盔甲還是軟肋——淺談創(chuàng)業(yè)公司流程管理

捏萍;在過去的一年中太抓,筆者從一個(gè)傳統(tǒng)龐大的IT企業(yè)來到了新興互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),經(jīng)歷了完全不一樣的流程管理體系令杈。

身邊關(guān)于流程的議論主要有兩種聲音:

龐大的傳統(tǒng)IT巨頭走敌,流程繁瑣而復(fù)雜,拖累了整個(gè)企業(yè)的創(chuàng)新步伐逗噩;新興互聯(lián)網(wǎng)公司為適應(yīng)變化而生掉丽,流程簡單,活力十足异雁;

龐大的傳統(tǒng)IT巨頭捶障,流程體系完善而充分,所以做事情規(guī)范出錯(cuò)概率懈俚丁项炼;新興互聯(lián)網(wǎng)公司野蠻生長,缺乏流程和管理規(guī)范示绊。

第一種說法锭部,筆者稱之為“流程軟肋說”,第二種為“流程盔甲說”耻台。

有了盔甲空免,似乎能極大的提升防御,但是仿佛敏捷不足盆耽;完全丟棄了盔甲,好像輕松無比扼菠,但是好像又暴露出很多軟肋摄杂。

那么問題來了,互聯(lián)網(wǎng)公司到底需要什么樣的流程呢循榆?

1析恢、流程為何物

在ISO9000的官方文檔中,流程的官方定義:“流程是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)”秧饮。拋開這一句說的很明白但又好像什么都沒說的定義映挂,簡單的說,流程就是“做事情的規(guī)范”盗尸,它包含了先做什么后做什么的次序規(guī)范柑船,也包含了什么時(shí)候需要找誰的干系人規(guī)范。

簡而言之泼各,如果在處理一件很多人參與其中的事情的時(shí)候鞍时,突然既不知道下一步要干嘛,也不知道下一步要找誰,這時(shí)候適當(dāng)?shù)牧鞒叹蛻?yīng)該出現(xiàn)并且?guī)椭恪?/p>

2逆巍、流程源于何處

既然流程是一組組的規(guī)范及塘,那這些規(guī)范來自于哪里呢?

從根本上上說锐极,流程來自于組織過程資產(chǎn)笙僚,即流程應(yīng)該是對已有做法的提煉。它可以給你一條較為清晰的路灵再,告訴你下次做類似的事情的時(shí)候肋层,怎么樣效率最高,怎么樣避免再次踩坑檬嘀,怎么樣能全局的達(dá)到最優(yōu)槽驶。

舉例說明:流程中很重要的一個(gè)活動(dòng)是審批,其實(shí)所有的審批鸳兽,都是為了避免踩坑掂铐,有可能是技術(shù)上的坑,或者戰(zhàn)略上的坑揍异,甚至法律上的坑全陨,也許在某個(gè)流程中的某一環(huán)在一開始是不需要審批的,但是在一次次踩坑中衷掷,審批的重要性被意識到辱姨,最終被提煉到了新的流程之中。

說到這里戚嗅,隨之而來的有兩個(gè)問題:

如果流程是對成功的提煉雨涛,那流程是否能讓后來者輕松的復(fù)制成功?

如果流程不斷的被添加懦胞,它最終會(huì)變成一個(gè)龐然大物替久,那這樣的流程是否還能成功?

這兩個(gè)問題第一個(gè)是流程的高度問題躏尉,第二個(gè)是流程的敏捷化問題蚯根,下面我們一個(gè)個(gè)來看。

3胀糜、流程之山高幾何

“隨著公司規(guī)模越來越大颅拦,他們便想復(fù)制最初的成功...于是他們開始嘗試把當(dāng)年的成功經(jīng)驗(yàn)變成制度。不久人們便感到困惑教藻,為什么制度本身變成了答案距帅?...(因?yàn)?他們忘了設(shè)計(jì)流程的目的是為了尋找最棒的答案〔澜撸”

——Steve Jobs

這段話清晰的表達(dá)了锥债,流程并不是成功的原因,流程只能在成功的過程中有所幫助,用盔甲說來解釋哮肚,大家都知道烏金甲是楚霸王項(xiàng)羽的貼身寶鎧登夫,伴隨多年殺敵無數(shù)戰(zhàn)功卓著,那是因?yàn)樗┰诹隧?xiàng)羽身上允趟,如果穿在你我身上恼策,分分鐘還是被砍的叫爸爸,所以從某種意義上潮剪,流程跟鎧甲一樣涣楷,能有幫助,但是好像又不能直接解決問題抗碰。

那么在互聯(lián)網(wǎng)公司中狮斗,流程到底處在什么高度呢?

這個(gè)問題我比較同意以下觀點(diǎn)(引用自http://www.cyzone.cn/a/20130703/243249.html):戰(zhàn)略(做什么弧蝇,不做什么)>模式(如何做)碳褒,模式>組織(如何分工做),組織>人事(如何找到 合適的人做合適的事情)看疗,人事>流程(對過程的管理)沙峻,流程>日常管理,即流程的高度應(yīng)該是在人事之下两芳,日常管理之上摔寨。從這個(gè)概念中,也能比較清晰的看出互聯(lián)網(wǎng)公司怖辆,特別是創(chuàng)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)公司是复,什么時(shí)候該引入流程管理。

另外竖螃,流程的高度還需要站在一定的高度看待流程佑笋。

比如,在公司里斑鼻,你想申請一個(gè)資源,符合流程的做法可能是需要填一些文檔猎荠,通過一些列的審批坚弱,你覺得太麻煩,就這么幾個(gè)團(tuán)隊(duì)关摇,我直接跟負(fù)責(zé)采購的說一下多簡單荒叶,殊不知,你在這里的簡單會(huì)造成采購部門的統(tǒng)計(jì)输虱、核查些楣、歸檔、審計(jì)等一系列的復(fù)雜工作,所以愁茁,站在一定的高度上宏觀的看蚕钦,走合適的流程恰恰是總體上最優(yōu)的解。

4鹅很、流程敏捷化

那對于互聯(lián)網(wǎng)公司來說嘶居,怎么樣避免從引入流程管理開始逐步走向繁重的流程呢?

筆者認(rèn)為促煮,很重要的一點(diǎn)是流程的敏捷化和輕量化邮屁,從實(shí)踐上來說,筆者有幾下幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):

1)流程的優(yōu)化

按照上文所述菠齿,流程是一個(gè)不斷提煉的過程佑吝,聽上去像是一個(gè)不斷做加法的熵增過程,其實(shí)流程也需要不斷做減法绳匀,即持續(xù)的優(yōu)化流程芋忿,不斷地適應(yīng)組織發(fā)展的變化;

2)重視流程的學(xué)習(xí)曲線

在互聯(lián)網(wǎng)公司中襟士,業(yè)務(wù)和市場往往推動(dòng)著整個(gè)部門的工作盗飒,在此基礎(chǔ)上,高昂的流程學(xué)習(xí)成本必然不會(huì)受到歡迎陋桂,所以盡可能的減小學(xué)習(xí)曲線逆趣,自動(dòng)化的推動(dòng)流程往前走,很自然的規(guī)范使用者的行為嗜历,是流程敏捷的重要方面宣渗;

3)設(shè)計(jì)多通道的流程

互聯(lián)網(wǎng)公司中,流程一定不能死板的單通道梨州、單聯(lián)系人痕囱、單審批途徑都是不可行的,一定要在關(guān)鍵的路徑上提供多通道的途經(jīng)來適應(yīng)緊急情況的發(fā)生暴匠,這種冗余會(huì)在諸如“事情很急鞍恢,但是找不到某個(gè)人導(dǎo)致流程走不下去”的時(shí)候起到關(guān)鍵作用;

4)重視流程的分層

對于互聯(lián)網(wǎng)公司來說每窖,反應(yīng)迅速是不變的關(guān)注點(diǎn)帮掉,在這種情況下,對于有一定規(guī)模的互聯(lián)網(wǎng)公司來說窒典,流程的分層非常重要蟆炊,流程的分層即針對不同類型的時(shí)間和項(xiàng)目,采用不同的流程來管理瀑志,所謂因材施教涩搓、對癥下藥污秆;

5)意識到流程的引導(dǎo)作用

好的流程是否都是簡單的流程呢?這是一個(gè)很有意思的話題昧甘,當(dāng)我還在前家公司的時(shí)候良拼,有一次,我遇到了一些問題疾层,需要走一個(gè)復(fù)雜無比且審核非常嚴(yán)格的流程将饺,讓人非常疲憊和絕望,我忍不住跟公司老司機(jī)吐槽痛黎,老司機(jī)悠悠的說“也許設(shè)計(jì)這個(gè)流程的目的就是不想讓人走這個(gè)流程”予弧。

這句話其實(shí)很好的點(diǎn)出了流程的一個(gè)隱形作用,即流程是有引導(dǎo)性的湖饱,簡單的說掖蛤,如果你在工作中遇到了一個(gè)復(fù)雜無比的流程,不妨停下來想一想是不是有其他的方法解決井厌,或者這個(gè)途徑是不是風(fēng)險(xiǎn)很大蚓庭,如果非走不可,不妨在事后想一想仅仆,怎么做才能下次避免走這個(gè)路器赞。這種思考會(huì)無意之間促進(jìn)了全方位的優(yōu)化,這也是流程的另一個(gè)價(jià)值墓拜。

5港柜、非軟肋非鎧甲,互聯(lián)網(wǎng)公司流程為何物咳榜?

說了這么多夏醉,回到開頭,如果流程既不是盔甲涌韩,也不是軟肋畔柔,那么到底什么樣的流程是最適合互聯(lián)網(wǎng)公司的呢?

筆者的答案是:

軟 猬 甲臣樱!

軟猬甲是金大俠《射雕英雄傳》和《神雕俠侶》的一件神器靶擦,原本是黃藥師送給妻子馮氏的定情之物,后來黃藥師把它傳給黃蓉雇毫。此物及其輕便奢啥,柔軟而有刺,穿上不會(huì)產(chǎn)生額外負(fù)重嘴拢,而又刀槍不入并可防御內(nèi)家拳掌。

用來比喻理想中互聯(lián)網(wǎng)公司的流程再合適不過寂纪,更重要的是:

對于不服從規(guī)則的人席吴,軟猬甲鋒利無比赌结。

此處楊康、歐陽克孝冒、彭連虎柬姚、侯通海等人紛紛含淚點(diǎn)贊。

對于遵守規(guī)則和流程的人庄涡,軟猬甲又柔軟的讓人毫無感覺量承。

此處郭靖點(diǎn)贊。

最后穴店,請把自己想象成郭靖撕捍,把公司想象成黃蓉,一起感受一下遇到擁有軟猬甲式流程的公司時(shí)的美好吧:

“(穿著軟猬甲的)黃蓉微微一驚泣洞,回過頭來忧风,笑生雙靨,投身入懷球凰,(與郭靖)兩人緊緊抱在一起狮腿,不可描述” ?-- ?取自《射雕英雄傳》十五回(有刪改)

注:本文圖片來自網(wǎng)絡(luò),侵刪

本文作者:林鳴霄(點(diǎn)融黑幫)呕诉,任職于點(diǎn)融工程部Infra Service 團(tuán)隊(duì)缘厢,曾就職于IBM。

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