你身邊有沒有這樣一些同事?每次看到他的時候纫版,他總是有事做床绪,口頭禪永遠是我很忙。整天忙忙碌碌其弊,從早忙到晚癞己。
但是仔細想一想,他也沒做多少事梭伐, 只是看起來很忙而已痹雅。究其原因,他的工作效率太低了糊识,才導(dǎo)致他碌碌無為绩社。想提高工作效率,從下面三個方面入手赂苗。
001? 心態(tài)
也許你看到這兩個字會有疑惑愉耙,心態(tài)和工作效率有什么關(guān)系呢?可以看下下面的小故事:
初夏拌滋,雨后的清晨朴沿,空氣清新,陽光明媚,你穿著上周末剛買的新裙子赌渣,哼著小調(diào)魏铅,心情美美噠地去上班。剛到公司樓下坚芜,一輛汽車從你身邊飛馳而過览芳,車輪碾過小水坑,濺起的水花朝你飛舞過來鸿竖,新裙子一下子變成了一副水墨畫沧竟。你的心情是不是有點小郁悶了?
到了公司千贯,去洗手間把裙子稍做整理后屯仗,想去茶水間倒杯水,剛走到門口搔谴,聽到一個大姐說:“你看**魁袜,穿個臟裙子來上班,也不知道打扮打扮敦第,怪不得到現(xiàn)在還沒嫁出去峰弹。”馬上另一個在一邊隨聲附和芜果,就是就是鞠呈。你的心情是不是更郁悶了?
水也不倒了右钾,拿著杯子回到工位蚁吝,準備開始一天的工作。不到兩分鐘舀射,看到頂頭上司黑著臉過來窘茁,啪!一份文件扔到你面前脆烟,“你看你做的報表山林,這么重要的數(shù)據(jù)竟然弄錯?”噼里啪啦的一大堆向你撲面而來邢羔,你是不是直接崩潰了驼抹?
這時的你,傷心拜鹤,委屈框冀,難過,是大哭一場敏簿?還是馬上投入工作明也,修改報表?就要看你的心態(tài)了。
心態(tài)不好的會想诡右,我今天怎么這么倒霉呀?新裙子被搞臟轻猖,引的同事在背后說壞話帆吻,現(xiàn)在又被上司罵唇兑。唉季二!郁悶呀,傷心呀……自怨自艾了半天歧匈,才開始慢吞吞的修改報表败许。
心態(tài)好的就會想王带,裙子臟了回去洗一下就好了,同事的話就當(dāng)沒聽到市殷,她們就愛在背后說是非愕撰,上司是因為我不該犯這個錯誤才生氣的。現(xiàn)在我要馬上把錯誤改掉醋寝,把報表修改好搞挣。
同樣的事情,心態(tài)好的就很快排解音羞,快速進入工作狀態(tài)囱桨,心態(tài)不好的就很難快速進入工作狀態(tài),這就導(dǎo)致了工作效率的差異嗅绰。所以舍肠,好的心態(tài)可以提高工作效率。
002? 清單
把每天需要完成的工作分為四大類窘面,按照類別列一個清單翠语。哪四大類呢?第一類重要且緊急民镜,第二類重要不緊急啡专,第三類緊急不重要,第四類制圈,不緊急不重要们童,就是著名的時間管理四象限法則。
第一類重要且緊急的事情鲸鹦,要馬上去做慧库,立即行動。越快越好馋嗜,越早越好齐板,做這類事要有救火的思維,防止事情朝不好的方向發(fā)展,使事件掌握在可控范圍內(nèi)甘磨,不能拖延橡羞。
第二類重要不緊急的事情,要有計劃的做济舆,防止變成第一類重要且緊急的事情卿泽。大部分的人整日繁忙,卻碌碌無為滋觉,就是因為沒有處理好這一類事情签夭。沒有充分的思考,沒有事先規(guī)劃椎侠,導(dǎo)致原本重要不緊急的事情變成了重要且緊急的事情第租。
第三類,緊急不重要的事情我纪,可以委托別人幫忙做慎宾,或者學(xué)會拒絕,以免影響做重要的事情宣羊。
第四類璧诵,不重要,不緊急的事情仇冯,這些事情可有可無的之宿,可以不做。
把每日的工作清單以四象限的方式列出來苛坚,先做前兩類重要的事情比被,要事第一。后兩類可以請別人做或者不做泼舱,這樣才能提高工作效率等缀,使你的工作事半功倍。
003? 復(fù)盤
每天下班之前娇昙,對當(dāng)天的工作進行復(fù)盤尺迂。看看第一類第二類的事情完成了沒有冒掌,有沒有遺漏噪裕。
然后再根據(jù)情況,做好第二天的工作計劃股毫,順便把第二天的工作清單列出來膳音。
每周末對本周工作進行復(fù)盤,對本周的工作做總結(jié)铃诬。對下一周的工作祭陷,把重要的事情做好規(guī)劃苍凛。每個月月末也可以進行月復(fù)盤,年終可以做年終總結(jié)復(fù)盤兵志,醇蝴,這樣所有的事情都是有規(guī)律有計劃的去做,可以提升工作效率想罕。
擁有有良好的心態(tài)哑蔫,每天列出計劃清單,每天每周每月及時的復(fù)盤弧呐,會讓你的工作效率大大提升。這樣會有更多的時間嵌纲,去做更多的事情俘枫,去讀書,去寫作逮走,為自己充電鸠蚪,能更好地提高工作效率,遇見更好的自己师溅!
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