大家伙接谨，我是球球摆碉，也是大家所知道的，俱樂(lè)部的秘書(shū)長(zhǎng)脓豪。在開(kāi)頭的介紹中大家都知道巷帝，我們friday是2018年12月才剛剛成立的，半年過(guò)去了跑揉，我們由最初的5名創(chuàng)會(huì)會(huì)員，到現(xiàn)在發(fā)展了29名會(huì)員埠巨；從最開(kāi)始必須要靠各路大咖支持才能辦一期會(huì)議历谍，到現(xiàn)在我們自己就能撐起全廣州最火爆的例會(huì)，最高一期有50多名參會(huì)者辣垒。這其中離不開(kāi)所有俱樂(lè)部的成員辛苦付出望侈。

但是同時(shí)，我們也面臨著很大的問(wèn)題勋桶。因?yàn)槲覀兪切戮銟?lè)部脱衙，大部分成員都是第一次接觸頭馬侥猬，接觸俱樂(lè)部，所有人都在黑暗中摸索中運(yùn)營(yíng)捐韩，投入了大量的精力在一些基礎(chǔ)又瑣碎的小事上面退唠。最開(kāi)始那兩個(gè)月，經(jīng)常會(huì)有人頂不住壓力開(kāi)始哭荤胁，包括我自己瞧预，都很想撤退，甚至包括我們的主席仅政，都開(kāi)始忍不住反問(wèn)自己：我每天都陷入在這些令人窒息的瑣事里面垢油，我真的得到了我想要的嗎？

面對(duì)這種情況圆丹，我當(dāng)時(shí)就想滩愁，我一定要做一點(diǎn)什么，來(lái)達(dá)成一個(gè)這樣的愿景：我想盡可能的去把我們每個(gè)人的工作最小化辫封，每個(gè)人只需要對(duì)俱樂(lè)部必要工作付出一點(diǎn)點(diǎn)硝枉，我們俱樂(lè)部就可以持續(xù)的發(fā)展下去，每個(gè)人都可以解放自己秸讹，在俱樂(lè)部去做自己最想做的事情檀咙。

可是，我們?cè)趺礃硬趴梢园衙總€(gè)人的工作最小化呢璃诀？我有三個(gè)方法可以和大家分享弧可。

第一，是善用工具劣欢。注冊(cè)一個(gè)新的頭馬俱樂(lè)部至少需要21個(gè)人棕诵，可是直到1月底，我們俱樂(lè)部才招募到十個(gè)會(huì)員凿将。當(dāng)時(shí)主席定下了一個(gè)flag校套，如果三月底之前沒(méi)有招募到足夠的人數(shù)，那么她就要剃光頭牧抵。當(dāng)時(shí)我們會(huì)員副主席亞歷山大笛匙。為了拯救主席的顏值，也為了給會(huì)員副主席減壓犀变，我當(dāng)時(shí)做了意向賓客蓄水池妹孙。只要你有意向加入我們俱樂(lè)部，你就可以掃二維碼填寫(xiě)問(wèn)卷获枝，然后進(jìn)入到我們蓄水池里蠢正。我們會(huì)給蓄水池里的賓客傾斜資源，比如優(yōu)先給出時(shí)間官這些角色省店，并且安排官員定向的去溝通嚣崭，幫助他們盡快達(dá)標(biāo)入會(huì)笨触。這個(gè)工具很快的幫助我們識(shí)別出了一批有意向入會(huì)的伙伴，并且三月底我們順利的湊齊了21名會(huì)員雹舀。

第二芦劣，制定規(guī)則。我在蓋洛普測(cè)試中葱跋，測(cè)出來(lái)有一項(xiàng)天賦就是善于尋找規(guī)律并且制定規(guī)則持寄。這也同樣的被運(yùn)用到了俱樂(lè)部的運(yùn)營(yíng)管理中。在最初的friday娱俺，除了確定周五要開(kāi)例會(huì)稍味，我們是沒(méi)有任何一項(xiàng)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的，所有的事情都是臨時(shí)在群里討論荠卷。但是friday各個(gè)都是很有主見(jiàn)和看法的人模庐，因此我們經(jīng)常耗費(fèi)大量的精力在討論一些瑣事怎么樣做當(dāng)中。六月的時(shí)候油宜，我組織了官員們開(kāi)了一次官員會(huì)議掂碱，終于敲定了我們俱樂(lè)部第一版運(yùn)營(yíng)規(guī)則，統(tǒng)一了在賓客慎冤、會(huì)員疼燥、例會(huì)、活動(dòng)蚁堤、導(dǎo)師醉者、教育獎(jiǎng)勵(lì)方面的意見(jiàn)。這個(gè)規(guī)則隨著俱樂(lè)部的發(fā)展肯定還會(huì)不斷地優(yōu)化披诗，但是在這個(gè)優(yōu)化的過(guò)程中撬即，我相信我們俱樂(lè)部會(huì)越來(lái)越規(guī)范，大家在俱樂(lè)部里面不會(huì)陷入我要怎么做的迷茫呈队，而是會(huì)想著剥槐，我要怎么樣可以做的更好。

第三個(gè)方法宪摧，叫做刪除不必要粒竖。我們俱樂(lè)部最開(kāi)始的時(shí)候有一個(gè)簽到的機(jī)制，每一個(gè)來(lái)賓都必須要簽到几于。這好像是所有活動(dòng)的傳統(tǒng)蕊苗，我們一直都是這么做，很少去思考為什么孩革。但是在俱樂(lè)部經(jīng)常會(huì)有人嫌麻煩沒(méi)有簽到岁歉，我們每次都要花精力拿著議程表提醒各位來(lái)賓掃碼得运。有一天有個(gè)會(huì)員就問(wèn)我膝蜈，我們?yōu)槭裁匆灥焦啤Ｎ夷且豢逃悬c(diǎn)愣住了，說(shuō)饱搏，是為了檢查要入會(huì)的賓客有沒(méi)有足夠的參會(huì)次數(shù)非剃。他反問(wèn)我，那這個(gè)數(shù)據(jù)推沸，我們活動(dòng)行也可以導(dǎo)出來(lái)备绽，財(cái)務(wù)官那掃二維碼也可以導(dǎo)出來(lái)啊。那天我想了很久鬓催，我始終沒(méi)有想出來(lái)我為什么要設(shè)置這個(gè)肺素，最后我們一致決定，把這一項(xiàng)刪除宇驾，減少會(huì)員的工作量倍靡。

怎么樣可以把俱樂(lè)部每個(gè)成員的工作量最小化，是我們秘書(shū)團(tuán)隊(duì)一直在思考的問(wèn)題课舍，而善用工具塌西、制定標(biāo)準(zhǔn)、刪除不必要在friday也已經(jīng)證明了是非常行之有效的◇菸玻現(xiàn)在在俱樂(lè)部已經(jīng)沒(méi)有人說(shuō)我壓力很大我想逃開(kāi)這個(gè)俱樂(lè)部捡需。我也相信，不僅是在俱樂(lè)部筹淫，在我們每個(gè)人日常的管理工作中站辉，我們都希望工作量可以最小化，希望這三個(gè)方法可以給各位帶來(lái)啟發(fā)贸街。