如果你經(jīng)常碰到下面三個問題赤拒，可以試試GTD初狰。
- 當手上的事情比較多的時候莫杈，有時候會忘記一些事情。
- 當很多事情接踵而來的時候奢入，會倍感壓力筝闹，總感覺自己應(yīng)付不過來媳叨，做一件事情的時候不能心無雜念，心里總還惦記著其它未完成的事情关顷。
- 想做一些對自己來說很重要的事情糊秆，就是遲遲沒有行動。
GTD是Get Things Done的簡稱议双，它能幫你有條不紊地管理和應(yīng)對各種事情痘番，并促使你把事情轉(zhuǎn)化成行動，全力以赴把事情搞定平痰。GTD的本質(zhì)有兩點汞舱，一是清空大腦，減輕大腦的壓力宗雇，把大腦的所思所想全部搬到外部存儲設(shè)備里昂芜，比如我利用奇妙清單作為大腦的外部存儲設(shè)備；二是把存儲設(shè)備中的內(nèi)容轉(zhuǎn)化成可以執(zhí)行的下一步行動赔蒲，逐步搞定我們想完成的事情泌神。一個GTD系統(tǒng)的標準流程如下：
從這個流程里可以看出GTD包含四大關(guān)鍵步驟，它們是收集舞虱、分類欢际、執(zhí)行和回顧，任何一步做不好砾嫉，你的GTD系統(tǒng)就跑不起來幼苛。
收集是指把我們自己想做的事或者他人要求我們做的事情都記錄下來。收集的關(guān)鍵點在于隨時隨地立即記錄焕刮，不然很可能就忘了舶沿，比如上周五我在刷牙的時候，女兒跑過來說要做個PPT介紹自己去過的一個地方配并，下下周二要交括荡。我立即掏出手機，打開奇妙清單溉旋，把這件事情記在收件箱里畸冲。
收集之后就是分類，分類就是對收件箱里的所有事情進行轉(zhuǎn)化和分類并清空收件箱观腊。我的GTD系統(tǒng)是這樣分類的邑闲，
以巴厘島PPT這件事情為例，我會把它轉(zhuǎn)化成兩個行動梧油，并把它們放進“行動”清單里苫耸，行動清單里專門存放可以執(zhí)行的下一步行動。
除了行動清單儡陨，我最常用的是愿景清單和習慣清單褪子，愿景清單里面專門存放我的長期目標和短期目標量淌，習慣清單里專門存放我已經(jīng)養(yǎng)成或者想要養(yǎng)成的習慣。舉個例子嫌褪，我今年有個目標是把血壓降到115/75呀枢。
為了實現(xiàn)這個目標，我要養(yǎng)成多喝水的習慣笼痛，于是我就在習慣清單里加了“番茄工作喝水法”裙秋，就是利用番茄工作法的5分鐘休息時間去喝水。
在分類這個步驟里晃痴，有一個很有用的2分鐘原則残吩，意思是說如果一件事情花的時間很短，不超過2分鐘的話就立即把它做掉倘核，比如回復(fù)一封簡短的郵件或者打一個預(yù)約電話等等泣侮。
分類之后就是執(zhí)行了，執(zhí)行是指按照行動清單里面的行動計劃執(zhí)行紧唱，執(zhí)行完成后要及時更新行動清單活尊，如果你的執(zhí)行力不到位，GTD系統(tǒng)也很難運作下去漏益。
接下來就是及時回顧蛹锰，至少要做到每天回顧一次，回顧的內(nèi)容包括檢查收件箱绰疤，更新行動狀態(tài)铜犬，思考下一步行動，關(guān)注目標進展等轻庆⊙⒒回顧的主要目的是確保現(xiàn)實中的狀態(tài)和GTD系統(tǒng)中的狀態(tài)保持一致余爆，如果不能進行及時的回顧纷宇，你的GTD系統(tǒng)也會很快就廢棄了。
最后需要指出的是一個好的GTD系統(tǒng)是逐步演化出來的蛾方，如果你像我一樣初次接觸GTD像捶，可以從最簡單的收件箱和行動清單開始，持續(xù)實踐與調(diào)整桩砰，逐步找到最適合自己的GTD系統(tǒng)拓春。
