上周做了一個(gè)文件分析,也是第一次自己獨(dú)立做株扛,交上去的初稿毫無(wú)意外的被批得狗屎不通尤筐,這周又進(jìn)行了更改汇荐,正在等待反饋中。
借此反思:做文件需要注意的事有哪些盆繁?怎樣才能做出一個(gè)讓大家滿(mǎn)意的文件掀淘?
1,邏輯清晰
做之前思考:這個(gè)文件的目的是什么油昂?給誰(shuí)看革娄?為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)需要從哪幾方面方面做介紹?只看文件標(biāo)題你想要從文件里得到什么信息冕碟?在做完之后再回頭看是不是這些問(wèn)題都能夠完整拦惋、準(zhǔn)確、清晰的解決安寺?
2.表述準(zhǔn)確
只有邏輯是不夠的厕妖。邏輯是自己的,觀(guān)看行為是受眾的挑庶,如果自己腦子很清楚叹放,而呈現(xiàn)的文件一團(tuán)亂,那么也是沒(méi)用的挠羔,所以學(xué)會(huì)表達(dá)很重要。
為了以后更高效埋嵌、更完美完成這類(lèi)任務(wù)破加,你應(yīng)該:
1.學(xué)習(xí)PPT敘事邏輯:多看部門(mén)資料、多看網(wǎng)絡(luò)PPT技巧
2.多多表達(dá):社交網(wǎng)站可以多針對(duì)什么事情發(fā)表自己看法雹嗦,長(zhǎng)期什么都不說(shuō)當(dāng)然不會(huì)表達(dá)了
3.PPT外觀(guān)呈現(xiàn)上:多多學(xué)習(xí)簡(jiǎn)單又大氣的排版范舀,對(duì)于不同主題文件能做出不同風(fēng)格的PPT。
4.數(shù)據(jù)來(lái)源:文件完成后數(shù)據(jù)應(yīng)該分三種:原始數(shù)據(jù)了罪、分析過(guò)程中的草稿數(shù)據(jù)锭环、最終使用的數(shù)據(jù)版本。第二種可以不保留泊藕,但第三種一定要羅列清晰辅辩,自己分析過(guò)的數(shù)據(jù)都不清楚別人有疑問(wèn)的時(shí)候怎么辦?