文/燁子
一滨嘱、究竟什么是質(zhì)量峰鄙?
從2006年進(jìn)入藥企從事QC(俗稱檢驗員、質(zhì)檢員)工作以來太雨,未曾想一晃就十多年了吟榴,期間,也對自己所做的工作進(jìn)行過一些思考囊扳。但我真正向自己提問究竟什么是質(zhì)量的時候吩翻,卻是進(jìn)入質(zhì)量領(lǐng)域很多年后的事情。我不知道諸位讀者有多少人像我一樣問過類似的問題锥咸。對我們質(zhì)量人而言狭瞎,究竟,什么是質(zhì)量搏予?我們該如何定義質(zhì)量熊锭?這個問題,直到我看過人大版的《質(zhì)量管理與控制》(第7版)(注:第9版書名為《質(zhì)量管理與卓越績效》)后雪侥,才基本上搞清楚各種質(zhì)量定義背后不同的視角球涛。
有些名詞的定義很單一,不會有太多的歧義校镐,比如我們說電腦、手機(jī)捺典,大家的理解一般都不會有太多的歧義和偏差鸟廓。但是,對于質(zhì)量這個詞,卻不是那么好定義引谜,不同人嘴里說出來的質(zhì)量往往不是同一個意思牍陌。
美國學(xué)者曾做過一項研究,要求美國東部86個公司的經(jīng)理對質(zhì)量進(jìn)行定義员咽,結(jié)果得到了很多種不同的答案毒涧。這其中包括:
1.完美
2.一致性
3.消除浪費
4.交貨速度
5.服從方針和程序
6.提供良好的、可用的產(chǎn)品
7.頭一次就把事情做好
8.讓顧客驚喜或愉悅
9.全面的顧客服務(wù)和滿意
這些定義贝室,似乎都對契讲,但又似乎都不夠全面,為什么會有這數(shù)十種不同的定義呢滑频?其實主要是因為基于不同的觀點來對質(zhì)量進(jìn)行定義捡偏。但概括起來,主要都是基于以下幾種觀點才會得出上述五花八門的定義峡迷。
通常银伟,作為消費者,我們說質(zhì)量一般是基于評判的觀點绘搞。將質(zhì)量理解為優(yōu)異或卓越的同義詞彤避。1931年,沃爾特·休哈特首次將質(zhì)量定義為產(chǎn)品好的程度夯辖。這一觀點被稱為“超凡”的質(zhì)量的定義(超凡指“顯著高于或超出通常的水平”)琉预。比如我們說這手機(jī)質(zhì)量好,通常理解為優(yōu)異或卓越楼雹∧:ⅲ可是,“卓越”是一個抽象贮缅、主觀的表達(dá)榨咐,卓越的標(biāo)準(zhǔn)因人而異。因此谴供,這種“超凡”的質(zhì)量定義對我們而言沒有實際的價值块茁。它不能夠提供衡量或評估質(zhì)量的手段來作為決策的依據(jù)。
而基于產(chǎn)品的觀點桂肌。我們一般說質(zhì)量是某個特定的数焊、可測量的變量的一種功能,質(zhì)量的差異反映的是某些產(chǎn)品屬性在量上的差異崎场,如襯衣每英尺的針織數(shù)佩耳,或發(fā)動機(jī)的氣缸數(shù)。這種觀點隱含著這樣的認(rèn)識谭跨,即產(chǎn)品特性的較高水平或較高數(shù)量對應(yīng)著的就是較高的質(zhì)量干厚±畹危可正因為如此,質(zhì)量經(jīng)常被錯誤地認(rèn)為與價格相關(guān):價格越高蛮瞄,質(zhì)量就越好所坯。然而,一件產(chǎn)品(無論有形或無形)并不需要用昂貴來向消費者表明其質(zhì)優(yōu)挂捅。該觀點與卓越的觀點類似芹助,對于產(chǎn)品特性的評價也會因人而異。
基于用戶的觀點則認(rèn)為闲先,人們有不同的欲望状土,因而就有著不同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),由此引申出基于用戶的質(zhì)量定義:質(zhì)量被定義為相對于預(yù)期用途的適用性饵蒂。舉個例子声诸,有人喜歡越野車,有人喜歡小轎車退盯,欲望不一樣彼乌。
基于價值(也就是我們通俗理解的性價比)的觀點。優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品意味著與競爭產(chǎn)品具有同樣的有用性而售價更低渊迁,或者在同樣價格下提供了更大的有用性或滿意度慰照。基于價值的質(zhì)量觀體現(xiàn)了在產(chǎn)品特性(質(zhì)量在顧客方面的體現(xiàn))與內(nèi)在效率(質(zhì)量在生產(chǎn)方面的體現(xiàn))之間取得平衡的企業(yè)目標(biāo)琉朽。
基于生產(chǎn)的觀點毒租,我們將質(zhì)量定義為工程和制造活動的預(yù)期產(chǎn)出,或“符合規(guī)范”箱叁。規(guī)范就是產(chǎn)品或服務(wù)的設(shè)計師所確定的目標(biāo)和公差墅垮。目標(biāo)是生產(chǎn)要努力達(dá)成的理想值。
由于不同職能的人說著不同的“語言”耕漱,在組織內(nèi)外部的不同節(jié)點上算色,就有不同的質(zhì)量視角。上述的五個觀點螟够,正是因為每個人在價值鏈上所處的位置不同而產(chǎn)生的觀點灾梦。顧客通常是從超凡的或基于產(chǎn)品的角度來看質(zhì)量的;而對于我們營銷部門的人員而言妓笙,因為確定顧客的需要是營銷職能的任務(wù)若河,所以,營銷部門一般是基于用戶定義質(zhì)量寞宫;生產(chǎn)者必須把顧客的要求轉(zhuǎn)化成具體的產(chǎn)品和過程規(guī)范萧福。這一轉(zhuǎn)化工作是研發(fā)、設(shè)計和工程部門的任務(wù)辈赋,因此统锤,基于價值的質(zhì)量定義最適合這一階段毛俏;生產(chǎn)部門的責(zé)任是保證在生產(chǎn)過程中能夠遵守設(shè)計規(guī)范,保證最終產(chǎn)品能夠按照要求發(fā)揮功能饲窿,因此,對于生產(chǎn)部門的人員來說焕蹄,質(zhì)量的定義是基于生產(chǎn)的逾雄,他們的目標(biāo)就是使產(chǎn)品符合規(guī)范。
作為我們質(zhì)量人而言腻脏,大部分時候鸦泳,我們談質(zhì)量更多是基于生產(chǎn)的觀點來談?wù)摰摹N覀儗①|(zhì)量定義為工程和制造活動的預(yù)期產(chǎn)出永品,或“符合規(guī)范”做鹰。我們?nèi)粘K龅呐Γ瑹o論是全員的努力鼎姐,還是全過程的管理钾麸,主要的目標(biāo)是通過對全過程的管理,確保最終的產(chǎn)品符合預(yù)期的功能或用途炕桨。
二饭尝、什么是質(zhì)量管理?
通常情況下献宫,和一個業(yè)外人士交流钥平,當(dāng)聽說我是在企業(yè)做質(zhì)量管理時,經(jīng)常對方接下來的一句話就是:哦姊途,我知道涉瘾,就是負(fù)責(zé)檢驗的。我不知道各位質(zhì)量人是否也有類似的遭遇捷兰。這情況是不是有點像我們聽他人介紹自己學(xué)金融的覺得他一定會投資理財立叛,學(xué)計算機(jī)專業(yè)的就一定會修電腦一樣好玩?
遇到這種情況寂殉,我也一般都會回答說囚巴,嗯,是的友扰,你說的基本上是對的彤叉。因為,和業(yè)外人士閑聊村怪,我覺得沒必要講得太深入秽浇,因為別人也未必有興趣深入了解我們的職業(yè)。
但是甚负,作為一名以質(zhì)量管理為職業(yè)的質(zhì)量人柬焕,我們自己真的知道什么是質(zhì)量管理嗎审残?我們眼里的質(zhì)量管理究竟是什么呢?是來料斑举、過程搅轿、產(chǎn)成品的檢驗?是質(zhì)量體系的建立富玷、維護(hù)璧坟?是精益管理、六西格瑪管理赎懦、5Why雀鹃、8D等眾多質(zhì)量改進(jìn)方法工具的應(yīng)用?好像都是励两,又好像不全是黎茎。
從管理科學(xué)角度來說,目前質(zhì)量管理似乎還算不上一個獨立的管理學(xué)科当悔。為什么這么說傅瞻?我們不妨看看高校開設(shè)的商業(yè)管理專業(yè),高考填報志愿的時候先鱼,我們可以看到人力資源管理俭正、財務(wù)管理、市場營銷管理等工商管理專業(yè)焙畔,但鮮見有質(zhì)量管理專業(yè)這樣的獨立專業(yè)可供你填報掸读,質(zhì)量管理是一個多學(xué)科交叉的管理領(lǐng)域。
近現(xiàn)代質(zhì)量管理的發(fā)展從二十世紀(jì)初期開始宏多,到如今也不過百年時間儿惫,大體上,經(jīng)歷了產(chǎn)品質(zhì)量檢驗伸但、統(tǒng)計質(zhì)量控制肾请、全面質(zhì)量管理三個發(fā)展階段。其中更胖,全面質(zhì)量管理從上世紀(jì)60年代開始延續(xù)至今铛铁,現(xiàn)在仍處于蓬勃發(fā)展的過程中。
段一泓老師2018年在《中國質(zhì)量》發(fā)表的《全面質(zhì)量管理的演進(jìn)》一文却妨,對質(zhì)量管理進(jìn)行了高度的概括饵逐。我借此機(jī)會摘錄部分內(nèi)容,從目標(biāo)彪标、理念倍权、管理方法三方面說說全面質(zhì)量管理,希望大家對質(zhì)量管理有全局的認(rèn)識捞烟。有興趣的朋友可以自行搜索閱讀全文薄声。
(一)管理目標(biāo)
全面質(zhì)量管理超越單純的產(chǎn)品質(zhì)量范疇当船,把管理的目標(biāo)定位在讓顧客滿意和所有相關(guān)方受益,從而實現(xiàn)組織卓越績效和長期成功的綜合質(zhì)量默辨。
(二)管理理念
管理理念是基于對質(zhì)量形成客觀規(guī)律的認(rèn)識德频,從實踐中提煉出一些質(zhì)量成功的關(guān)鍵要素,也是在實施全面質(zhì)量管理過程中需要遵循的基本原則廓奕。從“戴明14點”“朱蘭三部曲”抱婉,到國際標(biāo)準(zhǔn)提出的質(zhì)量管理原則,再到卓越績效準(zhǔn)則的核心價值觀桌粉,都是全面質(zhì)量管理理念的體現(xiàn)。段一泓老師從上述多種表述中總結(jié)出5個共同和通用的原則:
1衙四、以顧客關(guān)注為焦點铃肯,為顧客和相關(guān)方創(chuàng)造價值。
2传蹈、重視過程與系統(tǒng)方法押逼。
3、領(lǐng)導(dǎo)作用和全員參與惦界。
4挑格、以數(shù)據(jù)和事實為基礎(chǔ)決策。
5沾歪、持續(xù)改進(jìn)漂彤,不斷創(chuàng)新。
(三)管理方法
根據(jù)方法的功能和應(yīng)用范圍灾搏,段一泓老師將全面質(zhì)量管理成功應(yīng)用的方法分為如下4個層次挫望。
1、基礎(chǔ)方法(個人理解為底層邏輯):PDCA是貫穿質(zhì)量管理全部工作的基本程序狂窑。任何工作都要通過預(yù)先策劃媳板、實施、檢查效果泉哈、采取行動這樣一個學(xué)習(xí)改進(jìn)循環(huán)來保證工作質(zhì)量蛉幸,經(jīng)過一輪又一輪的循環(huán),質(zhì)量水平得以不斷提高丛晦。
2奕纫、涉及全局的管理體系:可以是依據(jù)ISO9001或ISO9004國際標(biāo)準(zhǔn)建立基本的質(zhì)量體系,也可以參照卓越績效模式建立健全的經(jīng)營管理體系采呐。有些行業(yè)還有其特定的質(zhì)量體系若锁,比如醫(yī)藥、汽車行業(yè)斧吐。
3又固、持續(xù)改進(jìn)的系統(tǒng)方法:一些兼有組織設(shè)計和技術(shù)路徑的系統(tǒng)的改進(jìn)方法仲器,作為體系的補充,或者融入體系中作為持續(xù)改進(jìn)的措施仰冠,支持組織改進(jìn)提升目標(biāo)的達(dá)成乏冀。如方針目標(biāo)管理、標(biāo)桿管理洋只、六西格瑪管理辆沦、精益管理、全面生產(chǎn)維護(hù)识虚、QC小組等肢扯。
4、解決問題的專項工具:這類工具針對質(zhì)量管理過程中的具體問題担锤,幫助收集數(shù)據(jù)蔚晨,進(jìn)行診斷分析,以支持質(zhì)量管理和改進(jìn)決策肛循,通常是一些數(shù)理分析方法或技術(shù)手段铭腕,如質(zhì)量功能展開、顧客滿意調(diào)查多糠、故障模式及影響分析累舷、頭腦風(fēng)暴、實驗設(shè)計夹孔、控制圖被盈、抽樣檢驗、流程圖析蝴、排列圖害捕、因果圖等等。
三闷畸、作為一名質(zhì)量人尝盼,我們該如何行動,才可能做好質(zhì)量管理工作佑菩?
質(zhì)量管理工作不好做盾沫,這是絕大部分質(zhì)量人的感受。我想殿漠,這里面除了客觀的外部因素外赴精,也有很大的一部分是我們主觀因素造成的。其中最大的一個因素我想或許就是我們不夠?qū)I(yè)绞幌。
為什么這么說蕾哟?
前文我說過質(zhì)量管理不是一個獨立的管理學(xué)科,所以,有很多人是像我一樣都是半路出家走上質(zhì)量管理這條路谭确,在踏入質(zhì)量管理這個領(lǐng)域之前帘营,對何為質(zhì)量管理一無所知。然而逐哈,質(zhì)量管理又有其特有的專業(yè)性芬迄,所以,這就幾乎注定我們從踏入質(zhì)量管理這個領(lǐng)域開始昂秃,就需要從零開始禀梳,不斷持續(xù)學(xué)習(xí),才能跟上企業(yè)發(fā)展的步調(diào)肠骆,然而算途,客觀地說,我們不少質(zhì)量人是不愿積極主動去學(xué)習(xí)的蚀腿,面對困境郊艘,而更愿意去吐槽、抱怨質(zhì)量管理工作的不易唯咬。畢竟吐槽不費力氣,而學(xué)習(xí)耗費心力畏浆。
然而胆胰,吐槽并不能改變現(xiàn)狀,持續(xù)學(xué)習(xí)刻获,讓自己變得更專業(yè)蜀涨,或許才是解決大部分問題的有效方式。
可是蝎毡,需要學(xué)習(xí)的知識太多厚柳,哪些才是我們重點學(xué)習(xí)的知識呢?按照二八原則沐兵,我覺得作為一名質(zhì)量人需要學(xué)習(xí)的主要包括所處行業(yè)别垮、企業(yè)的業(yè)務(wù)知識,其次是質(zhì)量管理理念方法扎谎。
比如我之前在藥企做質(zhì)量管理碳想,那首先應(yīng)該是對醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展應(yīng)該有所了解,從中觀把握整個行業(yè)的發(fā)展趨勢毁靶,同理胧奔,如果你是在汽車行業(yè)、食品行業(yè)预吆,讀一讀行業(yè)發(fā)展報告龙填,對整個行業(yè)進(jìn)行了解是非常有必要的,看一看行業(yè)內(nèi)頭部企業(yè)規(guī)模、歷史岩遗、產(chǎn)品等扇商,掌握行業(yè)發(fā)展趨勢。
然后對所在企業(yè)的專業(yè)知識有所了解喘先。否則在跨部門溝通的時候會很吃力钳吟,這一點,倒是大部分質(zhì)量人比較有優(yōu)勢的窘拯,比如藥企的質(zhì)量人大部分是藥學(xué)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的红且,其他行業(yè)也基本類似,如果你是質(zhì)量管理專業(yè)科班出身涤姊,就像你學(xué)人力資源管理暇番,到企業(yè)從事人力資源管理工作,那除了你要懂人力資源管理思喊,還得對各部門的業(yè)務(wù)有所了解壁酬。否則你日常開展工作,尤其做招聘恨课、培訓(xùn)的時候會感覺踩不著點舆乔。
然而,想要做好質(zhì)量管理工作剂公,僅僅了解業(yè)務(wù)知識希俩,顯然不夠,不懂點專業(yè)的質(zhì)量管理專業(yè)知識纲辽,我們怎么好意思在其他部門聲稱我們是做質(zhì)量管理工作的呢颜武?我們必須體現(xiàn)我們的專業(yè)度!
從我日常接觸較多的是醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量人拖吼,我觀察了一下鳞上,很多人覺得質(zhì)量管理就是執(zhí)行GMP(藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范)要求,包括我自己也曾經(jīng)一度這樣想的吊档。當(dāng)然篙议,這個觀點本身并沒有多少錯誤,畢竟籍铁,質(zhì)量體系的建立是做好質(zhì)量管理工作的基本涡上,然而并不是全部。
除了體系之外拒名,我上文提到的質(zhì)量管理發(fā)展至今所總結(jié)的先進(jìn)理念吩愧、方法工具都應(yīng)該有所了解,建立相對完整的質(zhì)量管理知識體系增显,然后對當(dāng)前及近期工作中可能用上的質(zhì)量管理方法雁佳、工具重點學(xué)習(xí)脐帝。
我記得很多年前看過北大光華管理學(xué)院訪問教授黃鐵鷹的一篇文章《怎樣讀管理書》,對我很有啟發(fā)糖权。他說堵腹,
讀管理書的最好方式是林彪學(xué)毛主席著作的方法:“帶著問題學(xué),活學(xué)活用星澳,學(xué)用結(jié)合疚顷,急用先學(xué),立竿見影禁偎,要在‘用’字上狠下功夫”腿堤。
在管理工作中,如果發(fā)現(xiàn)你的會計知識不夠如暖,那就找一本有關(guān)會計的書看一看笆檀;如果你的銷售知識不足,那就找一本市場學(xué)讀一讀盒至;如果你的企業(yè)庫存過大酗洒,就看看生產(chǎn)控制和庫存管理的書,如果你的企業(yè)戰(zhàn)略不清楚枷遂,那就看看同行是怎么做的樱衷。總之酒唉,你必須帶著問題去找管理書箫老,這樣你就不會被管理圖書的海洋淹死。
應(yīng)用到我們質(zhì)量人對質(zhì)量管理知識的學(xué)習(xí)黔州,也同樣應(yīng)該“帶著問題學(xué),活學(xué)活用阔籽,學(xué)用結(jié)合流妻,急用先學(xué),立竿見影笆制,要在‘用’字上狠下功夫”绅这。如此,才能讓自己快速成長在辆。