù)格式-日期
4碟刺、自定義排序
當排序規(guī)則首先定好锁保，并且升序和降序都無法實現(xiàn)時，需要使用自定義排序工具半沽。
操作步驟：文件-選項-高級-常規(guī)-編輯自定義列表-自定義序列-從單元格中導入序列-導入-確定爽柒，選擇排序數(shù)據(jù)-開始-排序與篩選-自定義排序-次序-自定義序列。
第三部分：數(shù)據(jù)計算篇
Excel的核心功能就是數(shù)據(jù)計算者填，目前Excel所達到的計算能力已經(jīng)能夠滿足覺得大多數(shù)用戶的需求浩村，目前計算方法有三種，一是工具欄上的自帶計算工具（中級）占哟，二是函數(shù)計算（高級）心墅，三是VBA（大神級）。
5榨乎、合并計算
案例1：單數(shù)據(jù)源的合并計算
操作步驟：點擊“一級區(qū)域”-數(shù)據(jù)-合并計算-輸入數(shù)據(jù)源-添加-選擇“首行”-選擇“最左列”-確定
案例2：多數(shù)據(jù)源相同字段合并計算
操作步驟：點擊“一級區(qū)域”-數(shù)據(jù)-合并計算-分別輸入多個數(shù)據(jù)源-添加-選擇“首行”-選擇“最左列”-確定
案例3：多數(shù)據(jù)源不同字段合并計算
操作步驟：點擊“一級區(qū)域”-數(shù)據(jù)-合并計算-分別輸入多個數(shù)據(jù)源-添加-選擇“首行”-選擇“最左列”-確定
案例4：使用通配符的合并計算
操作步驟：利用通配符構建原始表格區(qū)域-單擊表格區(qū)域-數(shù)據(jù)-合并計算-輸入數(shù)據(jù)源-添加-選擇“首行”-選擇“最左列”-確定怎燥。
6、VLOOKUP函數(shù)
題外話：罌粟姐姐最近被問的最多的問題就是“我應該哪個V哪個蜜暑？”
VLOOKUP函數(shù)是Excel工具里公認的大神級函數(shù)刺覆，8組Excel函數(shù)，幫您解決工作中80%的難題這篇文章里有基本用法介紹史煎，各位小伙伴一定要掌握谦屑！今天給大家分享3個進階應用。
英文語法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
中文語法：VLOOKUP（找誰篇梭，在什么范圍找氢橙，在范圍里的第幾列，精確查找或模糊查找)
案例1：多列查找時公式一次性輸入
第三個參數(shù)在范圍里的第幾列有兩種最常用的表達方法：
（1）1=COLUMN(A1)恬偷；2=COLUMN(B1)……
（2）1=MATCH(I6,$C$1:$F$1,0)悍手；2=MATCH(J6,$C$1:$F$1,0)……
最終公式有兩種：
（1）=VLOOKUP($H7,$B$1:$F$18,COLUMN(B2),0)
（2）=VLOOKUP($H7,$B$1:$F$18,MATCH(I$6,$B$1:$F$1,0),0)
案例2：多條件查找
公式=VLOOKUP(E3&F3,IF({1,0},A1:A13&B1:B13,C1:C13),2,0)
E3&F3：將多條件合并
IF({1,0},A1:A13&B1:B13,C1:C13)：利用if函數(shù)第一個參數(shù)的數(shù)組化特征，將多條件合并后的內(nèi)容與查詢的列結合起來袍患，組成新的兩列數(shù)據(jù)坦康。
輸入公式結束后同時按Ctrl+Shift+Enter三鍵出來結果。
案例3：模糊查找
注意：引用的數(shù)字區(qū)域必須由小到大排列诡延，輸出結果是和查找值最接近但比它小的那個值滞欠。
公式=VLOOKUP(D4,$A$1:$B$10,2,1)
7、數(shù)據(jù)透視表
Excel數(shù)據(jù)透視表肆良，10個不得不說的秘密文章中詳細介紹了數(shù)據(jù)透視表的十大進階應用筛璧，這里再給大家強調(diào)一下數(shù)據(jù)透視表的基礎應用逸绎。
操作步驟：插入-數(shù)據(jù)透視表-選擇數(shù)據(jù)源-創(chuàng)建透視表
第四部分：數(shù)據(jù)圖表篇
8、迷你圖
迷你圖是放入單個單元格中的小型圖夭谤，每個迷你圖代表所選內(nèi)容中的一行數(shù)據(jù)棺牧。
操作步驟：插入-迷你圖-選擇迷你圖類型
9、利用輔助數(shù)據(jù)作圖
作為一個工作多年的職場老司機朗儒，最頭疼的就是年終報告颊乘，而年終報告里最讓人頭疼的就是數(shù)據(jù)圖表。
曾經(jīng)醉锄，我的數(shù)據(jù)圖表里柱狀圖是這樣的：
現(xiàn)在是這樣的：
10乏悄、動態(tài)可視化圖表
動態(tài)可視化圖表可以讓數(shù)據(jù)更生動，更能體現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化規(guī)律榆鼠。
曾經(jīng)纲爸，我的折線圖是這樣的：
現(xiàn)在我的折線圖是這樣的：
好了，今天罌粟姐姐的教程就到這里啦妆够，連續(xù)3個晚上12點后睡覺才寫出來识啦，不容易啊神妹！
圖表制作部分主要是供大家參考颓哮，感興趣的親們放心，罌粟姐姐已經(jīng)細心地為大家準備好了源文件鏈接鸵荠，大家下載練習就行冕茅，還不會的小伙伴，關注我以后的教程哦蛹找。
好辛苦啊姨伤，快凌晨1點了，我要休息了庸疾，晚安乍楚！
